Lagerhantering software: Funktioner, fördelar och val av rätt lösning

Leverera varorna med lagerhanteringsprogramvara

I dagens snabba affärsmiljö, där AI, appar och automatisering dominerar, kräver kunderna snabbare och mer exakt service än någonsin tidigare. I grund och botten förväntar de sig att kunna beställa varor med ett enkelt klick och få dem levererade innan de ens lyfter fingret från musen eller skärmen.

För att möta dessa förväntningar måste din lagerhantering vara strömlinjeformad.

Utan strukturerad lagerhantering kan du aldrig vara säker på att du har varorna redo och väntande när kunderna knackar på din dörr. Å andra sidan riskerar du att förlora en förmögenhet på ditt lager om du beställer varor blint – det betyder att ditt kapital binds upp i lagret.

Hur undviker du båda dessa situationer och möter kundernas behov?

Det dina konkurrenter gör är att hamstra digitala hjälpmedel för sin lagerhantering. Så för att förbli konkurrenskraftig är det avgörande att ha ett effektivt lagerhanteringssystem på plats som kan hålla koll på alla dina varurörelser.

Men vad är lagerhanteringsprogramvara, och varför är det så viktigt?

Vad är lagerhanteringsprogramvara?

Lagerhanteringsprogramvara, även känd som ett Warehouse Management System (WMS), är designad för att hjälpa lagerdrivna företag att hantera deras varurörelser och lager. Denna programvara fungerar som en central plattform där alla lager- och orderrelaterade aktiviteter kan övervakas och kontrolleras.

Lagerhanteringsprogramvara gör det därmed möjligt för företag att hålla koll på varje enskild artikel, från mottagning i lagret till leverans till kunden, och säkerställer att lagernivåerna alltid är uppdaterade. Här är några av de kärnfunktioner som lagerhanteringsprogramvara inkluderar:

Lagerspårning: Du får uppdateringar i realtid på ditt lager, så att du kan hålla koll på hur många varor du har i lager, var de befinner sig, och hur snabbt de säljs. Detta säkerställer att det alltid finns en korrekt uppgift om lagernivåerna, vilket förhindrar över- eller underlagring av specifika varor.

Orderhantering: Hantera inköpsorder, kundorder och returer effektivt med orderhanteringen i din lagerhanteringsprogramvara. Orderhanteringen hjälper dig att optimera inköpsprocesser och säkerställer att kunderna får sina beställningar i tid, samtidigt som du minimerar risken för fel vid leveranser.

Uppgiftsautomatisering: Minska mängden manuellt arbete genom att automatisera repetitiva uppgifter som uppdatering av lagerstatus och generering av inköps- och försäljningsrapporter. Automatisering kan också inkludera påminnelser om att beställa varor på nytt när lagernivåerna når en viss tröskel och integration med andra affärssystem.

Integration med andra system: Många lagerhanteringssystem kan integreras med ERP-system (Enterprise Resource Planning), CRM-system (Customer Relationship Management) och e-handelsplattformar, vilket skapar en mer sammanhängande och effektiv affärsverksamhet. Med lagerhanteringsprogramvara i din arsenal behöver du inte mata in dina data två gånger, eftersom den synkroniseras fritt mellan ditt lagersystem och dina andra system.

Rapportering och analys: Lagerhanteringsprogramvara ger dig verklig insikt i dina lagerdata, så att du kan optimera ditt beslutsfattande och förutse framtida behov. Detaljerade rapporter hjälper dig att identifiera mönster och trender i försäljning och lager, vilket gör det lättare att planera och justera lagerstrategier.

Hantering av flera lagerlokaler: Om ditt företag opererar med flera lagerlokaler, kommer lagerhanteringsprogramvara verkligen att vara en boost för din lagerhantering. Det gör det möjligt att övervaka och hantera lager på tvärs av alla platser från en central plattform, och ger dig en komplett översikt ända ned på hyllnivå.

Här är ett smakprov på några av de funktioner som lagerhanteringsprogramvara kan erbjuda.

Det låter kanske bra på papperet – men är det värt ansträngningen för mitt företag, undrar du kanske? Kan det löna sig i kronor och ören, svett och tårar i den dagliga arbetsgången?

Låt oss ta en titt på hur lagerhanteringsprogramvara kan vara den avgörande faktorn för din företagstillväxt, så att du kan bli mer kunnig om huruvida det är den rätta lagerlösningen för dig.

Varför är lagerhanteringsprogramvara viktig för lagerdrivna företag som ditt?

Att implementera lagerhanteringsprogramvara kan ha en rad fördelar som kan förbättra och optimera hur ditt företag opererar och ge dig kraftfulla resultat på lång sikt.

Genom att integrera lagerhanteringsprogramvara i dina processer kan du uppnå följande fördelar:

1.Ökad effektivitet:

Genom att automatisera många av de manuella uppgifterna kopplade till lagerhantering kan anställda fokusera på mer värdeskapande aktiviteter som försäljning, marknadsföring, kundservice och produktoptimering. Att ha lagerhanteringsprogramvara i verktygslådan minskar också risken för mänskliga fel kopplade till manuell lagerhantering, vilket kan kosta tid och pengar.

2.Automatisk reglering av lager:

Lagerhanteringsprogramvara reglerar automatiskt ditt lager när du registrerar en varurörelse till eller från ditt lager. Och detta hjälper dig särskilt med dina inköp. För utöver att uppdatera dina varunummer och dina lager värden, dvs. hur mycket kapital du har bundet i lagret, uppdaterar lagerhanteringsprogramvaran också dina kostnadspriser.

