Lageroptimering med ABC-analyse: Sådan forbedrer du dit lager

Er din lagerstyring på rette kurs, eller drukner du i overflødige varer og manglende overblik? I dette indlæg lærer du, hvordan du med en ABC-analyse kan skabe struktur og fokus på de varer, der virkelig gør en forskel for din virksomhed. Du får konkrete trin og praktiske tips til at implementere analysen, reducere omkostninger og maksimere din bundlinje. Læs videre og gør dit lager til en styrke i stedet for en udfordring!

By Rackbeat januar 24, 2025

Har du helt styr på, hvilke varer, der giver mest værdi for din virksomhed? 

Hvis ikke, kan det have kedelige konsekvenser for din forretning. Du risikerer nemlig at støde ind i overfyldte lagerhylder med varer, der ikke sælger, eller mangel på de produkter, dine kunder efterspørger mest.

Det koster både på pengepungen og kundetilfredsheden. 

Derudover kan en uorganiseret lagerstyring føre til ineffektivitet, spildtid og højere driftsomkostninger. Og det er lige præcis her, at en ABC-analyse kommer ind i billedet.

ABC-analysen er nemlig en effektiv metode til at skabe struktur og hjælpe dig med at prioritere, hvilke varer du skal fokusere på for at optimere din lagerdrift og øge din bundlinje.

Så læs med i dette indlæg, hvor vi introducerer dig for ABC-analysen og guider dig gennem, hvordan du kan implementere analysen, så du kan optimere din lagerdrift, reducere omkostninger og øge din bundlinje.

 

Hvad er en ABC-analyse?

ABC-analysen er en metode til at kategorisere dine varer baseret på deres værdi og betydning for din forretning. Typisk opdeles varerne i følgende tre kategorier:

  • A-varer: De mest værdifulde varer, som udgør en lille procentdel af lageret, men en stor del af omsætningen. Disse varer er kritiske for din forretning og bør altid prioriteres.
  • B-varer: Varer med middel værdi, der udgør en mellemstor del af både lager og omsætning. Disse varer er vigtige, men ikke afgørende.
  • C-varer: De mindst værdifulde varer, som ofte udgør en stor del af lageret, men kun en lille del af omsætningen. Her er der ofte potentiale for besparelser og effektivisering.

 

Hvorfor er ABC-analysen vigtig for lageroptimering?

Ved at fokusere på de varer, der giver størst værdi, kan du skabe en langt mere effektiv lagerstyring. Her er nogle af fordelene ved at anvende en ABC-analyse:

  • Reduktion af lageromkostninger: Ved at minimere lager- og kapitalbinding på C-varer frigør du ressourcer til de varer, der virkelig betyder noget.
  • Forbedret servicegrad: A-varer er ofte de mest efterspurgte. Ved at sikre, at disse varer altid er på lager, kan du øge kundetilfredsheden og vedligeholde salget.
  • Optimeret indkøbsstyring: Ved at prioritere dine ressourcer og lagerplads kan du træffe bedre beslutninger omkring genbestillinger og lagerniveauer.

 

Sådan udfører du en ABC-analyse

Vi har samlet en række trin til dig, så det bliver nemmere for dig at implementere en effektiv ABC-analyse. Metoden kræver en struktureret tilgang, men belønningen er en langt bedre forståelse af dit lager og en strategi, der maksimerer værdien af dine ressourcer:

1. Saml data

 Start med at indsamle detaljerede data om alle dine varer. Dette inkluderer omsætningstal, kostpris, lagerantal og eventuelle salgsprognoser. Præcise data er nøglen til en pålidelig analyse.

2. Beregn bidrag

Analyser hver vares procentvise bidrag til din samlede omsætning. Dette kan gøres ved at dividere hver vares omsætning med den samlede omsætning og gange med 100. Denne proces giver dig et klart overblik over, hvilke varer der skaber størst værdi.

3. Sorter og klassificer

Sorter varerne efter deres bidrag til omsætningen – fra højest til lavest. Del herefter varerne op i tre kategorier baseret på den klassiske 80/20-regel:

  • A-varer: Disse udgør typisk de første 20 % af varerne og står for omkring 80 % af omsætningen. De er de mest kritiske varer, som bør prioriteres højt.
  • B-varer: Disse varer udgør de næste 30 % og har en moderat betydning. De er vigtige, men ikke livsnødvendige.
  • C-varer: De sidste 50 % af varerne bidrager ofte kun til omkring 5-10 % af omsætningen. Disse varer kan være lagerbindinger, hvor der er mulighed for optimering.

 

4. Handl på data:

Brug din ABC-klassificering som grundlag for handling. Overvej følgende strategier:

  • For A-varer: Sørg for høj tilgængelighed og regelmæssige genbestillinger. Disse varer kan også drage fordel af bedre lagerplacering.
  • For B-varer: Planlæg genbestillinger baseret på efterspørgsel og hav en moderat lagerbeholdning.
  • For C-varer: Overvej at reducere lagerbeholdningen og find alternative måder at optimere disse varer, eksempelvis gennem konsolidering, hvor du samler lignende varer for at reducere kompleksiteten, eller udfasning, hvor du gradvist fjerner varer, der ikke længere er rentable eller relevante.

 

Praktiske tips til lageroptimering med ABC-analyse

  • Automatisér processen: Brug et lagerstyringssystem, også kaldet et WMS, til at automatisere dataindsamling og analyse. Dette sparer tid og reducerer risikoen for fejl.
  • Revider regelmæssigt: Din ABC-kategori kan ændre sig over tid. Salgsmønstre og efterspørgsel kan variere alt efter forbrugernes præferencer eller sæsonmæssige udsving, så det er vigtigt at planlægge regelmæssige analyser for at holde styr på udviklingen.
  • Fokus på A-varer: Overvåg salgsdata og lagerstatus for A-varer tæt, da disse varer har størst betydning for din bundlinje. Overvej også at give dem den bedste placering på lageret for at lette plukning og pakning.

ABC-analysen er en enkel, men effektiv metode til at optimere dit lager. Ved at fokusere på de varer, der betyder mest, kan du skabe en mere strømlinet og profitabel lagerdrift.

Optimer din lagerstyring med Rackbeats nyhedsbrev

Ønsker du at forbedre din lagerstyring? Tilmeld dig Rackbeats månedlige nyhedsbrev og modtag tips, tricks og skabeloner direkte i din indbakke. Få praktiske råd til at optimere din forretning og opnå bedre resultater. Deltag i et fællesskab dedikeret til smartere lagerstyring – tilmeld dig i dag!