Merker den lagerdrevne virksomheten din økende suksess?

Virksomheten med vekst

Du kan helt sikkert merke vinden i seilene på bedriftsskipet du har sendt ut på havet. Det er rett og slett fremgang i den lagerdrevne nettbutikken, butikken, engrosvirksomheten eller produksjonsvirksomheten din.

For kundenes kompass peker i økende grad i deres retning når de leter etter en løsning for deres behov.

Lagerbeholdningene deres begynner å fylles opp og bestillingsflyten tar av. Kanskje har du også begynt å ansette flere medarbeidere i selskapet.

Om det skyldes Google, et utmerket produkt, god markedsføring, hardtarbeidende ansatte eller en kombinasjon er egentlig underordnet.

Det viktige er at alt ser lyst ut for deg og din virksomhet.

Men kanskje sitter du fortsatt og tenker: «Hvordan kan jeg være helt sikker på at jeg er på rett vei?» For når det går fort i virksomheten kan det være vanskelig å få øye på fallgruver og arbeidsprosesser som kan optimaliseres.

Eller kanskje ønsker du å lære noen tips og triks for hvordan du kan ta det til neste trinn og bli et etablert selskap innenfor markedet ditt.

Uansett hva bør du fortsette å henge med, slik at du kan fortsette reisen med vekst!

Men først. Hva karakteriserer egentlig den økende suksessen for en lagerdrevet virksomhet?

Hvordan ser den voksende suksessen ut for din lagerbaserte virksomhet?

Du begynner å merke at forretningsplanen din begynner å ta form. Kjerneområdene har i økende grad lagt merke til produktet ditt. Omsetningen øker. Men hva er det ellers av kjennetegn for en virksomhet med vekstpotensial?

1. Eieren eller lederen er fortsatt veldig involvert, men har gradvis begynt å ansette flere ansatte og kanskje til og med avdelingsledere for å håndtere ulike aspekter av virksomheten.
2. Dere har begynt å etablere standardiserte arbeidsprosesser med beste praksis. Imidlertid er det ennå ikke en felles forståelse av arbeidsflyten på tvers av organisasjonen.
3. Kanskje har dere funnet noen digitale løsninger for visse funksjoner. Men disse er ikke integrert og fungerer ikke sammen. Derfor er det fortsatt vanskelig å få full oversikt over nøkkeltallene, så prognosene dine er ikke krystallklare ennå.
4. Du begynner å etablere langsiktige kundeforhold, utvikle tegninger for samarbeidsprogrammer og prøver å optimalisere medarbeidertilfredsheten.

Det er på dette stadiet at mange bedriftseiere tenker, «Jeg føler meg egentlig ganske komfortabel.» Og derfor har de ingen konkrete planer om å vokse videre i nær fremtid.

Andre har bensin i blodet og vil heller fortsette å bruse fremover på motorveien mot større vekst.

Begge deler kan være riktig å gjøre. Alt handler om markedet og selvfølgelig den enkelte virksomheten. Har man kapitalen, investorene, mannskapet, produktet, tilstrekkelig markedsandel osv. til å ta neste steg?

Uansett hva, er det noen konkrete ting du kan gjøre for å finjustere arbeidsprosessene og virksomheten din, slik at bedriften din kan bli klar for neste stopp på vekstreisen.

Slik optimaliserer du suksessen din – og klatrer videre til neste fase av eventyret med vekst

En av de hellige gralene som hjelper alle bedrifter med å oppnå vekst er en økt systematisering av dataene.

Derfor: Prøv å samle inn rapportene dine om bestillinger, ordre, lagerbeholdning også videre, på en mer automatisert måte. Mange bedrifter begynner her å investere i et CRM- eller økonomisystem for å gjøre dette enklere og mer effektivt.

Dagene der du bruker Excel, Google Sheets, Word eller dine egne improviserte verktøy bør helst avsluttes hvis du ønsker å bringe bedriften din opp til Superligaen. Disse manuelle verktøyene kan nemlig lett bli en begrensning for deg.

For eksempel er det vanskelig å unngå tastefeil. Selv om du og dine ansatte er dyktige og veldig konsentrerte, er det nesten umulig å unngå feil når tempoet er høyt. En undersøkelse viser faktisk at når du bokfører varebevegelser, regnskap og fakturering via manuell innføring, er det en overhengende fare for feil. Det oppstår faktisk 1 feil for hver 300. tegn du skriver inn.

Og dette er likevel noe som til syvende og sist merkes på lagerverdien og bunnlinjen generelt.

(*En produktoversikt fra Rackbeat som gir automatiske oppdateringer om varebevegelser og lagerstatus.)

I tillegg til dette åpenbare irriterende aspektet er det også andre ting som gjør at bedriften din helst ikke bør kjøres gjennom Excel eller lignende programmer, hvis du ønsker å fortsette på bølgen av suksess.

For å nevne noen få, kan man si at programmene er dårlige til å presentere data visuelt, egner seg ikke spesielt godt når flere ansatte skal jobbe i samme dokument, og når filene blir store, blir de veldig tunge for datamaskinen å laste inn.

I tillegg må du stadig basere beslutningene dine på data som ikke er fullstendig oppdatert – fordi du selv må gjøre arbeidet før det er helt oppdatert. Det er heller ikke noe som hjelper deg i retning av økende suksess.

I tillegg til å se mot andre løsninger enn manuelt krevende verktøy, kan du også gjøre andre ting for å optimalisere ordrehåndteringen og lagerdriften. For eksempel kan du lage plukklister, hyllelister og etablere en form for lokasjonsstyring, slik at ekspedisjonstiden også kan gå mer automatisk – og dermed raskere. Dette vil skape enda bedre kundeopplevelser – og samtidig gjøre det mulig å håndtere mange flere bestillinger (og dermed øke salget).

Men hva er alternativet til å drive lagerbasert virksomhet gjennom regneark?

Automatiser ordreflyten og optimaliser lagerdriften med et skybasert lagersystem

Hvis du ønsker å lære litt mer om hva et skybasert lagerstyringssystem kan gjøre for bedriften din, som Excel eller lignende regneark ikke er i stand til, kan du med fordel lese bloggen vår «Derfor skal din lagerbaserte bedrift droppe Excel» eller ta en titt på hva Rackbeats lagerstyringssystem har å tilby her.

Ellers kan du fortsette din vekstreise og lese blogg 3 her i bloggserien ‘Er bedriften din klar for vekst?,’ som har tittelen «Har din lagerstyrte bedrift blitt moden?«