La Rackbeat administrere lageret ditt

Det kan virke overveldende å skulle starte med et lagerstyringssystem hvis man ikke tidligere har brukt programvare for denne delen av virksomheten. Derfor hjelper vi deg gjerne ved å gjøre det enkelt å forstå hvilket abonnement som passer akkurat din virksomhet.

Basis

Vi anbefaler å bruke Basis-abonnementet vårt hvis du har en liten bedrift med enkle arbeidsrutinene og ikke har behov for å jobbe med bl.a. stykklister og produksjon. Til gjengjeld er det ingen begrensninger på hvor mange produkter du kan opprette eller hvor mange ordrer du kan motta og behandle. Med Basis-abonnementet har du derimot kun mulighet til å integrere med ett enkelt annet system (f.eks. økonomisystemet ditt). 

Når du oppretter produktene dine, kan du også angi en minimumsbeholdning slik at du mottar en melding i systemet, det vil si en anbefaling om å fylle opp beholdningen av den aktuelle varen. På den måten kan du forsikre deg om at kundene ikke møter utsolgte varer.

Med vår innkjøpsstyring får du full oversikt over alle dine innkjøp. Under innkjøpsfanen finner du nemlig all informasjon om bestillingene dine – som leverandørene, om bestillingene er fakturert, ønsket leveringsdato, innkjøpsprisen osv.

Du får også vår ordrestyring. Den finner du under salgsfanen, der du kan få tilgang til alle ordrene som virksomheten din har opprettet for kundene. I et oversiktlig instrumentbord kan du dermed se på kundene, status for bokføringer, fakturering og levering, samt salgsprisene på salgsordrene dine.

Selvfølgelig gir Rackbeat deg også full innsikt i lagerstatusen din under varefanen, slik at du alltid har full oversikt over lageret. Her kan du gjennomføre lageropptellinger, se hvor mange produkter som er tilgjengelige for en ordre, flytte lagerbeholdning osv.

Det lagerprinsippet virksomheten din bruker er avgjørende for hvilket abonnement du bør velge, siden basis-abonnementet kun kan håndtere lagerprinsippet gjennomsnittlig kostpris. Du kan lese om forskjellene mellom gjennomsnittlig kostpris og FIFO, som vi tilbyr i vår premium-pakke, her.

Hvis du ikke selv driver et fysisk lager, har Rackbeat også den perfekte funksjonen for deg. Du har nemlig muligheten til å bruke dropshipping, slik at ordrene sendes til leverandørene dine og kundene får produktene sine i tide. Les mer om dropshipping her.

OBS: Med vårt basisabonnement har du bare mulighet til å integrere med Tripletex.

Hvis du oppdager at du ønsker flere funksjoner eller at virksomheten vokser ut av basis-abonnementet, kan du med noen få klikk bytte til vårt premium-abonnement – uten å miste verdifull data.

Premium

Vi anbefaler vårt premiumabonnement for litt større bedrifter med behov for mer avanserte eller spesifikke funksjoner. I tillegg til å få tilgang til alle funksjonene fra basispakken, får du først og fremst muligheten til å arbeide med lagerprinsippet FIFO i vårt premiumabonnement.

Hvis du jobber med stykkliste eller produksjoner, anbefaler vi også vårt premiumabonnement. Med strukturvarer kan du sette sammen lister med alle delkomponentene som trengs til det ferdige produktet du produserer. Her kan du alltid se antall tilgjengelige komponenter på lageret, i tillegg til å legge til mål, vekt og andre viktige beskrivelser. Du får også en produksjonsoversikt der du kan se ordrenumrene, når en produksjon ble startet, prisene og forventet leveringsdato.

Du kan også tilpasse systemet slik at det gir deg akkurat den informasjonen du trenger. Vi kaller denne funksjonen for brukerdefinerte felter. I både PDF-er og dashboards kan du dermed legge til ekstra informasjon om dine varer, kunder, leverandører, bestillinger osv. Du kan lese mer om tilpassede felter her.

Premiumpakken gir deg også Unit converteren, slik at du kan kjøpe varer i én enhet, lagre dem i en annen og selge dem i en helt tredje. Les mer om unit converteren her.

Hvis du ønsker å integrere mer enn ett system med Rackbeat, for eksempel både ditt økonomisystem og en nettbutikk, må du også gå for vårt premium abonnement. Her får du nemlig et ubegrenset antall integrasjoner, slik at du kan samle alle systemene dine på én plattform.

Er du fortsatt usikker på hvilket abonnement som passer for bedriften din? Da står vi klare til å snakke med deg om dine spesifikke arbeidsflyter og behov, slik at du kan være sikker på at Rackbeat passer for deg.

I tillegg kan du prøve Rackbeats mobilapp helt gratis frem til 1. oktober 2023. Vær imidlertid oppmerksom på at du bare kan logge inn med 1 pålogging per Premium-bruker. Dette betyr at hvis du logger inn med samme bruker på to enheter, vil den ene enheten miste tilgangen. Så hvis flere enheter trenger tilgang til mobilappen etter 1. oktober, må du enten kjøpe en ekstra Premium-bruker eller en lagerbruker. Mobilappen gjør deg i stand til raskt, enkelt og effektivt å håndtere de viktigste lageroppgavene direkte fra smarttelefonen din. Les mer om mobilbrukeren her.