Lagerstyringsapp: Et effektivt verktøy for lagerdrevne bedrifter

Lagerstyringsappen for lagerdrevne bedrifter er kommet for å bli

Akkurat som forbrukerne, tiltrekkes små og mellomstore bedrifter av verktøy som kan gi dem noen konkurransefordeler samt gjøre hverdagen litt enklere, mer effektiv og digital.

Dette gjelder spesielt for lagerdrevne bedrifter.

Mye lagerarbeid består nemlig av tidkrevende aktiviteter som fortsatt utføres med manuelt arbeid og fysisk innsats. Derfor er lageret et område hvor du kan spare mange ressurser med de riktige hjelpemidlene.

Flere og flere arbeidsprosesser forventes å kunne utføres på farten, og smarttelefonen har blitt en fast del av arbeidslivet. Programvareleverandører står dermed i kø med apper som kan effektivisere arbeidsprosessene dine.

Her ser vi i økende grad at manuelle prosesser rundt lagerstyring og ordrestyring digitaliseres og automatiseres via en lagerstyringsapp. For du kan vinne mye tid og spare unødvendige feil når du utfører lagerarbeidet med en lagerstyringsapp.

Men hva er så de største utfordringene lagerdrevne bedrifter opplever uten en lagerstyringsapp?

De to største utfordringene ved lagerstyring uten lagerstyringsappen  

Det tar tid

Du eller dine ansatte bruker unødvendig mye tid på å registrere prosessene som hører med til lagerarbeidet. Her kan for eksempel plukk- og pakkearbeidet nevnes, lagerjusteringer, telling av varer og varemottak.

Det er ikke særlig effektivt å være nødt til å gå frem og tilbake mellom arbeidet ute på lageret og dataskjermen eller notatblokken, hver gang en opptelling eller handling ute på lageret skal nedskrives.

Det blir raskt uoversiktlig

Det kan lett bli veldig uoversiktlig å holde styr på lagerbeholdningen og salgsordrene, hvis du driver lageret ditt manuelt, skal registrere arbeidet i etterkant eller stadig blir avbrutt i arbeidsflyten din. Når ting blir uoversiktlige, skapes det grunnlag for feil, og feil er dyrt.

For hvis du arbeider med feilaktige vareopptellinger, er det stor sannsynlighet for at du kjøper for få eller for mange varer hjem. Kjøper du ikke nok varer til lageret ditt, vil kundene dine oppleve forsinkelser på leveransene sine. Kjøper du derimot for mange varer, sitter du igjen med varer du ikke kan få solgt.

Begge deler er veldig dyre.

I tillegg vil den uoversiktlige lagerføringen skape enda større problemer hvis du en dag skal utvide virksomheten din. Her vil lagringen av enda flere produkter og en større etterspørsel bare øke lagerforvirringen.

Du kan imidlertid vinne tilbake den tapte tiden, få et mye bedre overblikk over lageret ditt og øke fleksibiliteten med en lagerstyringsapp.

Fordelene ved å bruke en lagerstyringsapp 

1. Lagerstyringsappen øker effektiviteten og tidsbesparelsen

En lagerstyringsapp vil gjøre mange arbeidsprosesser mye raskere, siden du med mobiltelefonen din kan håndtere oppgavene mens du er på farten. For eksempel kan du skanne strekkoder med mobilkameraet ditt, slik at du kan registrere varemottakene dine når fraktmannen banker på døren. Du vil også kunne skanne plukksedlene til salgsordrene mens de pakkes.

Det kan hende du bruker en håndskanner til noen av disse tingene, men den er mest sannsynlig ikke koblet opp mot lagerbeholdningen din, slik som en lagerstyringsapp vil være.

Dermed må du ut på datamaskinen og ajourføre varelageret – noe som fører til dobbeltarbeid. Derimot vil lagerstyringsappen umiddelbart trekke varene fra lagerbeholdningen din så snart varene er plukket på skjermen.

Hele ordrehåndteringen vil faktisk også kunne håndteres med få sveip, siden du kan opprette, plukke, pakke og sende ordrene dine med lagerstyringsappen.

Du sparer altså mye tid hvis du inkorporerer en lagerstyringsapp i arbeidsprosessene dine.

2. Lagerstyringsappen forbedrer lageroversikten din

Lagerstyringsappen vil også kunne gi deg full oversikt over varebeholdningene og salgsordrene i sanntid. Det betyr at så snart du oppretter en salgsordre eller bestiller en gitt vare hjem til lageret, vil en lagerstyringsapp holde deg oppdatert med de nyeste tallene i digitale dashbord.

Dermed kan du alltid regne med at vareantallet stemmer, noe som reduserer risikoen for utsolgte varer, feilleveranser og skuffede kunder.

3. Lagerstyringsappen gir deg skalérbarhet og fleksibilitet

Vurderer du å utvide produktporteføljen din eller forstørre lagerbeholdningen fordi det er på tide å utvide virksomheten?

Her vil en lagerstyringsapp også være et fleksibelt verktøy for bedriften din. Du trenger nemlig ikke å gå ut og kjøpe ekstra programvare eller betale mer for ekstra dataplass, slik at appen kan møte veksten.

De fleste lagerstyringsapper kan nemlig håndtere funksjonaliteten som kreves for å følge med flere bestillinger og salgsordrer. Samtidig trenger du ikke å ansette et team av administrasjonsmedarbeidere, siden lagermedarbeideren ute på gulvet selv kan registrere varebevegelsene med mobilen.

Det betyr altså at en lagerstyringsapp gir deg skaléringsmulighetene og fleksibiliteten du trenger for at du i hvert fall ikke skal mangle utstyr når virksomheten din er klar til å vokse.

Vil du vite mer om Rackbeats lagerstyringsapp?

Hvis du gjerne vil dykke dypere ned i hvordan og hvorfor en lagerstyringsapp kan hjelpe din lagerdrevne bedrift, kan du med stor fordel lese mer om Rackbeats mobilbruker, for å se hva lagerstyringsappen konkret inneholder.