Lagerhanteringsapp: Ett effektivt verktyg för lagerdrivna företag

Lagerhanteringsappen för lagerdrivna företag är här för att stanna 

Liksom konsumenterna, lockas små och medelstora företag av verktyg som kan ge dem konkurrensfördelar samt göra vardagen lite enklare, mer effektiv och digital.

Detta gäller särskilt för lagerdrivna företag.

Mycket lagerarbete består nämligen av tidskrävande aktiviteter som fortfarande sköts med muskelkraft och manuellt arbete. Därför är lagret ett område där du kan spara massor av resurser med rätt hjälpmedel.

Fler och fler arbetsprocesser förväntas kunna skötas på språng, och smarttelefonen har blivit en fast del av arbetslivet. Mjukvaruleverantörer står därför i kö med appar som kan effektivisera dina arbetsprocesser.

Här ser vi alltmer att manuella processer kring lagerhantering och orderhantering digitaliseras och automatiseras via en lagerhanteringsapp. För du kan vinna mycket tid och undvika onödiga fel när du sköter lagerarbetet med en lagerhanteringsapp.

Men vad är då de största utmaningarna lagerdrivna företag upplever utan en lagerhanteringsapp?

De två största utmaningarna med lagerhantering utan lagerhanteringsappen

Det tar din tid 

Du eller dina anställda spenderar onödigt mycket tid på att registrera processer som hör till lagerarbetet. Här kan till exempel plock- och packarbetet, lagerjusteringar, inventering av varor och mottagning av varor nämnas.

Det är inte särskilt effektivt att behöva gå fram och tillbaka mellan arbetet ute i lagret och datorskärmen eller anteckningsblocket varje gång en inventering eller åtgärd ute i lagret ska dokumenteras.

Det blir snabbt översiktligt

Det kan lätt bli mycket översiktligt att hålla koll på lagerbehållningen och försäljningsordrarna om du driver ditt lager manuellt, ska registrera arbetet i efterhand eller ständigt blir avbruten i ditt arbetsflöde. När saker blir översiktliga skapas en grogrund för fel. Och fel är dyra.

För om du arbetar med felaktiga varuinventeringar är det stor sannolikhet att du köper för få eller för många varor hem. Köper du inte tillräckligt med varor till ditt lager kommer dina kunder att stöta på förseningar i sina leveranser. Köper du å andra sidan för många varor hem sitter du kvar med varor du inte kan sälja.

Bägge scenarion är mycket dyra.

Dessutom kommer den översiktliga lagerföringen att orsaka ännu större problem om du en dag ska skala upp din verksamhet. Här kommer lagring av ännu fler produkter och en större efterfrågan endast att öka lagerförvirringen.

Du kan dock vinna tillbaka den förlorade tiden, få en mycket bättre översikt över ditt lager och öka flexibiliteten med en lagerhanteringsapp.

Fördelarna med att använda en lagerhanteringsapp

1. Lagerhanteringsappen ökar effektiviteten och tidsbesparingen

En lagerhanteringsapp kommer att göra många arbetsprocesser på golvet mycket snabbare eftersom du med din mobiltelefon kan hantera uppgifterna medan du är på språng. Till exempel kan du skanna streckkoder med din mobilkamera, så att du kan registrera dina varumottagningar när fraktmannen knackar på din lagerdörr. Du kommer också att kunna skanna plocklistorna för dina försäljningsorder medan det packas.

Det kan hända att du använder en handscanner för några av dessa saker. Men den är högst sannolikt inte kopplad till ditt lagerbehållning, som en lagerhanteringsapp skulle vara.

Därmed måste du gå till datorn och uppdatera varulagret – vilket leder till dubbelt arbete. Å andra sidan kommer lagerhanteringsappen omedelbart dra av varorna från din lagerbehållning så snart varorna är plockade på din skärm.

Hela orderhanteringen skulle faktiskt också kunna skötas med några få svep, eftersom du kan skapa, plocka, packa och skicka dina beställningar med lagerhanteringsappen.

Du sparar alltså mycket tid om du integrerar en lagerhanteringsapp i dina arbetsprocesser.

2. Lagerhanteringsappen förbättrar din lageröversikt

Lagerhanteringsappen kommer också att kunna ge dig full översikt över dina varulager och försäljningsorder i realtid. Det betyder att så snart du skapar en försäljningsorder eller beställer en viss vara hem till ditt lager, kommer en lagerhanteringsapp att hålla dig uppdaterad med de senaste siffrorna i digitala instrumentpaneler.

Därmed kan du alltid lita på att varuantalen stämmer, vilket minskar risken för slutsålda varor, felaktiga leveranser och besvikna kunder.

3. Lagerhanteringsappen ger dig skalbarhet och flexibilitet

Funderar du på att utöka din produktportfölj eller förstora ditt varulager eftersom det är dags att skala upp verksamheten?

Här kommer en lagerhanteringsapp också att vara ett flexibelt verktyg för ditt företag. Du behöver nämligen inte gå ut och köpa extra mjukvara eller betala mer för extra datalagring så att appen kan möta tillväxten.

De flesta lagerhanteringsappar kan nämligen hantera funktionaliteten som krävs för att hålla jämna steg med fler beställningar och försäljningsorder. Samtidigt behöver du inte anställa ett team av administrationspersonal eftersom lagerarbetaren på golvet själv kan registrera varurörelserna med mobilen.

Det betyder alltså att en lagerhanteringsapp ger dig skalningsmöjligheterna och flexibiliteten du behöver för att du åtminstone inte ska sakna utrustning när din verksamhet är redo att växa.

Vill du veta mer om Rackbeats lagerhanteringsapp?

Om du gärna vill dyka lite djupare ner i hur och varför en lagerhanteringsapp kan hjälpa ditt lagerdrivna företag, kan du med stor fördel läsa mer om Rackbeats mobilanvändare om du vill se vad lagerhanteringsappen konkret innehåller.