Varuflödesanalys

Vad innehåller en varuflödesanalys?

En noggrann varuflödesanalys omfattar både de fysiska rörelserna i lagret och de digitala arbetsprocesser som stödjer dem. Här är de viktigaste elementen som analysen bör täcka:

1. Kartläggning av den fysiska varurörelsen

Först analyseras den fysiska resa som varorna gör genom lagret – från mottagning till tillfällig lagring, vidare till plockning, packning och slutligen leverans. Här identifieras onödiga rörelser, ineffektiva lagervägar och tidsförluster vid hantering. Målet är att säkerställa ett så direkt och effektivt flöde som möjligt.

2. Analys av lagerplacering

Lagerlokalens fysiska utformning och struktur är avgörande för hur snabbt och enkelt medarbetare kan hitta och plocka varor. Här bedöms om varor med hög omsättningshastighet ligger nära plockzoner, om tunga varor är ergonomiskt placerade och om lagret är logiskt uppdelat – till exempel efter varugrupper, ordertyper eller säsong. Optimal lagerplacering hänger tätt samman med effektiv lagerstyrning.

3. Genomloppstid

Genomloppstiden mäter hur lång tid det tar från det att en vara anländer till lagret tills den är redo att skickas ut – antingen som del av en kundorder eller till vidare distribution. Kort genomloppstid är oftast ett tecken på ett välfungerande varuflöde, medan långa väntetider kan tyda på ineffektiv orderhantering eller bristfälliga arbetsrutiner i lagret.

4. Identifiering av flaskhalsar

En central del av varuflödesanalysen är att identifiera de punkter där flödet bromsas. Det kan handla om väntetid vid mottagning, bristande bemanning vid plockning, problem med följesedlar eller begränsad åtkomst till varor. Genom att åtgärda flaskhalsar kan verksamheten få betydligt bättre utväxling av sitt WMS (Warehouse Management System) och frigöra kapacitet.

5. Dataanalys

En modern varuflödesanalys bör stödjas av data. Här samlas nyckeltal in från företagets lagerstyrningssystem – exempelvis lagerförflyttningar, felplock, returandelar och ledtider. Genom datadriven insikt får företaget ett starkare beslutsunderlag för både daglig drift och framtida planering – inklusive inköpsstyrning och resursplanering i hela försörjningskedjan.

Varför är varuflödesanalys viktigt?

Effektiv lagerstyrning handlar inte bara om att ha koll på varorna – det handlar om att säkerställa att de rör sig snabbt, korrekt och med så få beröringspunkter som möjligt. En varuflödesanalys gör det möjligt att optimera hela processen och uppnå märkbara fördelar:

1. Minska lagerkostnader: Genom att eliminera tidsförluster och onödiga moment blir lagerhanteringen mer strömlinjeformad, vilket frigör både utrymme och personalresurser.

2. Förbättra leveranstider: Med ett optimerat flöde genom lagret minskar tiden från order till leverans, vilket ökar kundnöjdheten.

3. Minimera fel och returhantering: När processer är standardiserade och överskådliga uppstår färre fel vid plock och pack, vilket minskar antalet returer.

4. Öka medarbetarnas produktivitet: Strukturerade och intuitiva arbetsflöden frigör tid till värdeskapande uppgifter och förbättrar arbetsmiljön.

5. Skapa bättre förutsättningar för automatisering: Innan man investerar i automatisering av lagret är det nödvändigt att förstå och effektivisera det nuvarande flödet. En varuflödesanalys är därför ett viktigt steg på vägen mot digitalisering och automatisering av både lager- och orderhantering.

Vem använder varuflödesanalyser?

Varuflödesanalyser är särskilt relevanta för företag där lagret spelar en central roll i den dagliga verksamheten. Det gäller bland annat:

• Grossist- och distributionsföretag
  Med ett konstant varuflöde och behov av hög precision och snabb hantering.

• Produktionsföretag
  Där effektiv inköpsstyrning, materialflöde och lagerstyrning är avgörande för produktionskapacitet och leveransförmåga.

• E-handel och detaljhandel
  Med högt ordertryck och krav på snabb leverans är optimerad orderstyrning och varuflöde en konkurrensfördel.

• Livsmedels- och läkemedelsindustrin
  Där krav ställs på spårbarhet, temperaturkontroll och noggrann hantering i hela försörjningskedjan.

• Logistik- och 3PL-företag
  Som hanterar stora volymer varor för flera kunder och därför behöver ett effektivt WMS och full kontroll över lagerprocesserna.

Få mer kunskap direkt i inkorgen

Vill du ha ännu mer inspiration kring hur du kan optimera dina lagerprocesser, förbättra dina arbetsflöden och få ut det mesta av ditt WMS? Anmäl dig då till Rackbeats nyhetsbrev. Du får konkreta tips, branschspecifik kunskap och nyheter om digitalisering av lager- och logistikfunktioner.