Hvordan påvirker Rackbeat mine arbeidsflyter? Fra lager i nettbutikken til dedikert lagerstyring

Når lageret i nettbutikken kommer til kort

Forestill deg at du er en sirkusdirektør og din nettbutikk er en akrobat.

Og hver dag ber du denne akrobaten om å strekke armene langt ut for å fange hver eneste kundeordre, mens vedkommende samtidig skal holde styr på et virvar av rekvisitter bak scenen.

Det er mer enn din akrobats ledd kan tåle i lengden.

Din nettbutikk er nemlig ikke designet for å håndtere alle arbeidsoppgavene som ligger i en effektiv lagerstyring, og samtidig ta seg av salget over din digitale disk. Selv om de fleste nettbutikker kan håndtere den mest grunnleggende lagerstyringsfunksjonen, nemlig å vise dine varers lagerbeholdning, er det en rekke vitale funksjoner som du vil mangle uten Rackbeats dedikerte lagersystem.

Disse vil vi presentere deg for i denne guiden.

Men først gjennomgår vi noen nøkkelpunkter angående overgangen fra å drive ditt lager i en nettbutikk til Rackbeat, siden samspillet mellom systemene kan ha stor innvirkning på dine arbeidsflyter.

Selvfølgelig en positiv en av sorten.

På den måten kler vi deg ordentlig på, så din nettbutikk ikke skal jonglere med oppgaver som en annen artist kan håndtere bedre, men i stedet konsentrere seg om å opptre med det du har ansatt den for.

God fornøyelse.

Det bør du være oppmerksom på når du bytter ut lageret i nettbutikken med Rackbeat

1. Produktinformasjon

Selv om Rackbeat effektivt håndterer mange aspekter av produktbehandlingen, er det ikke et Product Information Management-system. Det betyr konkret at du i Rackbeat ikke kan opprette eller håndtere produktkategorier, tags eller bildevariasjoner, som du kjenner fra din nettbutikk. Derfor anbefales det at du oppretter dine produkter i nettbutikken, slik at kundene får presentert all relevant informasjon. Her fungerer Rackbeat som “backend”, eller lager, for produktene, så det er full kontroll på varebeholdningen. Dette sikrer konsistens i produktdata på tvers av plattformer.

2. Integrasjon med flere nettbutikker

Rackbeat kan integreres med de fleste nettbutikker gjennom et åpent API. Dette inkluderer populære e-handelsplattformer som Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Smartweb m.fl. Det betyr at du åpner dørene til en rekke nye funksjoner som din gode gamle nettbutikk ikke hadde nøklene til.

Vær imidlertid oppmerksom på at mens tilkoblingen til den første nettbutikken er gratis, medfører ekstra nettbutikker en ekstra månedlig kostnad.

3. Bli kjent med ditt nye system

Rackbeats lagersystem gir deg, som nevnt, flere muligheter og funksjoner enn du kjenner fra lagerstyringen i nettbutikken. Derfor innebærer byttet til et mer avansert lagersystem også en periode hvor tilpasning er nødvendig. Ingen arbeidsprosesser er like, og det er derfor viktig at du setter av tid til å lære hvordan Rackbeat fungerer.

Det er en god idé å benytte Rackbeats gratis prøveperiode på 14 dager, slik at du kan bli helt fortrolig med systemet. Vi anbefaler at du bruker våre forhåndsinnstilte demodata under prøveperioden. Det sparer deg for tid og gjør det mulig å utforske systemets funksjoner uten å forstyrre dine egne forretningsdata.

4. Gjør deg noen klare tanker om dine behov og snakk med en spesialist

En samtale med en spesialist gjør underverker i din forberedelse til et nytt system. Før du går i dybden med en spesialist, er det imidlertid avgjørende at du har en tydelig forståelse av din virksomhets spesifikke behov. Gjennomgå dine eksisterende arbeidsprosesser og vurder nøye hvilke utfordringer du forventer at Rackbeat skal hjelpe med å løse, samt hvilke mål du har for implementeringen av et lagersystem.

