Om du sitter i förarsätet hos ett lagerdrivet företag med produkten som passagerare är det alfa omega att du har en fast hand på ratten för din inköpshantering. Det är genom inköpshantering som dina inköp planeras, systematiseras och samordnas med ditt lager, produktion och din förväntade försäljning. Om du kör din inköpsprocess på bensin som består av gissningar eller manuella hjälpmedel, kommer du inte att kunna leverera på kundernas beställningar eller dina egna ekonomiska ambitioner. Kort sagt, hela ditt företag kommer att kortslutas om din inköpshantering bränns ner.
Men lyckligtvis kan du få din inköpshantering uppdaterad med Rackbeats digitala lagerhanteringssystem. Rackbeat automatiserar och förtydligar hela inköpsprocessen, eftersom det ger dig en omfattande, alltid uppdaterad, översikt över alla dina inköp. Här kommer du att kunna se leveransdatum, status på kvitton och kostnader samt ha möjlighet att handla direkt från inköpsfliken och få påminnelser om att beställa om nya varor. Så bli av med tomgångskörningen i din inköpspolicy och boka en gratis presentation av Rackbeat idag. I den kommer en av våra lagerexperter att förklara för dig hur Rackbeat kan hjälpa ditt företag att få igång inköpshantering från uppfarten.
Du kan också prova Rackbeat gratis i 14 dagar – helt utan bindning.
Rackbeats digitala lagerhanteringssystem ger dig den mest effektiva inköpshanteringen på marknaden. Du får ett system som automatiserar dina inköp, stabiliserar lager och iscensätter din försäljning. Det vill säga, det ser till att hjulen alltid snurrar i ditt företag. Med Rackbeats inköpshantering får du:
Under inköpsfliken hittar du en fräsch och förfinad instrumentpanel där all din viktigaste inköpsinformation visas. Förutom att kunna dra rapporter om din köphistorik kommer du att kunna se följande information om dina pågående inköpsärenden: Har köpet fakturerats? Har du tagit emot och packat upp dem? Vad kostar det? Vilken valuta har handlats i? Har varorna kvalitetssäkrats vid mottagandet?
Således får du en digital instrumentpanel,som tydliggör hela inköpsprocessen så att inköp-, lager- och försäljning alltid går i samma takt. När du lämnar den manuella inköpshanteringen bakom dig blir du av med en tung resursbörda, eftersom Rackbeat ger dig automatiska uppdateringar på alla dina inköp.
När du behöver skapa en artikel i Rackbeat har du möjligheten att ställa in ett minimilager för den produkten. Så i det ögonblick som artikeln träffar minimilagret och har sålts i det antal där påfyllning krävs får du en påminnelse från Rackbeat om att du måste köpa in.
Detta ger dig en digital krockkudde, vilket ser till att du inte behöver gissa hur många och när du ska köpa fler artiklar innan utbudet kraschar. Det bidrar också till att det inte finns några varor med damm på i garaget – och att du alltid har tillgängliga produkter till dina kunder.
Rackbeat ger dig ett enkelt, snabbt och effektivt sätt att handla. Du kan göra dina beställningar under flera flikar så att du inte behöver gå ut ur instrumentpanelen du arbetar i. Och då behöver du inte längre spendera din tid på att ringa eller maila en leverantör för att få tillbaka skåpbilen till din uppfart med alla dina inköp.
Således får du en digital accelerator, vilket gör att du kan göra dina inköp hela tiden och på fler olika platser - i rätt takt. Med få tryck på pedalen i Rackbeat kan du starta shoppingprocessen så att du snabbt kan ta emot, posta och sälja dina varor.
När du är i pole position, redo att göra dina inköp, är det viktigt att du har saker i ordning i förhållande till dina leverantörer. Det får du med Rackbeats leverantörsöversikt. I den kan du samla in all viktig leverantörsinformation - inklusive deras CVR-nummer, e-postmeddelanden etc. Du kan till och med skicka en beställning till dem direkt från översikten.
Således får du ett digitalt kort, som banar väg för dig att automatisera inköpsprocessen och göra den anpassningsbar. För när alla inköpschefer kan se och byta ut leverantörerna i en tydlig dashboard säkerställer du dig mot leveransförseningar och tomma lagerhyllor, eftersom det är enkelt att välja en annan leverantör inifrån Rackbeat.
”Vi kan nu beräkna priser och skapa nya produkter på mindre än 15 minuter. Dessutom har det blivit lika enkelt som ABC att skapa stycklistor. Innan Rackbeat var inköp en heltidstjänst – nu är det en 1/4-tjänst. Rackbeat har förbättrat vår produktivitet med minst 10-15 %”
Dess kärnkompetens är snabb och flexibel leverans, vilket kräver ett effektivt lagerhanteringssystem.
Unity-Tech använde Navision innan man använde Rackbeat WMS.
Om du är förare eller medpassagerare i ett lagerdrivet företag kanske du är bekant med att köra blint med din inköpshantering. Du är redo i startpositionen, slår på motorn och är på väg att skicka ut beställningar – men sedan upptäcker du att det inte finns mer gas i bilen. Tanken är tom – eftersom du inte har köpt tillräckligt med artiklar för att leverera beställningarna. Omvänt kan du också uppleva överdrivna lagernivåer eftersom dina inköp inte samordnas med försäljningsprognoser. I båda fallen har din inköpshantering gått ur rälsen.
Anledningen till att du inte kan få bort dina varor från rampen är att du kör din inköpspolicy baserat på magkänsla, excel-ark eller ögonmått ute på lagret. Detta skapar förvirring bland de anställda i företaget, orsakar ekonomiska förluster och ökar kundernas missnöje. Därför behöver du pålitlig, automatiserad och tydlig inköpshantering så att ditt företag aldrig behöver lyfta foten från gaspedalen.
Med Rackbeats lagerhanteringssystem får du full kontroll över din inköpshantering. Dina inköpschefer får en tydlig översikt över dina inköp – med leveransdatum, kostnader, mottagningar, leverantörer och automatiska ombeställningsrekommendationer. Och när inköpshanteringen går smidigt så hamnar lagret i balans och din försäljning stiger till toppen, eftersom kunderna säkert kommer att få hem varan i tid.
Vi bjuder in till en visning av Rackbeat, så att du kan uppleva vår inköpshantering i praktiken – baserat på ditt företags premisser och set-up. Boka helt enkelt ett datum då en av våra lagerexperter ger dig en helt gratis presentation av vårt lagerhanteringssystem. Annars kan du hoppa in och provköra Rackbeat på egen hand – helt gratis i 14 dagar, helt utan bindningar.
