Regnskabsprogram med lagerstyring: De bedste løsninger til dig

En virksomhed oplever stor succes: salget stiger, kaffeautomaten er på overarbejde og high fives’ene svæver rundt i gangene.

Men noget begynder at knage i krogene på kontoret.

For da man ikke har en integreret løsning, der forbinder lagerstyring og regnskab, kommer udfordringerne stille og roligt snigende. Manglende overblik og manuelle processer skaber nemlig fejl, der koster dyrt, såsom:

• Overbeholdning: Uden et klart overblik over lagerbeholdningen bestiller virksomheden flere varer, end nødvendigt, hvilket binder unødvendig kapital og optager lagerplads.
• Underbeholdning: Manglende synkronisering mellem salg og lager fører til, at populære varer ikke genbestilles i tide, hvilket resulterer i udsolgte produkter og tabte salgsmuligheder.
• Fejl i regnskabet: Manuel dataindtastning mellem separate systemer fører til tastefejl, hvilket skaber unøjagtigheder i regnskabet og potentielle problemer ved revision.

Du kan dog undgå disse problemer ved at implementere et integreret regnskabsprogram med lagerstyring. En sådan løsning sikrer automatisk opdatering af lagerbeholdning ved salg og indkøb, giver et præcist økonomisk overblik og reducerer risikoen for menneskelige fejl. 

I denne artikel ser vi nærmere på nogle af de bedste løsninger, der kombinerer regnskab og lagerstyring, og hvordan de kan løfte din virksomheds daglige drift.

Men først:

Hvorfor vælge et regnskabsprogram med lagerstyring?

Ved at integrere lagerstyring direkte i dit regnskabssystem får du det fulde overblik over både lagerbeholdning og økonomi, uden at skulle jonglere mellem forskellige systemer. Når data om køb, salg og lager automatisk opdateres og synkroniseres med regnskabet, bliver din drift mere effektiv og præcis. 

Det betyder, at du kan reducere manuelle processer, minimere fejl og træffe bedre beslutninger baseret på realtidsdata. Resultatet er en mere flydende forretning, hvor du får:

• Automatisering af lagerbeholdning: Lagersystemet opdaterer automatisk vareantallet, når varer købes eller sælges, så du altid har retvisende lagerdata.
• Forbedret økonomisk overblik: Se realtidsdata om lagerets værdi og undgå overraskelser i regnskabet.
• Mindre risiko for fejl: Manuelle indtastninger reduceres, hvilket minimerer risikoen for tastefejl og forkerte lagerbeholdninger.
• Bedre planlægning: Optimer din indkøbsstyring og undgå at stå med enten for meget eller for lidt på lager.

De mest anvendte regnskabsprogrammer med lagerstyring

Der findes flere løsninger på markedet, som kombinerer regnskab og lagerstyring. Her er nogle af de mest fremtrædende:

1. e-conomic + Rackbeat 

Rackbeat er et cloudbaseret WMS, der har et tæt samarbejde og derfor let kan integreres med e-conomic. Denne kombination sikrer en strømlinet lagerhåndtering samtidig med, at bogføringen foregår gnidningsfrit.

Fordele:

• Automatisk opdatering af lager og regnskab: Når du opretter en faktura eller en ordre i e-conomic, opdateres lageret automatisk i Rackbeat.
• Bedre økonomisk overblik: Se realtidsdata på lagerets værdi direkte i e-conomic.
• Effektiv ordre- og fakturahåndtering: Opret og bogfør fakturaer hurtigt med synkroniserede lagerdata.
• Optimeret arbejdsgang: Undgå manuelle indtastninger og minimer risikoen for fejl.
• Styring af flere lagerlokationer: Hvis din virksomhed har flere lagre, kan du let administrere dem i Rackbeat, mens den økonomiske rapportering sker i e-conomic.
• Tæt forbundet support: Da selskaberne holder til i samme bygning, kommunikeres og samarbejdes der på daglig basis. Det betyder, at kundesager, der går på tværs af systemer hurtigt kan håndteres.

Med integrationen mellem Rackbeat og e-conomic får du en løsning, der er ideel for virksomheder, der ønsker at kombinere præcis lagerstyring med en brugervenlig regnskabsplatform.

2. Dinero + Rackbeat

Dinero er et af de mest populære regnskabsprogrammer i Danmark, især blandt små og mellemstore virksomheder. Ved at integrere Dinero med Rackbeat får du en komplet løsning, der giver overblik over både økonomi og lagerbeholdning.

Fordele:

• Nem integration: Opret en faktura i Dinero, og få automatisk opdateret lagerstatus i Rackbeat.
• Tidsbesparelse: Automatiser bogføring af lagertransaktioner og slip for manuelle processer.
• Skalerbar løsning: Perfekt til både mindre virksomheder og virksomheder i vækst.
• Realtidsopdatering: Få altid det nyeste overblik over din lagerbeholdning og regnskab.
• Enkel opsætning: Integrationen mellem Rackbeat og Dinero kræver ingen avanceret teknisk viden og kan hurtigt sættes op.
• Ideel for e-commerce og små virksomheder: Hvis du driver en webshop eller en mindre virksomhed med fysiske produkter, er denne løsning ideel til at sikre nøjagtig lagerstyring og problemfri bogføring.

Med Dinero og Rackbeat kan selv mindre virksomheder få en professionel og automatiseret lagerstyring uden komplekse opsætninger.

Hvordan vælger du den rette løsning?

Valget af det rette regnskabsprogram med lagerstyring afhænger af flere faktorer:

• Virksomhedens størrelse: Vi ser ofte, at mindre virksomheder læner sig op ad Dinero, mens større virksomheder kigger imod e-conomic + Rackbeat.
• Kompleksiteten i lagerstyringen: Har du brug for batchstyring, flere lokationer eller at modtage genbestillingspåmindelser?
• Integration med andre systemer: Har du brug for at forbinde systemet med din webshop, dit CRM eller dine fragtløsninger?
• Brugervenlighed: Systemet skal være nemt at anvende og understøtte din virksomheds daglige arbejdsgange.
• Skalerbarhed: Kan løsningen vokse med din virksomhed og tilpasse sig ændrede behov?
• Automatisering: Hvor meget manuel indtastning ønsker du at reducere i hverdagen?
• Support og vejledning: Har du behov for løbende support og vejledning til opsætning og brug?

For at vælge den rette løsning bør du altså vurdere din virksomheds behov, teste systemerne af og gerne hente lidt rådgivning fra specialister.

Tag kontrollen over din lagerstyring og økonomi med gratis præsentation!

Et regnskabsprogram med integreret lagerstyring er en effektiv måde at optimere din virksomheds arbejdsgange på. Med de rette værktøjer kan du automatisere lagerhåndteringen, få bedre indsigt i din økonomi og minimere fejl. Overvej dine behov, test forskellige løsninger og find det system, der passer bedst til din virksomhed.

Har du spørgsmål, eller vil du se, hvordan Rackbeat kan hjælpe din virksomhed? Book et møde med en af vores eksperter, og få en online præsentation af Rackbeat – så du kan se fordelene i praksis og få besvaret dine spørgsmål direkte!