Inventarstyring

Hvad er inventarstyring?

Inventarstyring omfatter en række aktiviteter og strategier, der er designet til at optimere mængden og værdien af lagerbeholdningen i en virksomhed. Dette indebærer blandt andet registrering af varebevægelser, planlægning af genbestilling, overvågning af lagerbeholdningens tilstand og sikring af, at der er en passende balance mellem efterspørgsel og udbud.

Fordelene ved effektiv inventarstyring

1. Omkostningsreduktion: Ved at holde styr på lagerbeholdningen kan virksomheder reducere omkostningerne ved overflødig lageropbevaring og undgå situationer med overbeholdning, som kan føre til spild. Overflødig lageropbevaring binder kapital og kan medføre øgede lageromkostninger såsom opbevaringsgebyrer og forsikringspræmier. Ved at optimere lagerbeholdningen frigøres kapital, der kan bruges mere effektivt andre steder i virksomheden.
2. Forbedret kundetilfredshed: Effektiv inventarstyring sikrer, at produkter altid er tilgængelige, når kunderne efterspørger dem, hvilket forbedrer kundetilfredsheden og øger salget. Ved at have de rigtige produkter på lager til rette tid kan virksomheden opfylde kundernes behov hurtigt og pålideligt, hvilket styrker kundeloyaliteten og reducerer risikoen for mistet salg.
3. Optimeret lagerplads: Ved at administrere lagerbeholdningen effektivt kan virksomheder maksimere brugen af deres lagerplads, hvilket kan resultere i lavere driftsomkostninger. En velorganiseret lagerplads reducerer tiden brugt på at finde og plukke varer, hvilket øger produktiviteten. Desuden kan en optimal udnyttelse af lagerplads betyde, at virksomheden undgår at skulle udvide eller leje ekstra lagerplads, hvilket kan være omkostningsfuldt.

Eksempler på anvendelsen af inventarstyring

• Detailhandel: I detailhandlen hjælper inventarstyring med at sikre, at populære produkter altid er på hylderne, mens der undgås overbeholdning af langsomt bevægende varer. Dette betyder, at butikker kan tilpasse deres lagerbeholdning baseret på sæsonbestemte trends og kundernes købsadfærd, hvilket maksimerer salgspotentialet og reducerer spild.
• Produktion: Producenter bruger inventarstyring til at balancere råvarer og færdigvarer, så produktionen kan forløbe gnidningsløst uden forsinkelser på grund af manglende materialer. Ved at have de nødvendige råmaterialer til rådighed, når de skal bruges, kan produktionslinjen køre effektivt, hvilket minimerer nedetid og øger output. Samtidig sikrer det, at færdigvarer er klar til levering i overensstemmelse med kundernes tidsplaner.

Inventarstyring med Rackbeat

Rackbeats inventarstyring er skabt til at hjælpe din virksomhed med at optimere lagerbeholdningen og sikre en effektiv lagerstyring. Rackbeats lagersystem gør det nemt at holde styr på dine varer og materialer, fra indkøb og opbevaring til salg og levering.

Fordele ved Rackbeats inventarstyring

1. Automatiseret overvågning og direkte opdateringer: Rackbeat automatiserer overvågningen af lagerbeholdningen, så du altid har opdaterede oplysninger om dine varer og kan reagere hurtigt på ændringer i efterspørgslen. Dermed er du aldrig i tvivl om, hvor mange varer, der ligger på lageret, er i ordrer eller bestilt. Dette øjebliksbillede af lageret hjælper dig med at undgå både over- og underbeholdning.

2. Genbestillingsplanlægning: Rackbeat hjælper dig med at planlægge genbestillingen af varer, så du undgår at løbe tør for dine bedst sælgende produkter, samtidig med, at du holder kapitalbindingen på varelageret nede. Med realtidsopdateringer på varebevægelserne kan du præcist vurdere, hvornår der er behov for at bestille flere varer hjem, hvilket sikrer kontinuerlig drift uden unødvendige omkostninger. Systemet giver dig mulighed for at modtage automatiske genbestillingspåmindelser, så du kan nå at bestille nye varer hjem, inden varebeholdningen bliver for lav til at imødekomme efterspørgslen.

3. Lokationsstyring: Du kan oprette alle de lagerlokationer, du har lyst til, og ovenikøbet lave underlokationer i form af hylder, reoler eller rækker. Samtidig kan du angive en transportlokation, hvis du har en fast, midlertidig lokation, som dine ordrer skal passere igennem. Her kan du foretage et eksternt lagerflyt, så du kan følge dine igangværende ordrer. Du kan også registrere flytningen af varer imellem dine interne lagerlokationer samt trække rapporter på hver lokation.