Dessa kan förändras över tid, och det är viktigt för dig att känna till marginalen, så att du kan justera försäljningspriset enligt de svängande kostnadspriserna. På detta sätt hjälper lagerhanteringsprogramvaran dig att säkerställa att du fortsätter att tjäna pengar på dina varor i framtiden.

3.Kostnadsbesparingar:

Att ha full översikt över dina varor betyder mindre spill, färre utgångna produkter och bättre förhandlingspositioner med leverantörer tack vare precisa data om dina lagerbehov. Detta kan resultera i betydande besparingar över tid.

Med inköps-, försäljnings- och återbeställningsrapporter kan du också hålla ett vakande öga på vilka varor som säljer och vilka varor som hänger lite efter när det gäller efterfrågan. Detta ger dig gott om möjligheter att justera din inköpsstyrning enligt svängande kundpreferenser och marknadstrender.

4.Bättre kundservice:

Snabb och korrekt hantering av ordrar innebär att kunderna får sina varor i tid, vilket ökar kundnöjdheten och lojaliteten. Med lagerhanteringsprogramvara kan du samla alla dina försäljningskanaler i ett system, vilket ger dig en fullständig orderöversikt. Ordrar från POS (Point of Sale) och webbshoppen tickar automatiskt in när du har synkroniserat lagersystemet med POS och webbshoppen, och du kan också manuellt skapa kundorder i systemet.

Tillsammans med realtidsuppdateringarna på lagret får du därmed en tydlig bild av vilka kunder som ska få vilka varor och när, så att du alltid kan leverera varorna i tid.

5.Skalbarhet:

I takt med att ditt företag växer kommer din lagerhanteringsprogramvara att växa med dig. Den kan hantera större volymer och mer komplexa processer utan att kompromissa med effektiviteten. Med de flesta lagerhanteringssystem behöver du inte betala extra när du börjar få fler varor, fakturor och ordrar.

Dessutom är lagerhanteringsprogramvara ofta molnbaserad, vilket innebär att alla dina data lagras säkert i molnet. Detta säkerställer att du alltid har tillgång till uppdaterad information, oavsett var du befinner dig, utan att behöva oroa dig för datalagring eller säkerhet. Molnbaserade system gör det också enkelt att lägga till nya användare, uppgradera systemet och integrera nya funktioner.

Nu har du blivit lite klokare på vad lagerhanteringsprogramvara potentiellt kan ge dig och ditt företag. Men hur tar du det rätta valet?

Hur väljer du rätt lagerhanteringsprogramvara?

När du letar efter lagerhanteringsprogramvara som kan möta dina behov är det viktigt att ta hänsyn till följande faktorer:

Användarvänlighet

Programvaran ska vara intuitiv och enkel att använda för alla anställda. Det är avgörande att systemet har ett användarvänligt gränssnitt, så att alla snabbt kan lära sig att använda det utan omfattande utbildning.

Integration

Lagersystemet bör kunna integreras med dina andra system, som ERP, ekonomi och webbshoppen. Effektiv integration säkerställer att data flödar smidigt mellan olika affärssystem, vilket minskar behovet av dubbelregistrering och minimerar risken för datainkonsekvenser. Se därför till att det valda lagerhanteringsprogrammet stöder integration med dina befintliga plattformar och verktyg.

Support och utbildning

Ett lagersystem är lite mer komplext än ett kalkylblad. Välj därför en leverantör som erbjuder solid kundsupport och utbildningsresurser. Utbildningsmaterial, såsom nätbaserade utbildningsprogram, användarmanualer och utbildningsprogram, hjälper dina anställda att bli bekanta med programvaran och fullt ut utnyttja dess funktioner.

I detta sammanhang, leta efter leverantörer som erbjuder gratis provperioder, så att du kan få en bra uppfattning om hur systemet är uppsatt och fungerar innan du tar steget att köpa.

Pris

Överväg kostnaderna för implementering och drift av systemet. Välj en lösning som passar inom din budget, men var medveten om att den billigaste lösningen inte nödvändigtvis är den bästa på lång sikt. Bedöm kostnaderna i förhållande till funktionerna och det värde systemet tillför ditt företag.

Genom att ta hänsyn till dessa faktorer kan du välja det lagerhanteringsprogram som bäst möter ditt företags behov och hjälper dig att optimera lagerhanteringen, förbättra effektiviteten och stödja företagets tillväxt.

Avslutande tankar om lagerhanteringsprogramvara och dina nästa steg

Lagerhanteringsprogramvara är alltså en vital komponent för alla lagerdrivna företag som önskar att optimera sin verksamhet och förbättra sin bottenlinje.

Och genom att förstå de grundläggande fördelarna och funktionerna hos lagerhanteringsprogramvara, kan du fatta informerade beslut som kan hjälpa ditt företag att blomstra i en konkurrensutsatt marknad, där både kunder och konkurrenter utnyttjar alla de automatiseringsmöjligheter som kan tänkas.

Så om du överväger att implementera lagerhanteringsprogramvara i ditt företag, kan du komma närmare din lösning genom att delta i Rackbeats produktvisning, där du kan klicka dig igenom lagerhanteringsprogramvaran, eller testa systemet i 14 dagar helt gratis.