Er din nystartede lagerdrevne virksomhet klar til å vokse?

Den spede starten

Bærer du på en flamme i magen, tent av ambisjonen om å ta din forretningsidé, oppstartsselskap, nettbutikk, butikk eller produksjonsselskap videre? Svaret er sannsynligvis ja – siden du leser en blogg med tittelen «Er din nystartede lagerdrevne virksomhed klar til at vokse?» Fantastisk. For denne beskrivelsen er spesielt for deg som er relativt ny i gamet, men drømmer om vekst!

Selv om du føler at din lagerdrevne oppstartsvirksomhet befinner seg på et godt sted akkurat nå, kan du likevel dra nytte av noen tips som kan hjelpe deg med å optimalisere virksomheten din allerede i dag.

Mange bedriftseiere venter på rett tidspunkt, når virksomheten deres er klar til å vokse – eller skalere. Men når er den egentlig klar for det? Det er mange faktorer som spiller inn på om du er klar for å ta steget.

Hvis du hopper ut i neste fase av forretningsdrømmen din uten riktig oppsett og mentalitet, kan drømmen utvikle seg til et mareritt.

Og det kan vi ikke ha noe av!

Så denne bloggen er guiden din til å få virksomheten din til å fly i stedet for å falle til jorden før den har lært å spre vingene sine.

Først vil du få en liste over hva som karakteriserer oppstartsselskapet og dets utfordringer. Deretter vil du få noen løsningsforslag som kan hjelpe deg gjennom de fleste utfordringene underveis, slik at virksomheten din kan være klar for neste trinn.

Men, hva preger egentlig en lagerdrevet virksomhet i den spede starten?

Hva karakteriserer det nystartede selskapet?

Når du er helt i begynnelsen av ditt forretningseventyr, handler det først og fremst om å finpusse produktet ditt og skaffe nok interesserte kunder. Spørsmålene på det lille kontoret vil nok lyde som: «Hvordan sikrer vi oss kunder?», «hvordan sørger vi for å levere varen?» og «hvordan skaffer vi nok penger for å holde hjulene i gang?» Men hvordan ser det ellers ut?

1. Eieren er direkte involvert i alle prosessene, fordi selskapet er veldig avhengig av eierens drivkraft. Alt virker sannsynligvis også veldig kaotisk.
2. Forretningsprosedyrene dine er hovedsakelig preget av ad hoc-oppgaver, derfor blir det meste av dataene behandlet i regneark.
3. Arbeidsflyt og avtaler drives også mest på intuisjon.
4. Dere har heller ikke mye innsikt i nøkkeltallene ennå, derfor blir de fleste beslutningene tatt basert på magefølelsen.

Men det er helt i orden – ingen grunn til panikk.

For med et relativt nytt selskap drives motoren ofte på ren energi, den gode forretningsideen og drømmene for fremtiden. Likevel finnes det konkrete tiltak som kan hjelpe deg med å få kontroll over virksomheten, slik at arbeidsflyten din blir mer effektiv og oversiktlig.

Og når du har det, har du skapt et fantastisk grunnlag for å gå videre til neste fase av din lønnsomhetsreise.

Slik kan du ta selskapet ditt med lagerdrift til neste fase

Først og fremst må du selvfølgelig fokusere på å skaffe tilstrekkelig kapital slik at hjulene ikke stopper å snurre i denne tidlige fasen. Men det er en helt annen blogg. I stedet får du en rekke konkrete ideer og verktøy som du bør vurdere å ta i bruk.

En relativt enkel ting å gjøre er å nedskrive alle målene dine – både delmålene og de som ligger litt lenger fram i tid. Tenk på hvilke utfordringer du kan støte på, hvordan de kan overvinnes og hva du konkret kan gjøre for å oppnå målene.

For husk: Hvis du ikke har en idé om koordinatene til stedet hvor selskapet ditt skal ende opp, vil du mest sannsynlig gå deg vill underveis.

Noe annet som krever litt mer innsats er å skape gode kunderelasjoner. Lytt til kundenes behov og hva de mener om produktet ditt, slik at du kan optimalisere det, og prøv å få dem til å gi positive anmeldelser på Trustpilot eller lignende sider. Tross alt er det kundene du skal leve av. Og de fornøyde kundene er de beste, da de mest sannsynlig vil komme tilbake til butikken din og bidra til å spre det gode budskapet om virksomheten din.

På markedsføringsfronten kan du begynne med å bygge en tilstedeværelse på sosiale medier. Legg mest innsats på den eller de plattformene du tror ditt kundesegment befinner seg på. Hvis du for eksempel driver en B2B-virksomhet, er det mest sannsynlig LinkedIn du bør fokusere på. Det er en rimelig, men tidkrevende aktivitet, så prøv å finne tid i kalenderen til å håndtere det jevnlig.

Noe som er spesielt viktig for lagerstyring, men også for virksomheten som helhet, er å ha full kontroll over produktkortene dine.

Et produktkort kan betraktes som et samlingssted for alle de viktigste opplysningene knyttet til kanskje den viktigste aspekten av virksomheten din – nemlig varen.

Informasjonen på produktkortet ditt inneholder administrative og praktiske opplysninger du trenger når du skal kjøpe, lagre, selge, levere og føre regnskap for varene dine. Dette kan inkludere innkjøpspris, fortjenestesats, ekstra kostnader, salgspris, vekt, størrelse, minimumsantall tilgjengelig osv. Disse opplysningene hjelper deg med å besvare spørsmål som:

Skal varene lagres under spesifikke forhold?

Har du tilstrekkelig plass på lageret eller i lagringsrommet for varene?

Hvordan ser det ut med forsyningen av råvarer og andre varer?

Er prisen på hver enkelt vare passende i forhold til kostnadene?

(* En produktkort i lagerstyringssystemet Rackbeat).

Så du begynner med å samle informasjonen på produktkortet ditt, slik at du kan besvare disse spørsmålene. På denne måten kan du holde oversikt over endringer som kan oppstå over tid i forbindelse med innkjøp og salg av varen, og foreta justeringer med hensyn til bestillinger og lagring. Du kan oppdage at enkelte varer tar opp for mye plass eller er for dyre å bestille i store mengder. Eller kanskje innser du at det er på tide å satse mer på andre varer.

I begynnelsen kan du med fordel føre en logg over produktkortene dine i en Excel-fil, et Word-dokument eller en Google Sheet. Det viktigste for deg akkurat nå er ikke teknologien – bare at du systematiserer varedataene dine og sørger for å holde et våkent øye med dem.

Etter hvert som du optimaliserer systematiseringen din, får en stabil kontantstrøm og flere kunder ser innom virksomheten din, har du stabilisert din nystartede bedrift.

Er du klar for å bli med på neste trinn?

Så fortsett din vekstreise og les hvordan du oppnår enda mer suksess med din lagerdrevne bedrift.