Hvad er lagerstyring – og hvorfor er den vigtig?

Måske har du tidligere lukket øjnene og bedt til de højere magter om, at dit lager passer sig selv. For hvis bare du arbejder hårdt på salgsområdet, produktoptimeringen og kundeservicen, har du vel kurs mod succes? 

Bare det var så simpelt.

For uden effektiv lagerstyring, vil du bløde en masse tid og penge, som du ikke kan bruge på at forbedre salget, produktet og den gode service.

Derfor er det godt, at du har fået øjnene op for, at lagerstyring faktisk er et uundgåeligt fokusområde for en virksomhed med varen i centrum.

Ellers var du ikke endt her. Og det er et rigtig godt sted at starte.

Men hvad er lagerstyring helt nøjagtigt?

Hvad er lagerstyring?

Man kan dele lagerstyring op i to hovedkategorier:

1. Driften på gulvet 
2. Det administrative arbejde (helikopterperspektivet).

Driften på gulvet drejer sig om den del af lagerstyringen, der omhandler pladsoptimering, lagerlogistik og varehåndtering. Konkret snakker vi:

• Lagerindretningen
• Sikkerhedsstyringen
• Håndteringen af varemodtagelser
• Ordrebehandlingen – heriblandt pluk, pak og forsendelse.

Når vi så tager lagerstyringen op i helikopterperspektivet, består det administrative hovedsageligt i:

• Registreringen af varebevægelser og opdateringen af varebeholdningen
• Vareindkøb og forudsigelsen af efterspørgslen

Den administrative del af lagerstyringen har altså direkte indflydelse på, hvor mange varer, du har på lager, på et givent tidspunkt. 

Førhen foregik denne proces altid manuelt; først ved bogføring med pen og papir og senere gennem indtastning i Excel-ark. Men i dag foretrækker mange virksomheder at benytte sig af softwareløsninger, der automatisk håndterer lagerstyring for dem.

Derfor bør du overveje software-baseret lagerstyring til din virksomhed

For langt de fleste virksomheder er software-baseret lagerstyring en stor fordel – også selvom din virksomhed ikke er særlig stor. Jo større en virksomheds omsætning og lagerbeholdning er, desto større vil deres behov for lagerstyring dog være.

En god tommelfingerregel er, at når processerne omkring varelageret begynder at føles uoverskuelige for medarbejderne, kan virksomheden have gavn af software til lagerstyring. Softwaren har nemlig mange nyttige funktioner, som kan hjælpe med at minimere fejl og automatisere processer og på den måde spare tid, penge og ressourcer.

Som nævnt håndterer lagerstyring vareregistrering. Det betyder, at alle dine indkøbte varer automatisk registreres i systemet. Når du sælger en vare til en kunde, trækkes varen automatisk ud af din lagerdatabase.

Du kan derfor altid følge med i din varebeholdning og holde øje med, hvornår en vare skal genbestilles, så den ikke pludselig bliver udsolgt. På den måde får du også indsigt i, hvilke varer der er populære, hvilke der måske skal nedprioriteres ved næste genbestilling, og hvordan din lagerindretning kan optimeres.

Differentieret lagerstyring

En god lagerstyringsløsning understøtter differentieret lagerstyring. Det betyder, at alle varer på dit varelager ikke nødvendigvis styres efter samme princip.

Grunden til dette er, at nogle varer har behov for ekstra opmærksomhed, mens andre varer mere eller mindre kan passe sig selv. Der differentieres altså mellem, hvilke lager-, produktions- og indkøbsmetoder der benyttes til at styre forskellige varer.

Lean og Kanban-lagerstyring

I forbindelse med lagerstyring har du måske hørt udtrykkene “Lean” og “Kanban”. Begge udtryk refererer til metoder til at optimere arbejdsflows, som mange virksomheder arbejder med:

• Lean-lagerstyring: Formålet med Lean er at optimere arbejdsressourcer og -flows i virksomheden ved at “skære fedtet fra” – dvs. fjerne unødvendige arbejdsprocesser. Dette sker gennem nogle simple principper:
  • At skabe værdi for kunden.
  • At minimere spild og elementer, som ikke bidrager til at skabe værdi.
  • At arbejde for løbende forbedringer.

Principperne bruges til at skære unødvendige arbejdsprocesser fra, og Lean implementeres derfor ofte i lager- og produktionsprocesser for at minimere spild og maksimere værdiskabelse og udnyttelse af aktiver.

• Kanban-lagerstyring: Kanban betyder “tegnetavle”. Kanban er et planlægningssystem, der gennem opslagstavlen som visuelt redskab hjælper med at visualisere processer samt definere, strømline og prioritere arbejds- og vareflows.

Sådan kommer du i gang med lagerstyring i praksis

Mange virksomheder starter deres lagerstyring i Excel, fordi det er nemt og hurtigt at gå til. I begyndelsen kan det fungere fint, men i takt med at antallet af varer, ordrer og arbejdsgange vokser, bliver manuelle processer hurtigt uoverskuelige og fejlbehæftede. Det kan føre til manglende overblik, forkerte lagerbeholdninger og spildt tid i hverdagen.

Et dedikeret lagersystem samler derimod alle dine lagerprocesser ét sted og opdaterer automatisk dine data i realtid. Det betyder, at du altid ved, hvad du har på lager, hvor varerne befinder sig, og hvornår det er tid til at genbestille. Samtidig bliver arbejdsgange som varemodtagelse, pluk og pak samt ordrebehandling langt mere strukturerede og effektive.

For mange virksomheder opstår behovet for et lagersystem, når Excel ikke længere kan følge med. Hvis du oplever gentagne lagerfejl, manglende overblik eller bruger unødvendig tid på manuelle opdateringer, er det ofte et tegn på, at det er tid til at skifte til en mere skalerbar løsning.

Ved at arbejde struktureret med lagerstyring og vælge det rette system kan du ikke blot effektivisere din drift, men også skabe et stærkere fundament for vækst. Det handler i sidste ende om at få bedre kontrol, spare tid og sikre, at din forretning kan følge med efterspørgslen.

Download guiden til bedre lagerstyring – 14 punkter du kan handle på i dag

Uanset om du foretrækker Lean eller Kanban-lagerstyring, vil de begge give dig et stærkt grundlag for din lagerstyring. Der er dog en del flere punkter, der er vigtige at have styr på, når du skal optimere dit lager, lagerstyringen og hele din forretning. Derfor får du her “Den ultimative checkliste til din lagerstyring,” som består af 14 punkter, der vil hjælpe dig på vej til at få den bedst mulige lagerstyring i dag.

Ofte stillede spørgsmål om lagerstyring