Rackbeat: Skybaserte lagerstyring for bedrifter som ønsker å optimalisere arbeidsprosessene sine

Effektiv og strukturert lagerstyring er kjernen i enhver vellykket bedrift med fokus på varer. Uten et klart overblikk over lagerbeholdningen, kaster du bort tid og ressurser på å finne riktig vare til riktig ordre, og du risikerer å bestille varer for sent – eller bestille varer som ikke blir solgt.

Derfor er det avgjørende for bedrifter i alle størrelser å optimalisere lagerstyringen sin. Og det gjør man best med et skybasert lagerstyringssystem, siden det automatisk oppdaterer varebeholdningen så snart et kjøp, salg eller en ordre har funnet sted. På denne måten eliminerer du unødvendige kostnader, minimerer feil og skaper en smidig arbeidsflyt fra kjøp til levering.

Lagerstyring: Derfor er det viktig

Lagerstyring er en essensiell komponent i bedriftens forsyningskjede og daglige drift. Kokt ned til beinet, består lagerstyring av å overvåke, kontrollere og organisere lagervarer fra innkjøp til salg.

Lagerstyring omfatter funksjoner som sporing av lagerbeholdning, ordrestyring, varemottak, opptellinger, registrering av varebevegelser, forutsigelse av etterspørsel, med mer. Optimal lagerstyring bidrar spesielt til å redusere overskuddslager og mangel på varer, noe som fører til bedre driftsprosesser og en sterkere bunnlinje for bedriften.

Effektiv lagerstyring sikrer blant annet at:

Du har riktig mengde varer tilgjengelig til rett tid

Dine kostnader minimeres

Kundetilfredsheten opprettholdes

Lagerplassen din optimaliseres

Hvorfor Rackbeats lagerstyringssystem?

Rackbeats hovedformål er å gjøre lagerstyring så problemfritt som mulig. Vårt brukervennlige lagerstyringssystem gir deg muligheten til å ha full kontroll over lagerbeholdningen og forsyningskjeden, samt tilpasse produktoversiktene dine slik at de passer dine arbeidsprosesser. Mer konkret optimaliserer Rackbeat din lagerstyring ved å gi deg:

Sanntidsoppdateringer på varebevegelser

Når et kjøp, et salg, en ordre eller en bestilling blir godkjent, vil lagersystemet automatisk oppdatere varebeholdningen for alle varer som er flyttet fra én posisjon, eller status, til en annen. Du vil dermed alltid kunne få et øyeblikksbilde av hva du har på lager, på vei til lageret eller sendt av gårde til kunden.

Gjenbestillingspåminnelser

For å unngå restordre, kan du angi en minimumslagerbeholdning for varene dine. Så snart beholdningen for en gitt vare når dette antallet, vil du motta en påminnelse om at det er på tide å bestille mer. Og du kan til og med beregne din minimumslagerbeholdning ved å se på dine innkjøps- og salgsrapporter i Rackbeat.

Innkjøpsstyring

Du mottar da en gjenbestillingspåminnelse som forteller deg at du trenger å fylle opp av en spesifikk vare. Dette kan du heldigvis gjøre umiddelbart, siden du kan legge inn en bestilling hos en av dine leverandører og angi en ønsket leveringsdato i lagersystemet. Deretter kan du følge statusen på din innkjøpsordre i bestillingsoversikten og registrere varene når de ankommer lageret.

Lokasjonsstyring

Det kan spares mye tid på ordrehåndtering og registrering av varebevegelser når du har det digitale overblikket over vareplasseringer. Du kan opprette alle lagerlokasjonene du trenger, samt dele inn de enkelte lokasjonene i nivåer, slik at du alltid vet hvor mye du har liggende på hver del av lageret ditt.

Fordeler med digital lagerstyring

1. Redusere kostnader:

Digital lagerstyring hjelper med å minimere lagerkostnader ved å optimalisere lagerbeholdninger og redusere svinn. Dette resulterer i lavere driftskostnader og høyere fortjenestemargin.

2. Forbedre lagerstyringen:

Med sanntidsdata og automatiserte prosesser får du en presis og oppdatert oversikt over lagerstatus, noe som gjør det lettere å ta informerte beslutninger og unngå lagerfeil.

3. Øke effektiviteten:

Automatisering av lagerprosesser sparer tid og reduserer menneskelige feil. Dette gjør det mulig for ansatte å fokusere på mer verdiskapende oppgaver, noe som øker den totale produktiviteten.

4. Styrke kundeopplevelsen:

Effektiv lagerstyring sikrer at de riktige produktene er tilgjengelige når kundene trenger dem. Dette forbedrer kundetilfredsheten og styrker kundelojaliteten.

5. Skalere virksomheten:

Digitale systemer kan enkelt skaleres opp eller ned avhengig av virksomhetens vekst. Dette gjør det mulig å tilpasse lagerstyringen til skiftende behov uten store investeringer i nye systemer.

6. Ta datadrevne beslutninger:

Digital lagerstyring gir tilgang til omfattende data og rapporter, som kan brukes til å analysere mønstre, forutsi behov og optimalisere lagerstrategier. Dette hjelper med å ta mer informerte og strategiske beslutninger.

