Regnskapsprogram med lagerstyring: De beste løsningene for deg

En bedrift opplever stor suksess: Salget øker, kaffemaskinen går for fullt, og high fives flyr i gangene.
Men det er noe som begynner å knirke i kulissene.

Fordi de ikke har en integrert løsning som kobler lagerstyring og regnskap sammen, begynner utfordringene sakte, men sikkert å snike seg inn. Manglende oversikt og manuelle prosesser fører til kostbare feil, som for eksempel:

• Overbeholdning: Uten en tydelig oversikt over lagerbeholdningen bestiller bedriften flere varer enn nødvendig, noe som binder unødvendig kapital og tar opp lagerplass.
• Underbeholdning: Manglende synkronisering mellom salg og lager fører til at populære varer ikke blir bestilt i tide, noe som resulterer i utsolgte produkter og tapte salgsmuligheter.
• Feil i regnskapet: Manuell dataregistrering mellom separate systemer fører til tastefeil, noe som skaper unøyaktigheter i regnskapet og potensielle problemer ved revisjon.

Disse utfordringene kan imidlertid unngås ved å implementere et regnskapsprogram med integrert lagerstyring. En slik løsning sikrer automatisk oppdatering av lagerbeholdning ved kjøp og salg, gir bedre økonomisk innsikt og reduserer risikoen for menneskelige feil.

I denne artikkelen ser vi nærmere på de beste løsningene som kombinerer regnskap og lagerstyring, og hvordan de kan forbedre den daglige driften i din bedrift.

Hvorfor velge et regnskapsprogram med lagerstyring?

Ved å integrere lagerstyring direkte i regnskapssystemet ditt får du full oversikt over både lagerbeholdning og økonomi, uten å måtte bytte mellom flere systemer. Når data om kjøp, salg og lager automatisk oppdateres og synkroniseres med regnskapet, blir driften mer effektiv og nøyaktig.

Dette betyr at du kan redusere manuelle prosesser, minimere feil og ta bedre beslutninger basert på sanntidsdata. Resultatet er en mer strømlinjeformet drift, hvor du får:

• Automatisering av lagerbeholdning: Systemet oppdaterer automatisk lagerstatus når varer kjøpes eller selges, slik at du alltid har nøyaktige lagerdata.
• Forbedret økonomisk oversikt: Få tilgang til sanntidsdata om lagerverdien og unngå overraskelser i regnskapet.
• Mindre risiko for feil: Reduser manuelle inntastinger og minimér risikoen for tastefeil og feilaktige lagerbeholdninger.
• Bedre planlegging: Optimaliser innkjøpsstyringen din og unngå å sitte igjen med for mye eller for lite på lager.

De mest brukte regnskapsprogrammene med lagerstyring

Det finnes flere løsninger på markedet som kombinerer regnskap og lagerstyring. Her er noen av de mest populære:

1. Tripletex + Rackbeat

Tripletex er et skybasert regnskapsprogram som enkelt kan integreres med Rackbeat WMS. Denne kombinasjonen sikrer sømløs lagerhåndtering samtidig som regnskapsføringen går knirkefritt.

Fordeler:

• Automatisk oppdatering av lager og regnskap: Når du oppretter en faktura eller en ordre i Tripletex, oppdateres lageret automatisk i Rackbeat.
• Bedre økonomisk oversikt: Se sanntidsdata på lagerverdien direkte i Tripletex.
• Effektiv ordre- og fakturahåndtering: Opprett og bokfør fakturaer raskt med synkronisert lagerdata.
• Optimalisert arbeidsflyt: Unngå manuelle registreringer og minimér risikoen for feil.
• Styring av flere lagerlokasjoner: Hvis bedriften din har flere lagre, kan du enkelt administrere dem i Rackbeat, mens økonomisk rapportering skjer i Tripletex.

Med integrasjonen mellom Rackbeat og Tripletex får du en løsning som er ideell for bedrifter som ønsker presis lagerstyring kombinert med en brukervennlig regnskapsplattform.

2. PowerOffice Go + Rackbeat

PowerOffice Go er et moderne og skybasert regnskapssystem som passer godt for både små og mellomstore bedrifter. Ved å integrere PowerOffice Go med Rackbeat får du en komplett løsning som gir full kontroll over både økonomi og lagerbeholdning.

Fordeler:

• Sømløs integrasjon: Opprett en faktura i PowerOffice Go, og lagerstatus oppdateres automatisk i Rackbeat.
• Tidsbesparelse: Automatiser bokføring av lagertransaksjoner og unngå manuelle prosesser.
• Skalerbar løsning: Perfekt for både små bedrifter og selskaper i vekst.
• Sanntidsoppdateringer: Ha alltid den nyeste oversikten over lagerbeholdning og regnskap. Hold alltid lagerbeholdning og regnskap oppdatert.
• Enkel oppsett: Rackbeat-PowerOffice Go-integrasjonen krever ingen avansert teknisk kunnskap og er rask å sette opp.
• Ideell for netthandel og små bedrifter: Hvis du driver en nettbutikk eller en mindre bedrift med fysiske produkter, er denne løsningen perfekt for nøyaktig lagerstyring og problemfri bokføring.

Med PowerOffice Go og Rackbeat kan selv små bedrifter få profesjonell og automatisert lagerstyring uten komplisert oppsett.

Hvordan velge den rette løsningen?

Valget av riktig regnskapsprogram med lagerstyring avhenger av flere faktorer:

• Bedriftens størrelse: Mindre bedrifter bruker ofte PowerOffice Go, mens større bedrifter ser mot Tripletex + Rackbeat.
• Lagerstyringens kompleksitet: Trenger du batchstyring, flere lokasjoner eller påminnelser om gjenbestilling?
• Integrasjon med andre systemer: Må løsningen kobles til nettbutikken, CRM-systemet eller fraktløsninger?
• Brukervennlighet: Systemet bør være enkelt å bruke og støtte dine daglige arbeidsprosesser.
• Skalerbarhet: Kan løsningen vokse med bedriften din og tilpasse seg endrede behov?
• Automatisering: Hvor mye av den manuelle dataregistreringen ønsker du å eliminere?
• Support og veiledning: Trenger du løpende støtte til oppsett og bruk?

For å velge riktig løsning bør du vurdere bedriftens behov, teste ulike systemer og gjerne hente råd fra eksperter.

Ta kontroll over lagerstyring og økonomi med en gratis presentasjon!

Et regnskapsprogram med integrert lagerstyring er en effektiv måte å optimalisere arbeidsflyten i bedriften din på. Med de rette verktøyene kan du automatisere lagerhåndtering, få bedre innsikt i økonomien og minimere feil. Vurder dine behov, test forskjellige løsninger og finn systemet som passer best for deg.

Har du spørsmål eller ønsker du å se hvordan Rackbeat kan hjelpe bedriften din? Book et møte med en av våre eksperter og få en online demonstrasjon av Rackbeat – slik at du kan se fordelene i praksis og få svar på dine spørsmål.