Fakturering

Få full oversikt over alle dine fakturaer. Med Rackbeat kan du både opprette leverandør- og kundefakturaer samt overføre dem til bokføring i ditt økonomisystem.

Det er veldig viktig å ha orden i faktureringen når du bestiller varer og sender ut salgsordrer. En faktura kan lett forsvinne i mengden, og det kan være utfordrende å huske hvilken faktura som hørte til en bestemt ordre flere måneder tilbake. Samtidig må du sørge for en tett kobling mellom ordrebehandlingen og regnskapet ditt, slik at ikke revisoren kommer etter deg. Med Rackbeat får du full oversikt over fakturaene og muligheten til å opprette alle de leverandør- og kundefakturaer du ønsker, samtidig som bokføringen i økonomisystemet ditt bare er noen få klikk unna.

Gjør revisoren og kundene dine glade med Rackbeats fakturering

Kundefakturering

Du finner fakturaene dine under to av Rackbeats hovedfaner: salg og innkjøp. Under salg har du en oversikt over alle dine bokførte og ikke bokførte kundefakturaer, hvor du kan tilgå informasjon som ordrenumrene, kundene, bokføringsstatus, leveringsstatus for ordren osv.

Du har muligheten til å sende en ny faktura eller gjenutsende en fra denne oversikten. Først legger du inn produktene, deretter sender du fakturaen til kunden og bokfører den i systemet, før den til slutt overføres til ditt økonomisystem. Når fakturaen er bokført, vil varene som var en del av ordren, bli trukket fra lagerbeholdningen din, og din faktura vil vises i fakturaoversikten.

Men du kan også sende fakturaen din i forlengelse av at du oppretter en kundeordre. Her trykker du «opprett faktura» og velger mellom å fakturere alle varene eller kun de sendte – i tilfelle du ikke har mulighet til å sende alle varene på ordren samtidig.

Leverandørfakturering

Når vi går til innkjøpsfanen, vil du finne en oversikt over alle dine leverandørfakturaer. Her vises samme informasjon som ved kundefakturaene, men med direkte tilgang til dine leverandører i stedet for dine kunder.

Du kan enten opprette en leverandørfaktura gjennom en innkjøpsordre eller helt fra bunnen av – for eksempel hvis du ikke har innkjøpsordren i systemet. Selv om de fleste opplysningene allerede er definert fra bestillingen, har du muligheten til å legge til ekstra fakturalinjer, for eksempel hvis du må inkludere frakt på ordren.

Du får tilgang til Rackbeats fakturamuligheter både med basis- og premium-abonnementet.