Lagerstyringsprogramvare: Funksjoner, Fordeler og Valg av Riktig Løsnin

Lever varene med lagerstyringsprogramvare

I dagens raske forretningsmiljø, hvor AI, apper og automatisering dominerer, krever kundene raskere og mer nøyaktig service enn noensinne. I bunn og grunn forventer de å kunne bestille varer med et enkelt klikk og få dem levert før de rekker å løfte fingeren fra musen eller skjermen.

For å møte disse forventningene må din lagerstyring være strømlinjeformet.

Uten strukturert lagerstyring kan du aldri være sikker på at du har varene klare og venter når kundene banker på døren din. På den annen side risikerer du å tape en formue på lageret ditt hvis du bestiller varer blindt – det betyr at kapitalen din blir bundet opp i lageret.

Hvordan unngår du begge deler og møter kundenes behov?

Det dine konkurrenter gjør, er å hamstre digitale hjelpemidler for sin lagerstyring. Så for å forbli konkurransedyktig, er det avgjørende å ha et effektivt lagerstyringssystem på plass som kan holde styr på alle varebevegelsene dine.

Men hva er lagerstyringsprogramvare, og hvorfor er det så viktig?

Hva er lagerstyringsprogramvare?

Lagerstyringsprogramvare, også kjent som et Warehouse Management System (WMS), er designet for å hjelpe lagerdrevne bedrifter med å håndtere deres varebevegelser og lager. Denne programvaren fungerer som en sentral plattform hvor alle lager- og ordrelaterte aktiviteter kan overvåkes og kontrolleres.

Lagerstyringsprogramvare gjør det dermed mulig for bedrifter å holde styr på hver eneste vare, fra mottak på lageret til forsendelse til kunden, og sikrer at lagernivåene alltid er oppdaterte. Her er noen av de kjernefunksjonene som lagerstyringsprogramvare inkluderer:

• Lagersporing: Du får oppdateringer i sanntid på lageret ditt, slik at du kan holde oversikt over hvor mange varer du har på lager, hvor de befinner seg, og hvor raskt de selges. Dette sikrer at det alltid er en nøyaktig oppføring av lagernivåene, noe som forhindrer over- eller underlagring av spesifikke varer.

• Ordrehåndtering: Håndter innkjøpsordrer, kundeordrer og returer effektivt med ordrestyringen i lagerstyringsprogramvaren din. Ordrehåndteringen hjelper deg med å optimalisere innkjøpsprosesser og sikrer at kundene mottar bestillingene sine i tide, samtidig som du minimerer risikoen for feil ved levering.

• Oppgaveautomatisering: Reduser mengden manuelt arbeid ved å automatisere repeterende oppgaver som oppdatering av lagerstatus og generering av innkjøps- og salgsrapporter. Automatisering kan også inkludere påminnelser om å bestille varer på nytt når lagernivåene når en bestemt terskel og integrasjon med andre forretningssystemer.

• Integrasjon med andre systemer: Mange lagerstyringssystemer kan integreres med ERP-systemer (Enterprise Resource Planning), CRM-systemer (Customer Relationship Management) og e-handelsplattformer, noe som skaper en mer sammenhengende og effektiv forretningsdrift. Med en lagerstyringsprogramvare i ditt arsenal trenger du ikke å taste inn dataene dine to ganger, da den synkroniseres fritt mellom lagersystemet og dine andre systemer.

• Rapportering og analyse: Lagerstyringsprogramvare gir deg reell innsikt i lagerdataene dine, slik at du kan optimalisere beslutningstakingen og forutsi fremtidige behov. Detaljerte rapporter vil hjelpe deg med å identifisere mønstre og trender i salg og lager, noe som gjør det lettere å planlegge og justere lagerstrategier.

• Styring av flere lagersteder: Hvis bedriften din opererer med flere lagersteder, vil lagerstyringsprogramvare virkelig være en boost for din lagerstyring. Det gjør det mulig å overvåke og håndtere lagre på tvers av alle lokasjoner fra en sentral plattform, og gir deg et komplett oversiktsbilde helt ned på hylle-nivå.

Her er en smakebit på noen av funksjonene som lagerstyringsprogramvare kan tilby.

Det høres bra ut på papiret – men er det verdt innsatsen for min bedrift, lurer du kanskje på? Kan det lønne seg i kroner og øre, svette og tårer i den daglige arbeidsgangen?

La oss ta en titt på hvordan lagerstyringsprogramvare kan være den avgjørende faktoren for din bedrifts vekst, slik at du kan bli mer kunnskapsrik om hvorvidt det er den riktige lagerløsningen for deg.

Hvorfor er lagerstyringsprogramvare viktig for lagerdrevne bedrifter som din?

Å implementere lagerstyringsprogramvare kan ha en rekke fordeler som kan forbedre og optimalisere måten bedriften din opererer på og gi deg kraftige resultater på lang sikt.

Ved å integrere lagerstyringsprogramvare i prosessene dine, kan du oppnå følgende fordeler:

1. Økt effektivitet:

Ved å automatisere mange av de manuelle oppgavene knyttet til lagerstyring, kan ansatte fokusere på mer verdiskapende aktiviteter som salg, markedsføring, kundeservice og produktoptimalisering. Å ha lagerstyringsprogramvare i verktøykassen reduserer også risikoen for menneskelige feil knyttet til manuell lagerstyring, noe som kan koste tid og penger.