5. Bestill en gratis presentasjon av Rackbeat

Men du trenger ikke å være 100% skarp på dine behov. Rackbeat tilbyr nemlig en personlig demonstrasjon av vårt system, hvor en spesialist vil ta en innledende samtale om dine behov, før vedkommende viser hvordan Rackbeat kan oppfylle disse. Dette gir deg en konkret innsikt i hvordan dine arbeidsprosesser kan forbedres.

Det var alt det praktiske. Nå skal vi se nærmere på noen av de mange fordelene Rackbeats lagersystem gir deg og din nettbutikk.

Fordelene ved å bytte til Rackbeat

I tillegg til å gi deg essensielle lagerfunksjoner, som muligheten for å dele inn lageret ditt i underlokasjoner, varekontroll, opptellinger, sanntidsoppdateringer på alle varebevegelser, tilbyr Rackbeat deg også:

1. Innkjøpsstyring med automatiske gjenbestillingspåminnelser

Rackbeats innkjøpsstyring gjør deg i stand til å gjøre dine innkjøp direkte hos din leverandør – uten at du trenger å ringe, bytte over til et annet system eller finne vedkommendes e-post fra arkivene. Når varene så ankommer til lageret ditt, kan du registrere mottakelsen øyeblikkelig, hvoretter din varebeholdning blir oppdatert. Du kan til og med motta gjenbestillingspåminnelser fra lagersystemet så snart som din angitte minimumsbeholdning er nådd for produktet. Rackbeat sikrer altså at din nettbutikk alltid har varer å tilby dine kunder.

2. Samling av salgskanaler

Rackbeat samler alle dine salgsordrer i én integrert ordreoversikt, noe som gir deg et klart overblikk over din virksomhets samlede salgsaktiviteter. Uansett salgskanal – nettbutikk, POS eller manuelt opprettede ordrer – sørger Rackbeats ordrestyring for sanntidssynkronisering og oppdatering av din ordredata. Dette gjør at du aldri går deg vill i ordreforvirring, og kundene får sine ordrer i tide. Med all din salgsdata tilgjengelig kan du raskt tilpasse deg markedets utvikling, optimalisere lageret ditt og øke kundeservicen. Dette bidrar til en mer effektiv virksomhetsdrift og forbedrer resultatet på bunnlinjen.

3. Batch- og serienummerstyring

Rackbeat tilbyr avansert batch– og serienummerstyring, noe som er essensielt hvis du selger produkter med spesielle krav. Det kan være varer med utløpsdatoer eller produkter hvor du har et spesielt behov for å spore produktets vei gjennom forsyningskjeden. Denne funksjonen er derfor spesielt viktig hvis du handler med matvarer, medisinske varer eller elektronikk, hvor nøyaktig sporing kan være avgjørende i tilfelle tilbakekallinger eller garantikrav.

4. Datadrevet drift med rapporter

Med Rackbeats omfattende rapporteringsfunksjoner kan du få dyp innsikt i dine finanslagervurderinger, gjenbestillingsrapporter, salgs- og innkjøpsstatistikker og mye mer. Dermed blir din virksomhet mer datadrevet, noe som vil gjøre deg langt bedre rustet til å ta de riktige beslutningene basert på aktuell og historisk data. For er det nå de riktige leverandørene med de beste innkjøpsprisene du handler med? Og selger den varen der egentlig nok til at du kan rettferdiggjøre å kjøpe den hjem i de mengdene du gjør for øyeblikket?

Det var noen av de mange fordelene du oppnår ved å skåne nettbutikken din fra lageroppgavene og gå over til Rackbeats dedikerte lagersystem. Hvis du ønsker å få en dypere innsikt i hvordan vi kan komplementere akkurat din oppsett, anbefaler vi at du får en uforpliktende systempresentasjon. Her vil en spesialist spørre deg litt om din virksomhet, hvorpå vedkommende vil gi deg en grundig gjennomgang.