I planlægningsfasen

Hjælper Rackbeat dig med at sikre, at du har nok råmaterialer klar til at påbegynde fremstillingen af færdigvarer. Du får nemlig opdateret din oversigt over lagerbeholdningen automatisk hver gang et salg registreres. Samtidig har du mulighed for at tilknytte en minimumslagerbeholdning for dine råmaterialer, så systemet giver dig besked, når det er tid til at genbestille varer. Og du kan foretage en bestilling hos din leverandør direkte fra Rackbeats indkøbsfane.

Under fremstillingen (styklister)

Giver muligheden for at oprette styklister dig opskrifterne på dine færdigvarer lige ved hånden og dermed en større strømlining under produktionen. En stykliste indeholder nemlig en oversigt over alle de delkomponenter, du skal bruge, statussen på deres lagerbeholdning, den samlede og enkelte komponents kostpris, enhedernes vægt, størrelse og lokation. Dermed har alle relevante medarbejdere adgang til de væsentlige oplysninger for, at fremstillingsfasen kan forløbe effektivt. 

Under fremstillingen (spild)

Vil du komme ud for, at delkomponenter går i stykker eller datoen for råmaterialerne udløber. Dette skal ajourføres hurtigt, så lagerbeholdningen og regnskabet er retvisende. Her vil Rackbeat kunne effektivisere registreringen af det tabte, når det drejer sig om simpelt spild. Simpelt spild betegner det utilsigtede forbrug af materialer bestående af hele enheder eller antal. Det kan f.eks. være et hjul eller et cykelstyr. Arbejder du med mere kompliceret spild, altså tab i liter, centimer, gram osv. anbefales det, at du bruger en formel i et regneark til at udregne tabet.

Når ordrerne skal behandles

Så snart der manuelt eller automatisk registreres en bestilling fra en kunde, er det tid til at gå i gang med at behandle produktionsordren. Her giver Rackbeat dig det fulde overblik over alle igangværende og afsluttede produktionsordrer – med ordrenumre, styklister, kunder, medarbejderen, der står for produktionen samt status på produktionen. Du vil også kunne foretage et indkøb fra din produktionsoversigt, hvis der mangler råmaterialer, og du kan plukke, pakke, fakturere og afsende ordren med få klik.

Hvis en ordre skal kaldes tilbage

Du kan komme ud for, at der opdages fejl på råmaterialerne – efter en kunde har modtaget en færdigvare fra din virksomhed. Her skal du lynhurtigt kunne spore, hvor de enkelte råmaterialer fra fejlbehæftede varepartier befinder sig. Her giver Rackbeats batch– eller serienummerstyring, som du tilgår i “rapporteringsfanen” under hhv. Batchkontrol og Serienumre, dig sporing på dine råmaterialer. 

Du kan nemlig se, hvornår du har modtaget et batch, hvor mange produktioner råmaterialer fra et givent batch har indgået i, samt hvem der har modtaget varer fra et batch. 

Dermed dækker Rackbeats produktionsstyring dig ind hele vejen fra planlægningen af produktionen til en eventuel tilbagekaldelse af dine produktionsordrer.