Vad är lagerhantering – och varför är det viktigt?

En av huvuduppgifterna för många företag är att sälja varor. De flesta företag hanterar sin artikelförsäljning via ett lager. Om försäljningen av varor ska fungera optimalt måste företaget därför alltid kunna följa flödet i förhållandet mellan inköpta och sålda varor i sitt lager. Och det är där lagerhantering kommer in.

Lagerhantering gör att du alltid kan hålla reda på ditt lager i ditt företag. Men vad exakt är lagerhantering, hur fungerar det och varför ska du överväga lagerhantering för ditt företag? I det här inlägget kan du få svar på dessa frågor och mycket mer.

Vad är lagerhantering?

Lagerhantering är en mjukvarulösning som automatiskt hanterar registrering av varor och tillhörande arbete – till exempel ombeställning – i ditt företags lager.

Tidigare gjordes denna process alltid manuellt; först genom bokföring med penna och papper och senare genom att skriva in Excel-ark. Men idag föredrar många företag att dra nytta av mjukvarulösningar som automatiskt hanterar lagerhantering för dem.

Varför du bör överväga lagerhantering för ditt företag

För de allra flesta företag är lagerhantering en stor fördel – även om ditt företag inte är särskilt stort. Men ju större ett företags omsättning och lager, desto större blir deras behov av lagerhantering.

En bra tumregel är att när processerna kring lager börjar kännas ohanterliga för anställda kan företaget dra nytta av programvara för lagerhantering. Programvaran har många användbara funktioner som kan hjälpa till att minimera fel och automatisera processer, vilket sparar tid, pengar och resurser.

Som nämnts hanterar lagerhantering artikelregistrering. Detta innebär att alla dina köpta artiklar automatiskt registreras i systemet. När du säljer en artikel till en kund hämtas artikeln automatiskt från din lagerdatabas.

Du kan därför alltid hålla koll på ditt lager och hålla koll på när en vara behöver beställas om så att den inte plötsligt säljer slut. På så sätt får du också insikt i vilka artiklar som är populära, vilka som kan behöva nedgraderas vid nästa ombeställning och hur din lagerlayout kan optimeras.

Differentierad lagerhantering

En bra lagerhanteringslösning stöder differentierad lagerhantering. Detta innebär att inte alla artiklar i ditt lager nödvändigtvis hanteras enligt samma princip.

Anledningen till detta är att vissa saker behöver extra uppmärksamhet, medan andra föremål mer eller mindre kan ta hand om sig själva. Således finns det en differentiering mellan metoderna för lagring, produktion och inköp som används för att hantera olika varor.

Lean och Kanban lagerhantering

I samband med lagerhantering kanske du har hört termerna ”Lean” och ”Kanban”. Båda termerna hänvisar till metoder för att optimera arbetsflöden som många företag arbetar med:

• Lean lagerhantering: Syftet med Lean är att optimera arbetsresurser och flöden i företaget genom att ”skära bort fettet” – det vill säga ta bort onödiga arbetsprocesser. Detta görs genom några enkla principer:
  • Att skapa värde för kunden.
  • Att minimera avfall och element som inte bidrar till att skapa värde.
  • Att arbeta för ständiga förbättringar.

Principerna används för att skära bort onödiga arbetsprocesser och Lean
implementeras därför ofta i lager- och produktionsprocesser för att minimera avfall och
maximera värdeskapande och tillgångsutnyttjande.

• Kanban-lagerhantering: Kanban betyder ”ritbord”. Kanban är ett planeringssystem som genom anslagstavlan som visuellt verktyg hjälper till att visualisera processer samt definiera, effektivisera och prioritera arbets- och varuflöden.

När det gäller lagerhanteringslösningar kan ett verktyg som Rackbeat stödja både Lean och Kanban lagerhantering. Rackbeat är ett molnbaserat, lättanvänt verktyg som gör lagerhanteringen snabbare, enklare och smartare.

Rackbeat hjälper dig att automatisera både värdeskapande och nödvändiga aktiviteter i din verksamhet. Systemet gör det möjligt att eliminera onödiga arbetsprocesser och därmed optimera företagets arbetsflöde och varuflöde. På detta sätt kan verktyget stödja principerna för Lean lagerhantering.

Samtidigt hjälper Rackbeat dig att visualisera och effektivisera arbete och varuflöde. Detta gör verktyget lämpligt för att stödja Kanban-lagerhantering, som baseras på optimering baserad på visuell planering.

Rackbeat kräver ingen större organisatorisk implementering, och systemet kan användas oavsett om ditt företag redan arbetar med Lean- eller Kanban-principer. Så du får ett verktyg som både kan stå ensamt och stödja de metoder du redan använder.

Optimera din lagerhantering med Rackbeat

Är det dags att komma igång med lagerhantering i ditt företag? Boka en demo och se hur Rackbeat kan hjälpa dig att optimera processerna kring lager i ditt företag.

Se vad våra kunder säger om oss här.