Lead time demand

Vad är lead time demand?

Lead time demand beskriver den mängd varor som ett företag förväntar sig att sälja eller använda under den period som går från att en vara beställs hos leverantören tills den tas emot på lagret. Begreppet används främst inom lager- och försörjningsstyrning för att säkerställa att företaget har tillräckligt med varor i lager medan det väntar på nya leveranser.

Lead time demand är centralt i planeringen av lagerhållning eftersom det hjälper företag att undvika både lagerbrist och överfyllda lager. Om efterfrågan under leveranstiden underskattas riskerar företaget att få slut på varor. Om den överskattas kan det leda till onödig lagerbindning och högre lagerkostnader.

Begreppet används ofta i samband med återbeställningspunkter, säkerhetslager och prognosbaserad planering.

Hur fungerar lead time demand?

Lead time demand beräknas genom att kombinera företagets genomsnittliga efterfrågan med leverantörens leveranstid. Syftet är att uppskatta hur många varor som förväntas säljas eller användas medan företaget väntar på nästa leverans.

Den enklaste beräkningen ser vanligtvis ut så här:

Lead time demand = genomsnittlig daglig efterfrågan × leveranstid i dagar

Om ett företag exempelvis säljer 20 enheter per dag och leveranstiden från leverantören är 10 dagar, kommer företagets lead time demand att vara 200 enheter.

I praktiken är beräkningen ofta mer komplex eftersom både efterfrågan och leveranstider kan variera. Därför kombineras lead time demand ofta med säkerhetslager och data från lagerhantering för att skapa mer stabila och exakta lagerprocesser.

Många företag använder även ett WMS för att löpande övervaka varuförbrukning, leveranstider och lagerrörelser i realtid. Det gör det enklare att justera återbeställningar och reagera snabbt på förändringar i marknaden.

Varför är lead time demand viktigt?

Lead time demand spelar en avgörande roll i företag som arbetar med fysiska varor, produktion eller distributionsflöden. När företag känner till sin förväntade förbrukning under leveranstiden blir det betydligt enklare att planera lagerhållningen korrekt.

Det är särskilt viktigt av flera anledningar:

Undvik lagerbrist

Om företaget inte tar hänsyn till efterfrågan under leveranstiden kan varor ta slut innan nya leveranser anländer. Det kan leda till försenade leveranser, förlorad försäljning och missnöjda kunder.

Genom att arbeta aktivt med lead time demand kan företag säkerställa att de återbeställer varor vid rätt tidpunkt.

Minska överflödigt lager

Å andra sidan kan för stora varuinköp leda till hög lagerbindning och onödiga lagerkostnader. När företag har exakta data om sitt faktiska behov under leveranstiden blir det lättare att undvika överinköp.

Det bidrar samtidigt till bättre lageroptimering och effektivare kapitalanvändning.

Skapa stabilare inköpsprocesser

Lead time demand är nära kopplat till inköpsstyrning, eftersom beräkningen hjälper inköpare att planera mer exakta återbeställningar.

När företaget arbetar datadrivet med efterfrågan och leveranstider blir inköpen mindre beroende av magkänsla och manuella bedömningar.

Lead time demand och återbeställningspunkt (ROP)

Lead time demand används ofta som en del av beräkningen av företagets återbeställningspunkt (ROP).

Återbeställningspunkten anger när lagret ska återbeställas för att undvika lagerbrist. Här ingår lead time demand som den förväntade efterfrågan under perioden fram till nästa leverans.

I många företag kombineras detta med ett säkerhetslager som fungerar som buffert vid oväntade variationer i efterfrågan eller förseningar från leverantörer.

Ju mer exakta data företaget har om förbrukning, leveranstider och lagerrörelser, desto effektivare blir återbeställningsprocessen.

Vilka faktorer påverkar lead time demand?

Lead time demand påverkas av flera olika faktorer i företagets drift och försörjningskedja.

Några av de viktigaste faktorerna är:

Variation i efterfrågan

Om försäljningen varierar kraftigt från vecka till vecka blir det svårare att förutse den faktiska varuförbrukningen under leveranstiden. Säsongsvariationer, kampanjer eller trender kan därför påverka beräkningen avsevärt.

Leverantörens leveranstid

Ju längre eller mer instabil leveranstid företaget har, desto större osäkerhet uppstår kring lagerbehovet.

Företag med internationella leverantörer eller komplexa försörjningskedjor kan vara särskilt påverkade.

Lagerdata och spårbarhet

Exakta lagerdata är avgörande för att kunna arbeta korrekt med lead time demand. Därför spelar spårbarhet och automatiserade lagerprocesser en viktig roll i modern lagerdrift.

När data registreras löpande via exempelvis handskannrar eller digitala lagersystem blir planeringen betydligt mer exakt.

Hur hänger lead time demand ihop med Rackbeat?

Hos Rackbeat arbetar vi med de processer och det datagrundlag som gör det enklare att hantera lead time demand i praktiken.

Med hjälp av lagerdata i realtid kan företag få bättre insikt i:

• Varuförbrukning och omsättningshastighet
• Leveranstider från leverantörer
• Lagerbeholdning och lagerrörelser
• Återbeställningsnivåer
• Inköps- och försäljningsflöden

När data från lager, inköp och orderhantering samlas på ett ställe blir det lättare att planera återbeställningar mer exakt och minska risken för både över- och underlager.

Det ger företag bättre kontroll över verksamheten och möjlighet att reagera snabbare på förändringar i efterfrågan.

Vill du höra hur Rackbeat kan optimera dina arbetsprocesser?

Boka ett gratis onlinemöte och få konkret rådgivning kring din nuvarande lagerlösning, samt bra tips på hur du kan optimera dina arbetsprocesser i vardagen.