Lagerstyring software: Funktioner, fordele og valg af den rette løsning

Levér varen med lagerstyring software

I tidens lynhurtige forretningsmiljø, hvor AI, apps og automatisering dominerer, kræver kunderne hurtigere og mere præcis service end nogensinde før. Groft sagt forventer de at kunne bestille varer med et enkelt klik og få dem leveret, inden fingeren er løftet fra mus eller skærm.

Og skal deres forventninger indfries af dig, kommer vi ikke uden om, at din lagerstyring skal effektiviseres.

For uden en struktureret lagerstyring, kan du aldrig vide dig sikker på at have varen klar og parat, når kunderne banker på din dør. Omvendt risikerer du at tabe en guldmine på din varebeholdning, hvis du bare bestiller hjem med bind for øjnene – dvs. din kapitalbinding på varelaget bliver for høj.

Hvordan undgår du så begge og imødekommer kundernes behov?

Det dine konkurrenter gør er, at tanke op på digitale hjælpemidler til deres lagerstyring. Så skal du forblive konkurrencedygtig, er det afgørende at have et effektivt lagerstyringssystem på plads, der kan holde snor i alle dine varebevægelser.

Men hvad lagerstyring software egentlig, og hvorfor er det så vigtigt?

Hvad er lagerstyring software?

Lagerstyring software, også kaldet et Warehouse Management System, WMS, er sat i verden for at hjælpe lagerdrevne virksomheder med at administrere deres varebevægelser og lagerbeholdninger. Dette software fungerer som en central platform, hvor alle lager- og ordrerelaterede aktiviteter kan overvåges og kontrolleres.

Lagerstyring software giver således virksomheder mulighed for at holde styr på hver eneste vare, fra modtagelsen på lageret til afsendelsen til kunden, og sikrer, at lagerbeholdningerne altid er opdaterede. Her er nogle af de kernefunktioner, som et lagerstyring software indeholder:

Sporing af lagerbeholdning: Du får realtidsopdateringer på din lagerbeholdning, så du kan holde styr på, hvor mange varer du har på lager, hvor de befinder sig og hvor hurtigt de sælges. Dette sikrer, at der altid er en nøjagtig opgørelse over lagerbeholdningen, hvilket forhindrer over- eller underbeholdning af bestemte varer.

Ordrestyring: Administrer indkøbsordrer, kundebestillinger og returvarer effektivt med ordrestyringen i dit lagerstyring software. Ordrestyringen hjælper dig med at optimere indkøbsprocesser og sikrer, at kunderne modtager deres bestillinger rettidigt, samtidig med, at du mindsker risikoen for fejl i leveringerne. 

Automatisering af opgaver: Reducer mængden af manuelt arbejde ved at automatisere gentagne opgaver som opdateringen af lagerstatussen og genereringen af indkøbs- og salgsrapporter. Automatisering kan også omfatte påmindelser om genbestilling af varer, når lagerniveauer når en bestemt tærskel samt integrationen med andre forretningssystemer.

Samspil med andre systemer: Mange lagerstyringssystemer kan integreres med ERP-systemer (Enterprise Resource Planning), CRM-systemer (Customer Relationship Management), og e-handelsplatforme, hvilket skaber en mere sammenhængende og effektiv forretningsdrift. Med et lagerstyring software i folden skal du nemlig ikke indtaste din data to gange, da den synkroniseres frit imellem dit lagersystem og dine andre systemer.

Rapportering og analyse: Lagerstyring software giver dig reel indsigt i din lagerdata, så du kan optimere din beslutningstagning og forudsigelse af fremtidige behov. Her vil detaljerede rapporter hjælpe dig med at identificere mønstre og tendenser i salg og lagerbeholdningen, hvilket gør det lettere at planlægge og justere lagerstrategier.

Styring af flere lagersteder: Hvis din virksomhed opererer med flere lagersteder, eller lagerlokationer, vil et lagerstyring software virkelig være en saltvandsindsprøjtning til din lagerstyring. Det gør det nemligt muligt at overvåge og styre beholdninger på tværs af alle lokationer fra en central platform samt give dig det fulde overblik helt ned på hylde-niveau.

Der fik du så en smagsprøve på nogle af de funktioner, som et lagerstyring software kan tilbyde. 

Det lyder jo godt på papiret – men er det besværet værd for min virksomhed, spørger du nok? Kan det betale sig i kroner og ører, sved og tårer i den daglige arbejdsgang? 

Lad os tage et kig på, hvordan lagerstyring software kan være den afgørende faktor for din virksomheds vækst, så du kan blive klogere på, om det er den rette lagerløsning for dig.

Hvorfor er lagerstyring software vigtig for lagerdrevne virksomheder som din?

At implementere lagerstyring software kan have en række fordele, som kan forbedre og optimere måden, din virksomhed opererer på samt give dig slagkraftige resultater på den lange bane. 

Ved at integrere lagerstyring software i dine processer kan du opnå følgende fordele:

1. Øget effektivitet:

Ved at automatisere mange af de manuelle opgaver, der er forbundet med lagerstyring, kan medarbejderne fokusere på mere værdiskabende aktiviteter såsom salg, marketing, kundeservice og produktoptimering. Når du har et lagerstyring software i værktøjskassen nedsætter du også risikoen for menneskelige fejl forbundet med manuel lagerstyring, der kan koste tid og penge.

