Hvis du sidder i førersædet hos en lagerdreven virksomhed med varen som passager, er det alfa omega, du har en fast hånd på rattet til din indkøbsstyring. Det er nemlig via indkøbsstyringen, at dine indkøb planlægges, systematiseres og koordineres med din lagerbeholdning, produktion samt dit forventede salg. Og kører du din indkøbsproces på benzin bestående af gisninger eller manuelle hjælpemidler, vil du hverken kunne levere på kundernes bestillinger eller dine egne økonomiske ambitioner. Kort sagt, kortsluttes hele din forretning, hvis din indkøbsstyring er brændt sammen.
Men du kan heldigvis få din indkøbsstyring op i gear med Rackbeats digitale lagerstyringssystem. Rackbeat automatiserer og overskueliggør nemlig hele indkøbsprocessen, da det giver dig en samlet, altid opdateret, oversigt over alle dine indkøb. Her vil du bl.a. kunne se leveringsdatoer, status på modtagelser og omkostninger samt have mulighed for at købe ind direkte fra indkøbsfanen og få påmindelser om genbestilling af nye varer. Så slip af med tomgangen i din indkøbspolitik, og book en gratis præsentation af Rackbeat i dag. Her vil en af vores lager-eksperter forklare dig, hvordan Rackbeat kan hjælpe lige præcis din forretning med at få indkøbsstyringen ud af indkørslen.
Du kan også prøve Rackbeat gratis i 14 dage – helt uden binding.
Rackbeats digitale lagerstyringssystem giver dig den mest effektive indkøbsstyring på markedet. Du får et system, der automatiserer dine indkøb, stabiliserer lagerbeholdningen og sætter dit salg i scene. Dvs. det sørger for, at hjulene altid drejer rundt i din forretning. Med Rackbeats indkøbsstyring får du nemlig:
Under indkøbsfanen vil du finde et friskt og finpudset dashboard, hvor alle dine vigtigste indkøbsinformationer vil fremgå. Udover at kunne trække rapporter på din indkøbshistorik, vil du kunne se følgende oplysninger på dine igangværende indkøbssager: Er indkøbet blevet faktureret? Har du modtaget og bogført dem? Hvad er omkostningerne? Hvilken valuta er der blevet handlet i? Er varerne blevet kvalitetssikret ved modtagelsen?
Dermed får du et digitalt instrumentbræt, der overskueliggør hele indkøbsprocessen, så den indkøbs-, lager- og salgsansvarlige altid kører i samme fart. Når du giver den manuelle indkøbshåndtering baghjul, slipper du af med en tung ressourcemæssig byrde, da Rackbeat giver dig automatiske opdateringer på alle dine indkøb.
Når du skal oprette en vare i Rackbeat, har du mulighed for at angive en minimumslagerbeholdning for det pågældende produkt. Så i det øjeblik, varen rammer minimumsbeholdningen, og altså er blevet solgt i et antal, hvor der kræves optankning, vil du modtage en reminder fra Rackbeat om, at du skal købe ind.
Dermed får du en digital airbag, der sørger for, at du ikke skal gætte dig frem til, hvor mange samt, hvornår du skal købe flere varer hjem, inden udbuddet crasher. Det medvirker derfor til, at der ikke står varer og støver i garagen - og at du altid har tilgængelige produkter til dine kunder.
Rackbeat giver dig en nem, hurtig og effektiv måde at gøre dine indkøb på. Du kan nemlig foretage dine bestillinger under flere faner, så du ikke behøver at gå ud af det dashboard, som du arbejder i. Og så skal du ikke længere bruge din tid på at ringe eller maile til en leverandør, for at få backet varevognen ind i din indkørsel med alle dine indkøb.
Dermed får du en digital speeder , som gør dig i stand til at foretage dine indkøb på alle tidspunkter og steder - i det rette tempo. Med få tryk på pedalen i Rackbeat kan du starte indkøbsprocessen, så du lynhurtigt kan modtage, bogføre og sælge dine varer.
Når du sidder i pole position, klar til at gøre dine indkøb, er det vigtigt, at du har orden i sagerne i forhold til dine leverandører. Det får du med Rackbeats leverandøroversigt. I den kan du nemlig samle alle de vigtigste leverandøroplysninger - bl.a. deres CVR-numre, e-mails m.m. Du kan endda sende en bestilling afsted til dem direkte fra oversigten.
Dermed får du et digitalt krak-kort, der baner vejen for, at du kan automatisere indkøbsprocessen samt gøre den omstillingsparat. For når alle indkøbsansvarlige kan se og udskifte leverandørerne i et overskueligt dashboard, sikrer du dig imod leveringsforsinkelser og tomme lagerhylder, da det er nemt at vælge en anden leverandør inde fra Rackbeat.
“Vi kan nu udregne priser og oprette nye produkter på under 15 min. Med Rackbeat er oprettelse af styklister også blevet ‘en leg’. Før var indkøb en fuldtidsstilling. Nu er det under ¼-stilling. Rackbeat har forbedret vores effektivitet med 10-15%”
Unity-Tech er en ordreproducerende virksomhed, som servicerer B2B-kunder i elektronikbranchen. Deres kernekompetence er en fleksibel og hurtig levering, hvilket afhænger af effektiv lager- og indkøbsstyring.
Læs hele historien
Er du chauffør eller medpassager i en lagerdreven virksomhed, kender du måske det at køre i blinde med din indkøbsstyring. Du sidder klar i startpositionen, tænder motoren og skal til at sende ordrer ud – men så opdager du, at der ikke er mere gas på hybridbilen. Tanken er tom – for du har ikke købt nok varer ind til at levere på bestillingerne. Omvendt kan du også opleve at have alt for høje lagerbindinger, fordi dine indkøb ikke koordineres med salgsprognoserne. I begge tilfælde er din indkøbsstyring kørt af sporet.
Grunden til, at du kan ikke få dine varer ud over rampen skyldes, at I kører jeres indkøbspolitik ud fra mavefornemmelser, Excel-ark eller øjemål ude på lageret. Det skaber forvirring hos medarbejderne i virksomheden, giver økonomiske tab og øger kundeutilfredsheden. Derfor skal du have en pålidelig, automatiseret og overskuelig indkøbsstyring, så din virksomhed aldrig behøver at løfte foden fra speederen.
Med Rackbeats lagerstyringssystem får du fuldstændig styr på din indkøbsstyring. Dine købsansvarlige medarbejdere får nemlig et overskueligt dashboard til jeres indkøb – med dato for levering, omkostninger, modtagelse, leverandører og automatiske genbestillingsanbefalinger. Og når indkøbsstyringen kører som smurt, er lagerbeholdningen i balance og dit salg stryger til tops, da kunderne er sikre på at få varen hjem til tiden.
Vi inviterer dig til syn hos Rackbeat, så du kan opleve vores indkøbsstyring i aktion – ud fra din virksomheds præmisser og set-up. Du skal blot booke en dato for demoen, hvor en af vores lager-eksperter vil give dig en helt gratis præsentation of vores lagerstyringssystem. Ellers kan du hoppe ind og prøvekøre Rackbeat på egen hånd – helt gratis i 14 dage, helt uden bindinger.
