Åben lagerkapacitet

Hvorfor er åben lagerkapacitet vigtig i lagerstyring?

I en effektiv lagerstyring spiller kendskab til sin åbne lagerkapacitet en afgørende rolle. Når du har et klart overblik over, hvor meget plads du har til rådighed, kan du:

• Træffe bedre beslutninger omkring indkøbsstyring
• Forhindre overfyldte hylder og ineffektiv plukning
• Sikre, at du har plads til nye varer i forbindelse med kampagner eller sæsonudsving
• Optimere hele din ordrestyring, så ordrer ikke bliver forsinket pga. pladsmangel

I praksis handler det om at sikre balance mellem den fysiske lagerplads og vareflowet og her er viden om åben lagerkapacitet helt central.

Hvordan måles åben lagerkapacitet?

Åben lagerkapacitet måles som udgangspunkt i:

• Kubikmeter (m³) – ved opbevaring i højde, fx pallereoler.
• Kvadratmeter (m²) – ved gulvlager eller flad opbevaring.
• Procent af samlet lagerkapacitet – et hurtigt overblik over, hvor fyldt dit lager er.

Valget af måleenhed afhænger af lagerets indretning og typen af varer, der håndteres. Når du løbende følger disse måltal, kan du:

• Få indsigt i, hvor du har uudnyttet plads.
• Identificere overfyldte områder og flaskehalse.
• Justere din indkøbsstyring og ordrestyring mere præcist.

Forudsigelse og planlægning med åben lagerkapacitet

Når du begynder at analysere historiske data over din lagerudnyttelse, f.eks. hvilke perioder der typisk er mest travle, eller hvor længe varer optager plads, åbner du op for en mere forudsigende tilgang til lagerstyring. I stedet for kun at reagere på udfordringer, kan du proaktivt planlægge lagerkapaciteten, så den matcher efterspørgslen.

1. Planlæg tilstrækkelig plads i højsæsoner og kampagneperioder

Hvis du på forhånd ved, at visse perioder som f.eks. Black Friday, jul eller messesæsoner, giver øget indgående vareflow, kan du planlægge din lagerkapacitet derefter. Det betyder, at du:

• Sikrer plads til kampagnevarer uden at forstyrre den daglige drift
• Undgår forsinkelser i ordrebehandling pga. pladsmangel
• Kan prioritere placering af hurtigt omsættelige varer tættere på plukzoner

2. Juster sikkerhedslagre og genbestillingspunkter

Ved at koble viden om åben lagerkapacitet sammen med indkøbsdata og salgsprognoser, får du bedre styr på:

• Hvor stort dit sikkerhedslager bør være for ikke at optage unødig plads
• Hvornår det er det optimale tidspunkt at genbestille en vare
• Hvordan du undgår overlager, som binder kapital og fylder unødigt

Når du kender dine kapacitetsgrænser, kan du finjustere disse parametre, så lageret hele tiden er tilpasset virksomhedens aktuelle behov.

3. Undgå unødvendige hasteindkøb og omrokeringer

Hvis du ikke har styr på, hvor meget plads du har til rådighed og hvornår der bliver travlt, risikerer du at skulle:

• Bestille varer i sidste øjeblik (ofte til en højere pris)
• Lave hurtige, ineffektive omrokeringer på lageret
• Leje midlertidig lagerplads uden planlægning

Med indsigter fra et WMS (Warehouse Management System) og den åbne lagerkapacitet i fokus, kan du i stedet:

• Planlægge dine indkøb med ro i maven
• Få mere struktureret og effektiv varemodtagelse
• Undgå flaskehalse, der sænker tempoet i din ordrestyring

Få flere tips til effektiv lagerstyring – direkte i din indbakke

Vil du blive endnu skarpere på lagerstyring, WMS, indkøbsstyring og alt det, der får din forretning til at glide lettere? Så tilmeld dig Rackbeats månedlige nyhedsbrev. Her deler vi værdifulde tips, guides og nyheder, som hjælper dig med at optimere din lagerdrift, uanset om du driver webshop, engroshandel eller produktion.