Registrering av varumottagningar

Du har möjlighet att effektivt och omedelbart registrera dina varor vid ankomst till lagret, vilket gör att de omgående kan inkluderas i ditt lagerbestånd.

När du driver ett lager måste du ha full koll på registreringen av dina inköpta varor. Gör du det manuellt i lagerlistor, ökar risken betydligt för att detta glöms bort under en hektisk dag. Detta kan få tråkiga konsekvenser för din verksamhet. För om du inte registrerar dina mottagna varor, kommer inte ditt lagerbestånd att uppdateras, vilket gör det svårt för dig att köpa in rätt nästa gång samtidigt som du får en skev lagerbalans. Rackbeat gör det enkelt för dig att registrera dina varumottagningar – både vid partiell och full leverans.

Så registrerar du dina varumottagningar i Rackbeat

När pallarna, paketen eller lådorna med dina beställda varor anländer till ditt lager, är det dags att registrera mottagandet och uppdatera ditt lagerbestånd. Det är egentligen en ganska enkel handling i Rackbeat. Du går nämligen in på inköpsfliken, där du har en översikt över alla dina beställningar. Här hittar du inköpsordern du precis har mottagit och trycker på ”klar för mottagning”. Om du nu upptäcker att några av varorna är skadade, har du möjlighet att bifoga en bild som dokumentation. Är allt annars som det ska vara, är du redo att klicka på ”Mottag”, så att varorna kan läggas till i ditt lager.

Om du vill läsa närmare om registreringen av varumottagningen, har vi skrivit en mer ingående helpdesk-artikel här.

Det kan dock också vara så att du inte tar emot alla varor på en gång. Det löser vi med en partiell leverans.

Partiellt mottagande av en beställning

Det är också ganska enkelt att göra ett partiellt mottagande i Rackbeat. När du ska bekräfta ditt varumottag, justerar du bara mängden av varor du har tagit emot. Därefter kommer inköpsordern att ha status som ”delvis mottagen” i din beställningsöversikt. När du sedan tar emot resten av varorna från beställningen, går du tillbaka till den delvis mottagna ordern. Här kommer de kvarvarande varulinjerna och de tidigare mottagna varorna att visas. Stämmer allt, bekräftar du bara mottagandet för att slutföra hela inköpsordern.

Du kan registrera alla de varumottagningar ditt lager kan hantera, både med vårt bas- och premiumabonnemang.

Om du dessutom vill kvalitetssäkra dina produkter, behöver du premiumabonnemanget. Läs mer om vår kvalitetssäkring av dina produkter här.