Realtidslager

Direktlager, eller realtidslager, är en benämning på det aktuella lagersaldot – alltså det antal artiklar du har fysiskt tillgängliga på lagret just nu. Det är en dynamisk siffra som förändras ständigt i takt med att varor plockas, packas, skickas, tas emot eller returneras. Till skillnad från periodiska lagerinventeringar, som oftast görs manuellt och mer sällan, ger ett direktlager dig en realtidsöversikt över vad du har på lager. Det förutsätter dock att du har en digital lösning som kontinuerligt registrerar och uppdaterar lagerförflyttningar – exempelvis ett WMS (Warehouse Management System).

Rackbeat juli 25, 2025

Varför är direktlager viktigt?

Om du inte vet vad du har i lager kan du inte heller driva en effektiv verksamhet. Direktlager är grunden för att kunna fatta snabba och precisa beslut inom:

  • Orderhantering: Du kan bara lova snabb leverans om du vet med säkerhet att varan finns i lager.

  • Inköpsstyrning: Du undviker både överinköp och lagersvinn eftersom du alltid kan se vad som behöver beställas – och när.

  • Lagerstyrning: Du har full koll på var dina varor finns och när de är redo att säljas eller användas.

  • Skalbarhet: En uppdaterad ögonblicksbild av lagret är en förutsättning för att kunna växa effektivt.

Direktlager i praktiken – så fungerar det

I praktiken kräver direktlager att alla lagerhändelser registreras i samma ögonblick som de sker – varje gång en vara flyttas, plockas, tas emot eller justeras. Det här är omöjligt att hantera med papper och penna – du behöver ett digitalt lagerhanteringssystem, eller ett WMS, med realtidsdata.

Här spelar lagerhanteringshårdvara, som exempelvis streckkodsläsare, surfplattor och mobila enheter, en central roll. När en medarbetare skannar en vara registreras rörelsen direkt i systemet – och lagersaldot uppdateras automatiskt. Det betyder att du alltid har exakt koll på hur många enheter du har och var de befinner sig.

Med ett system som Rackbeat kan du bland annat:

  • Se lagersaldo i realtid på artikelnivå

  • Integrera inköpsstyrning, så att återbeställningar sker automatiskt baserat på miniminivåer

  • Undvika manuella fel och dubbelräkning

  • Optimera plock och pack med hjälp av platsstyrning

  • Dela uppdaterade lagerdata med försäljnings- och inköpsavdelningar

Fördelar med direktlager

Företag som arbetar med ett uppdaterat och exakt direktlager upplever ofta:

  • Mer exakt orderhantering: Du lovar aldrig något du inte kan leverera.

  • Effektivare inköpsstyrning: Du vet exakt när det är dags att beställa nytt – och i vilka mängder.

  • Mindre kapital bundet i lager: Du undviker att ha onödigt mycket varor som bara tar plats och binder pengar.

  • Färre lagerinventeringar: Med en uppdaterad ögonblicksbild minskar behovet av omfattande manuell inventering.

  • Snabbare arbetsflöden: Med streckkodsscanning och automatiserade processer kan medarbetarna fokusera på att snabbt få varorna vidare i systemet.

Vill du bli bättre på lagerstyrning i praktiken?

Rackbeat hjälper vi dagligen företag att få bättre kontroll över sitt lager – och direktlager är en central del av den processen. Vi hanterar inte den fysiska frakten, men vi ser till att du alltid vet vad som finns på hyllorna – så att du kan agera direkt.

Prenumerera på vårt nyhetsbrev för att få konkreta tips om smartare lagerhantering, effektiv orderhantering, automatiserad inköpsstyrning och de senaste nyheterna inom branschen. Vi skickar bara relevant innehåll – och du kan när som helst avsluta prenumerationen med ett klick.