Lagerstyring - og alle de andre funksjonene

Rackbeat tar lagerstyringen din til et helt nytt nivå ved ikke bare å fokusere på varebeholdning, lagerlokasjoner og innkjøp, men også ved å tilby en omfattende pakke av funksjoner som setter bedriften din i førersetet for optimal drift og vekst.

Du kan også integrere lagersystemet med dine andre applikasjoner, som nettbutikken og regnskapssystemet, sende fakturaene dine til kunden, håndtere ordre, optimalisere produksjon og mye mer. Vi har i denne forbindelse laget en oversikt over Rackbeats viktigste funksjoner, slik at du kan få et innblikk i hvor mange områder som påvirkes direkte, eller indirekte, av din lagerstyring.

Ta styring over lageret ditt med et lagerstyringsprogram

Et lagerstyringsprogram er en brukervennlig programvareløsning designet for å overvåke, kontrollere og optimalisere alle aspekter av lagerbeholdningen og produktets reise fra innkjøp til salg. Formålet med et lagerstyringsprogram er å sikre at varene dine er tilgjengelige når det er behov for dem, samtidig som kostnadene holdes nede og effektiviteten forbedres.

Et lagerstyringsprogram hjelper deg konkret med å:

1. Redusere feil: Med nøyaktige registreringer av hver varebevegelse reduseres risikoen for lagerfeil. Dette sikrer at du alltid har riktig antall varer på lageret.

2. Effektivisere plassutnyttelsen: Ved å optimalisere plasseringen av varer kan du maksimere lagerplassen og forbedre plukke- og pakkeprosessene. Dette fører til raskere ordreutførelse og bedre lagerstyring.

3. Gi omfattende rapporter: Et lagerstyringsprogram gir tilgang til detaljerte rapporter og analyser, som kan brukes til å identifisere mønstre, forutsi etterspørsel og ta strategiske beslutninger.

4. Integrere med andre systemer: Moderne lagerstyringsprogrammer kan integreres med andre forretningssystemer som ERP, CRM og e-handelsplattformer. Dette sikrer en sammenhengende og effektiv drift på tvers av hele virksomheten, da forretningsdata flyter fritt mellom systemene.

5. Sikre dataene dine: Siden de fleste lagerstyringssystemer er skybaserte i stedet for lokalt installerte, lagres dataene dine i skyen i stedet for å være låst til en stasjonær datamaskin, smarttelefon eller nettbrett.

6. Sørge for samarbeid på tvers av avdelinger: Alle i virksomheten kan få tilgang til de samme oversiktene, dashbordene og rapportene, noe som fremmer samarbeid og sikrer at alle arbeider med de nyeste dataene. Dette styrker kommunikasjonen mellom avdelinger og forbedrer beslutningstakingen.

7. Gjøre lageret ditt mobilt: Du kan få tilgang til et lagerstyringssystem fra telefonen eller nettbrettet ditt, slik at du kan ha lagerbeholdningen med deg i lommen når du er ute hos kunden eller sitter i bilen på vei til jobb.

Optimaliser din bedrift med integrert lagerstyring

Når du kobler din lagerstyring sammen med andre forretningssystemer, som regnskapssystemet, nettbutikken, fraktsystemet og point-of-sale (POS), vil både lagerstyringen og de generelle arbeidsprosessene dine bli langt mer effektive. Den sømløse forbindelsen fra lagerstyring ut til dine andre viktige verktøy sikrer en problemfri informasjonsstrøm mellom avdelingene. Integrert lagerstyring resulterer i forbedret lagerpresisjon, minimerte kostnader, bedre ordrehåndtering og optimalisert kundeservice.

Er du klar for å oppdage hvordan integrert lagerstyring kan løfte bedriften din? Utforsk vårt brede utvalg av integrasjoner og finn de perfekte partnerne som kan hjelpe deg med å oppnå en feilfri og forbedret drift. Besøk vår integrasjonsside for å lære mer om hvordan du kan gjøre din lagerstyring enda sterkere.

Se våre integrasjoner

Utvid din lagerstyringskunnskap med Rackbeats ordbok

Har du kommet over et vanskelig begrep relatert til lagerstyring som du savner en forklaring på? Besøk vår omfattende lagerstyringsordbok, hvor vi utdyper de viktigste termene og uttrykkene innen lagerstyring. Vår ordbok er designet for å hjelpe deg med å forstå de komplekse aspektene av lagerstyring, slik at ikke en eneste stavelse går tapt.

Uansett om du er ny i bransjen eller en erfaren profesjonell, er vår lagerstyringsordbok en verdifull ressurs for alle som ønsker å forstå og optimalisere sine lageroperasjoner.

Dykk ned i Rackbeats ordbok

Prøv effektiv lagerstyring gratis

Du kan prøve Rackbeats ulike funksjoner i 14 dager – helt gratis og uten forpliktelser. Når du registrerer deg som en gratis bruker, anbefales det at du merker av for “Opprett med demodata.” Slik at du ikke trenger å bruke tid på å opprette egne produkter, leverandører, salgsordre, fakturaer osv., men kan i stedet fokusere på å få en grundig forståelse for hvordan systemet kan hjelpe virksomheten din.