2. Automatisk regulering af varebeholdning: 

Lagerstyring software regulerer automatisk din varebeholdning, når du registrerer en varebevægelse til eller fra dit varelager. Og dette hjælper dig særligt i forbindelse med dine indkøb. For udover at opdatere dit varetal og dine lagerværdier, opdaterer lagerstyring softwaret også dine kostpriser.

Disse kan jo skifte over tid, og her er det vigtigt for dig at kende avancen, så du kan justere salgsprisen efter de fluktuerende kostpriser. På den måder hjælper lagerstyring softwaret dig med at sikre, at du fortsat tjener penge på dine varer i fremtiden.

3. Kostbesparelser: 

Det fulde overblik over dine varer betyder mindre spild, færre udgåede varer og bedre  forhandlingspositioner med leverandører takket være præcise data om dine lagerbehov. Dette kan resultere i betydelige besparelser over tid. 

Med indkøbs-, salgs- og genbestillingsrapporterne kan du også holde et vågent øje med, hvilke varer, der sælger, og hvilke varer, som halter lidt efter i forhold til efterspørgslen. Dermed har du rig mulighed for at justere din indkøbsstyring alt efter svingende kundepræferencer og markedstendenser. 

4. Bedre kundeservice: 

Hurtig og præcis behandling af ordrer betyder, at kunderne får deres varer til tiden, hvilket øger kundetilfredsheden og loyaliteten. Med lagerstyring software kan du få samlet alle dine salgskanaler i ét system, så du får det fulde ordreoverblik. Ordrerne fra POS (Point of Sale) og webshoppen tikker automatisk ind, når du har synkroniseret lagersystemet med POS og webshop, og så kan du også oprette kundeordrer i systemet manuelt.

Sammen med realtidsopdateringerne på varelageret får du dermed et klart billede af, hvilke kunder der skal have hvilke varer og hvornår, så du altid kan levere varen til tiden.

5. Skalerbarhed: 

Efterhånden som din virksomhed vokser, vil dit lagerstyring software vokse med dig. Det kan nemlig håndtere større volumener og mere komplekse processer uden at gå på kompromis med effektiviteten. Med de fleste lagerstyringssystemer behøver du heller ikke betale ekstra, når du begynder at få flere varer, faktureringer og ordrer ind i. 

Desuden er lagerstyring software ofte cloudbaseret, hvilket betyder, at alle dine data bliver lagret sikkert i skyen. Dette sikrer, at du altid har adgang til opdaterede oplysninger, uanset hvor du befinder dig, og uden at skulle bekymre dig om dataopbevaring eller sikkerhed. Cloudbaserede systemer gør det også nemt at tilføje nye brugere, opgradere systemet og integrere nye funktioner.

Nu er du så blevet lidt klogere på, hvad lagerstyring software potentielt kan give dig og din virksomhed. Men hvordan træffer du det rigtige valg?

Hvordan vælger du det rigtige lagerstyring software?

Når du er på udkig efter et lagerstyring software, der skal kunne opfylde dine behov, er det vigtigt at overveje følgende faktorer:

Brugervenlighed

Softwaren skal være intuitiv og nem at bruge for alle medarbejdere. Det er afgørende, at systemet har en brugervenlig grænseflade, så alle hurtigt kan lære at bruge det uden omfattende træning. 

Integration

Lagersystemet bør kunne integreres med dine andre systemer, såsom ERP, økonomi og webshoppen. Effektiv integration sikrer, at data flyder problemfrit mellem forskellige forretningssystemer, hvilket reducerer behovet for dobbelt indtastning og minimerer risikoen for datakludder. Sørg derfor for, at det valgte lagerstyring software understøtter integration med dine eksisterende platforme og værktøjer.

Support og træning

Et lagersystem er en smule mere kompleks end et regneark. Vælg derfor en leverandør, der tilbyder solid kundesupport og træningsressourcer. Uddannelsesmaterialer, såsom online tutorials, brugervejledninger og træningsprogrammer, hjælper dine medarbejdere med at blive fortrolige med softwaren og udnytte dens funktioner fuldt ud. 

Kig i den forbindelse efter udbydere, der har gratis prøveperioder, så du kan få en god idé om, hvordan systemet er indrettet og fungerer, inden du springer ud i et køb. 

Pris

Overvej omkostningerne ved implementering og drift af systemet. Vælg en løsning, der passer inden for dit budget, men vær opmærksom på, at den billigste løsning ikke nødvendigvis er den bedste på lang sigt. Vurder omkostningerne i forhold til de funktioner og den værdi, systemet bringer til din virksomhed.

Ved at tage højde for disse faktorer kan du vælge det lagerstyringssoftware, der bedst opfylder dine virksomhedsbehov og hjælper dig med at optimere lagerstyringen, forbedre effektiviteten og støtte din virksomheds vækst.

Afsluttende tanker om lagerstyring software og dit næste skridt

Lagerstyring software er altså en vital komponent for enhver lagerdreven virksomhed, der ønsker at optimere deres drift og forbedre bundlinjen. 

Og ved at forstå de grundlæggende fordele og funktioner ved lagerstyring software, kan du tage informerede beslutninger, der kan hjælpe din virksomhed med at trives i en konkurrencepræget markedsplads, hvor både kunder og konkurrenter benytter sig af alle de automatiseringsmuligheder, der kan tænkes.

Så hvis du overvejer at implementere lagerstyring software i din virksomhed, kan du med fordel komme din løsning lidt nærmere ved at hoppe på Rackbeats produkttur, hvor du kan klikke dig igennem lagerstyringssoftwaren, eller teste systemet af i 14 dage helt gratis.