Lagerstyring i detailbranchen: 5 effektive tips til bedre resultater

Der er fart på i detailbranchen. Kunderne forventer hurtig betjening, opdaterede hylder og en gnidningsfri købsoplevelse – både online og i butik. Og hvis du ikke har styr på dit lager, risikerer du, at kunderne går tomhændede hjem – eller handler hos konkurrenten i stedet.

Lagerstyring er ikke bare en praktisk nødvendighed. Det er et af de vigtigste værktøjer, du har til at sikre, at din forretning kører effektivt, sælger optimalt og undgår unødige omkostninger. 

Alligevel er det et område, der ofte bliver nedprioriteret i en travl hverdag, hvor fokus naturligt ligger på kunder og salg.

Men med få greb kan du faktisk få langt mere ud af dit lager – og skabe bedre resultater både i salgsstatistikken og på bundlinjen. 

Her får du 5 konkrete tips, som kan hjælpe dig til at få styr på lageret én gang for alle.

1. Få overblik med realtidsdata

Et opdateret lageroverblik er fundamentet for al effektiv detaildrift. Men hvis du arbejder med regneark eller manuelle systemer, er der stor risiko for fejl og forsinkelser. Manuelle systemer og regneark kræver nemlig løbende opdatering og er afhængige af menneskelig indtastning, hvilket øger risikoen for tastefejl eller forglemmelser. 

Arbejder du derimod med et digitalt lagerstyringssystem, også kaldet et WMS, kan du følge lagerbeholdningen i realtid og få indblik i, hvad du har på lager, hvor det befinder sig, og hvad der snart skal genbestilles.

Det giver dig mulighed for at reagere hurtigt – og undgå både tomme hylder og overfyldte lagre. Du kan endda sætte lagersystemet op til at sende dig notifikationer, når en vare har nået sin minimumslagerbeholdning.

Fordel: Du slipper for dobbeltarbejde og får i stedet en sikker og effektiv arbejdsgang.

2. Kend dine bestsellere – og dine slow movers

Det er vigtigt at vide, hvilke varer der rykker – og hvilke der ikke gør. Ved at analysere dine salgsdata over tid kan du nemt identificere dine bestsellers, som du skal sikre dig altid er på lager og placeret let tilgængeligt. 

Samtidig kan du spotte varer, som bevæger sig langsomt, og som måske optager unødig plads og kapital.

Du kan bruge en klassisk ABC-analyse til at opdele dine varer i:

• A-varer: De vigtigste og mest solgte produkter.
• B-varer: Mellemvarer med jævnt salg.
• C-varer: Langsomt sælgende produkter med lav omsætning.

Det gør det lettere at tage beslutninger om lageroptimering, kampagner eller udfasning af specifikke varer.

3. Gør pluk og pak hurtigere og smartere

Når en ordre skal ekspederes – enten fra webshoppen eller til genopfyldning af butikshylderne – er det vigtigt, at dine medarbejdere hurtigt og nemt kan finde de rette varer. Hvis der er rod i lageret, eller systemet ikke viser præcist, hvor varen ligger, går der unødigt tid og energi til spilde.

Med en digital plukkeliste og muligheden for at oprette forskellige lagerlokationer i dit lagersystem, kan du optimere ruten rundt på lageret og reducere fejl ved pakning. Du kan også benytte håndscannere eller mobile enheder, så medarbejderne kan scanne sig frem til de rigtige varer og bekræfte, at alt er korrekt plukket. Det sparer tid og sikrer højere præcision i pakkeprocessen.

Fordel: Du øger effektiviteten, sænker fejlraten og får varerne hurtigere ud til kunderne – hvilket især er vigtigt i en tid, hvor leveringstiden kan være afgørende for salget.

4. Gør varemodtagelse nem og hurtig

En effektiv lagerstyring starter allerede ved døren. Når nye varer ankommer, skal det være nemtfor dine medarbejdere at registrere dem korrekt. Ellers risikerer du uorden og forkerte lagerdata allerede fra start.

Ved at bruge et lagerstyringssystem med mobiladgang – eksempelvis via smartphone eller tablet – kan du scanne varer direkte ved leveringen, tjekke dem ind og sende dem videre til hylderne med det samme. Det mindsker fejl og gør oplæringen af nye medarbejdere langt lettere.

Pro tip: I nogle lagersystemer kan du tilføje fotodokumentation, kommentarspor eller mulighed for at markere afvigelser (f.eks. beskadigede varer),  når du registrerer modtagede varer, så du hurtigt kan følge op med leverandøren.

5. Skab sammenhæng mellem webshop og butik

Mange detailbutikker har i dag både fysisk butik og webshop. Det skaber muligheder – men også udfordringer, hvis lageret ikke er synkroniseret på tværs af kanaler. Hvis din webshop viser en vare som “på lager”, men butikken allerede har solgt den, opstår der hurtigt kundeskuffelse og ekstraarbejde.

Derfor er det vigtigt at vælge et lagerstyringssystem, der kan integrere med både dit POS-system og din webshop. På den måde får du én samlet lagerstatus, uanset hvor salget sker.

Resultat: Du undgår dobbeltbookinger, opnår bedre kundetilfredshed og sparer tid på manuelle rettelser.

Få flere tips direkte i indbakken

Vil du have flere råd til, hvordan du optimerer lageret, sparer tid og skaber bedre resultater i din detailforretning? Så tilmeld dig vores månedlige nyhedsbrev.

Her deler vi:

• Praktiske tips til lagerstyring
• Nye funktioner og smarte løsninger
• Inspirerende historier fra andre virksomheder i branchen

Det er gratis, relevant og uden spam. Tilmeld dig i dag og hold dig opdateret – direkte i din indbakke.