2. Automatisk regulering av lager:

Lagerstyringsprogramvare regulerer automatisk lageret ditt når du registrerer en varebevegelse til eller fra lageret ditt. Og dette hjelper deg spesielt med innkjøpene dine. For i tillegg til å oppdatere varenumrene dine og lagerverdiene dine, dvs. hvor mye kapital du har bundet i lageret, oppdaterer lagerstyringsprogramvaren også kostprisene dine.

Disse kan endre seg over tid, og det er viktig for deg å kjenne marginen, slik at du kan justere salgsprisen i henhold til de svingende kostprisene. På denne måten hjelper lagerstyringsprogramvaren deg med å sikre at du fortsatt tjener penger på varene dine i fremtiden.

3. Kostnadsbesparelser:

Å ha full oversikt over varene dine betyr mindre svinn, færre utgåtte produkter og bedre forhandlingsposisjoner med leverandører takket være presise data om lagerbehovene dine. Dette kan resultere i betydelige besparelser over tid.

Med innkjøps-, salgs- og gjenbestillingsrapporter kan du også holde et våkent øye med hvilke varer som selger og hvilke varer som henger litt etter når det gjelder etterspørsel. Dette gir deg rikelig mulighet til å justere innkjøpsstyringen din i henhold til svingende kundepreferanser og markeds trender.

4. Bedre kundeservice:

Rask og nøyaktig behandling av ordrer betyr at kundene mottar varene sine i tide, noe som øker kundetilfredsheten og lojaliteten. Med lagerstyringsprogramvare kan du samle alle salgskanalene dine i ett system, noe som gir deg et fullstendig ordreoversikt. 

Ordrene fra POS (Point of Sale) og nettbutikken tikker automatisk inn når du har synkronisert lagersystemet med POS og nettbutikken, og du kan også manuelt opprette kundeordrer i systemet.

Sammen med sanntidsoppdateringene på lageret får du dermed et klart bilde av hvilke kunder som skal motta hvilke varer og når, slik at du alltid kan levere varene i tide.

5. Skalerbarhet:

Ettersom bedriften din vokser, vil lagerstyringsprogramvaren din vokse med deg. Den kan håndtere større volumer og mer komplekse prosesser uten å gå på akkord med effektiviteten. Med de fleste lagerstyringssystemer trenger du heller ikke å betale ekstra når du begynner å få flere varer, fakturaer og ordrer.

Dessuten er lagerstyringsprogramvare ofte skybasert, noe som betyr at alle dataene dine blir lagret sikkert i skyen. Dette sikrer at du alltid har tilgang til oppdaterte opplysninger, uansett hvor du befinner deg, uten å måtte bekymre deg for datalagring eller sikkerhet. Skybaserte systemer gjør det også enkelt å legge til nye brukere, oppgradere systemet og integrere nye funksjoner.

Nå har du blitt litt klokere på hva lagerstyringsprogramvare potensielt kan gi deg og bedriften din. Men hvordan tar du det riktige valget?

Hvordan velger du riktig lagerstyringsprogramvare?

Når du leter etter lagerstyringsprogramvare som kan møte dine behov, er det viktig å ta hensyn til følgende faktorer:

Brukervennlighet:

Programvaren skal være intuitiv og enkel å bruke for alle ansatte. Det er avgjørende at systemet har et brukervennlig grensesnitt, slik at alle raskt kan lære å bruke det uten omfattende opplæring.

Integrasjon:

Lagersystemet bør kunne integreres med dine andre systemer, som ERP, økonomi og nettbutikken. Effektiv integrasjon sikrer at data flyter problemfritt mellom forskjellige forretningssystemer, noe som reduserer behovet for dobbeltregistrering og minimerer risikoen for datainkonsekvenser. Sørg derfor for at det valgte lagerstyringsprogrammet støtter integrasjon med dine eksisterende plattformer og verktøy.

Støtte og opplæring:

Et lagersystem er litt mer komplekst enn et regneark. Velg derfor en leverandør som tilbyr solid kundestøtte og opplæringsressurser. Opplæringsmateriell, som nettbaserte opplæringsprogrammer, brukermanualer og opplæringsprogrammer, hjelper dine ansatte å bli fortrolige med programvaren og fullt ut utnytte funksjonene.

I denne forbindelse, se etter leverandører som tilbyr gratis prøveperioder, slik at du kan få en god idé om hvordan systemet er satt opp og fungerer før du tar steget til å kjøpe.

Pris:

Vurder kostnadene ved implementering og drift av systemet. Velg en løsning som passer innenfor ditt budsjett, men vær klar over at den billigste løsningen ikke nødvendigvis er den beste på lang sikt. Vurder kostnadene i forhold til funksjonene og verdien systemet bringer til bedriften din

Ved å ta hensyn til disse faktorene, kan du velge det lagerstyringsprogrammet som best møter bedriftens behov og hjelper deg med å optimalisere lagerstyringen, forbedre effektiviteten og støtte bedriftens vekst.

Avsluttende tanker om lagerstyringsprogramvare og dine neste skritt

Lagerstyringsprogramvare er altså en vital komponent for enhver lagerdreven bedrift som ønsker å optimalisere driften og forbedre bunnlinjen.

Og ved å forstå de grunnleggende fordelene og funksjonene ved lagerstyringsprogramvare, kan du ta informerte beslutninger som kan hjelpe bedriften din å trives i et konkurransepreget marked, hvor både kunder og konkurrenter benytter seg av alle de automatiseringsmulighetene som kan tenkes.

Så hvis du vurderer å implementere lagerstyringsprogramvare i bedriften din, kan du komme nærmere løsningen din ved å teste systemet i 14 dager helt gratis.