Utgående frakt avser den transport som sker när varor skickas från ett företag till en kund – oavsett om det är B2B eller B2C. Med andra ord är det den del av logistiken där färdigpackade order lämnar lagret och fraktas vidare till mottagaren. Utgående frakt är nära kopplad till både lagerhantering och orderhantering, eftersom det krävs exakt samordning mellan vad som finns i lager, vad som har sålts och hur det ska packas och skickas.
Rackbeat juli 25, 2025
Processen för utgående frakt börjar vanligtvis med en kundorder som registreras i företagets ordersystem. Det kan vara en webshoporder, en försäljningsorder från en säljare i fält eller en återkommande B2B-beställning.
När ordern har tagits emot och godkänts ska lagermedarbetarna plocka de relevanta artiklarna, packa dem korrekt och förbereda dem för leverans – så snabbt och felfritt som möjligt.
Det är här ett Warehouse Management System (WMS) kommer in i bilden. Även om ett WMS inte hanterar själva transporten – det vill säga den fysiska frakten via transportörer – är det avgörande för att säkerställa att ordern är redo att skickas. Systemet hjälper till att styra och optimera hela den interna processen, från det att ordern läggs till dess att paketet står klart för upphämtning.
Hur fungerar det i praktiken?
1. Order registreras – antingen manuellt, via en webshopintegration eller genom ett säljverktyg.
2. Plockorder genereras automatiskt – Med Rackbeat skapas en digital plocklista som lagermedarbetaren kan nå direkt via en mobil enhet eller streckkodsskanner.
3. Artiklar plockas och skannas – Med lagerhanteringshårdvara, som till exempel handhållna skannrar, minimeras risken för plockfel. Systemet kan även föreslå den mest effektiva plockvägen genom lagret baserat på artikelplacering.
4. Packning och fraktförberedelse – När alla artiklar är plockade och godkända packas de enligt företagets riktlinjer. Följesedlar kan skrivas ut, och ordern kan markeras som klar för leverans.
5. Orderstatus uppdateras automatiskt – Kunden kan informeras om att ordern är på väg, och lagersaldot uppdateras i realtid i systemet.
Med ett digitalt arbetsflöde sparar du tid, minimerar fel och får en ständigt uppdaterad överblick över vilka order som har expedierats och vilka som är kvar. Det gör det lättare att prioritera brådskande leveranser, planera personalresurser och säkerställa jämn kvalitet i leveranserna.
Företag som har struktur och kontroll över sin utgående frakt får ofta flera konkreta fördelar:
Snabbare orderhantering: När plock och pack sker digitalt och effektivt kan order skickas snabbare – ofta samma dag.
Färre plock- och leveransfel: Användning av skannrar och platsstyrning säkerställer att rätt varor skickas. Det minskar returer och sparar tid.
Ökad kundnöjdhet: Snabba och korrekta leveranser bygger förtroende och ger bättre kundupplevelser – vilket i sin tur ökar chansen till återkommande köp.
Färre manuella moment och mindre administration: När arbetsflöden automatiseras minskar behovet av manuella kontroller och registreringar.
Bättre möjligheter att skala upp: När frakt- och orderflödet är systematiserat kan fler order hanteras utan att fler personer behöver anställas eller processerna bli mer komplexa.
Kort sagt: Effektiv hantering av utgående frakt är inte bara en logistisk fördel – det är en konkurrensfördel.
Utgående frakt är en viktig kugge i hela leveranskedjan – och den både börjar och slutar på lagret. Om du inte har koll på vilka varor som ska skickas, när de ska skickas och hur de ska packas, riskerar du förseningar, felaktiga leveranser och missnöjda kunder. Därför spelar både lagerstyrning och orderhantering en central roll.
Med ett digitalt lagerhanteringssystem får du en komplett överblick över vilka varor som är redo att skickas, var de finns på lagret och hur de plockas mest effektivt. Det ger ett mer strömlinjeformat flöde som gör det enklare att hantera utgående frakt – även om själva transporten oftast sker utanför lagersystemets funktionalitet.
Utgående frakt är bara ett kugghjul i det stora maskineri som utgör effektiv lager- och orderstyrning. På Rackbeat nördar vi dagligen kring hur företag kan få ut mer av sitt lager – både med smarta system och med konkreta tips för det dagliga arbetet.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev om du vill lära dig mer om lagerstyrning, automatisering, effektiv orderhantering och de senaste trenderna inom logistik.
Du får kunskap, inspiration och konkreta råd direkt i inkorgen – och du kan självklart avsluta prenumerationen när som helst med ett klick.