Registrering av varemottak

Du kan raskt og enkelt registrere varene dine når de ankommer lageret ditt, slik at de kan legges til din lagerbeholdning.

Når du driver et lager, må du ha full kontroll på registreringen av dine innkjøpte varer. Gjør du dette manuelt i lagerark, er det imidlertid en stor risiko for at du vil glemme det i en travel hverdag. Dette vil ha negative konsekvenser for virksomheten din. For hvis du ikke får registrert dine mottatte varer, vil ikke lagerbeholdningen din bli oppdatert, noe som gjør det vanskelig for deg å kjøpe inn riktig neste gang samtidig som du vil få en skjev lagerverdi. Rackbeat gjør det lett for deg å registrere dine varemottak – både ved delvis og full levering.

Slik registrerer du dine varemottak i Rackbeat

Når pallene, pakkene eller kassene med dine bestilte varer ankommer lageret ditt, er det tid for å registrere mottaket og oppdatere lagerbeholdningen din. Det er egentlig en ganske enkel handling i Rackbeat. Du går nemlig inn i innkjøpsfanen, hvor du har et overblikk over alle dine bestillinger. Her finner du innkjøpsordren du nettopp har mottatt, og trykker på «klar til mottak». Hvis du nå oppdager at noen av varene er skadet, har du mulighet til å vedlegge et bilde som dokumentasjon. Er alt ellers som det skal være, er du klar til å klikke «Motta», så varene kan bli lagt til lageret ditt.

Hvis du vil lese nærmere om registreringen av varemottaket, har vi skrevet en mer inngående helpdesk-artikkel her.

Det kan også være at du ikke mottar alle varene i første omgang. Det ordner vi med en delvis levering.

Delvis mottak av en bestilling

Det er også ganske enkelt å gjøre et delvis mottak i Rackbeat. Når du skal bekrefte ditt varemottak, justerer du bare mengden av varer du har mottatt. Deretter vil innkjøpsordren ha status som «delvis mottatt» i din bestillingsoversikt. Når du så mottar resten av varene fra bestillingen, går du tilbake til den delvis mottatte ordren. Her vil de gjenværende varelinjene og de tidligere mottatte varene vises. Stemmer alt, bekrefter du bare mottaket for å fullføre hele innkjøpsordren.

Du kan registrere alle de varemottakene lageret ditt kan håndtere, både med vårt basis- og premium-abonnement. Hvis du dessuten ønsker å kvalitetssikre produktene dine, må du ha premium-abonnementet.

Les mer om vår kvalitetssikring av produktene din her.