Slik får du bedre kontroll på varelageret i Excel og andre regneark (Last ned gratis lagermal)

Når du driver eller jobber i en mindre bedrift med varelager, er det essensielt at ha orden og kontroll på varene dine, ellers kan luften gå ut av ballongen før du egentlig kommer i gang.

Hvis virksomheten din virkelig skal få vinger, krever det at du kan finne svar på følgende spørsmål – selv om du blir vekket midt på natten:

Hva er på lager, hvor mange varer er bestilt inn, hvilke varer hører til hvilke ordre, og hvor er varene?

Hvis du mister den direkte forbindelsen til varebevegelsene dine, vil du gjøre bestillinger basert på gjetninger, ordrene vil bli forsinket, og lagerbindingene dine vil øke til himmelen.

Dette resulterer i tap av penger, tid og kunder. Kort sagt – drømmene dine faller til jorden.

Lykkeligvis finnes det en kosteffektiv måte å komme i gang med å organisere varelageret og ordreflyten litt bedre: nemlig ved å bruke regneark som Excel.

Selv om du ikke får automatisert varedatatene dine som du ville fått med et lagerstyringssystem, er regnearkene en fin start for deg, siden du mest sannsynlig har litt kjennskap til dem. Derfor fungerer regnearkene som en god bro, inntil du er klar til å prøve et lagersystem.

De gir deg muligheten til å holde oversikt over varelagerverdien og ordreprosessen selv, noe som kan bidra til å øke kundetilfredsheten og veksten i bedriften din.

Men hvordan kommer du i gang?

Det er akkurat det du får vite i dette skrivet – samt en mal for varelageret ditt som du kan ta i bruk med det samme!

3 enkle trinn for administrasjonen av lageret ditt i regnearket

1. Opprett et nytt regneark med tre faner for inventar, plukklister og lagring

Du begynner med å åpne, for eksempel Excel, og går til «Meny». Velg «Ny». Klikk på den blanke siden slik at du kan begynne på nytt – eller du kan bruke snarveien ved å trykke CTRL + N på PC eller Command + Shift + N på en Mac.

Nå legger du til tre faner med titlene «Inventar,» «Plukklister» og «Lagring.»

2. Fyll ut de tre fanene

Du bestemmer selv hvilken informasjon du ønsker å legge til for dine varer, lagring og plukklister. Men det er en god idé å dele de tre fanene inn i kolonner, slik at du får med det viktigste i dine ark:

For inventarfane anbefaler vi at du oppretter følgende kolonner: SKU-numre, varenavn, lagringsplass, steder, enheten varen lagres i – for eksempel pall, boks, stykke, antall varer på lager, antall varer bestilt på nytt, kostpris, salgspris og lagerverdi.

På den måten har du alltid oversikt over antall tilgjengelige varer, kostnader, fortjeneste, plassering osv.

For plukklisterfane begynner du med å lage en kolonne for ordrenumre, slik at du kan knytte spesifikke varer til bestemte ordre og dermed holde oversikt over kundenes bestillinger. Deretter oppretter du kolonner for produktnavn, SKU-numre, antall som skal plukkes for de aktuelle ordrene, beholdningen av den enkelte varen, enhet, lagringsplass og sted.

For lagringsfanen oppretter du følgende kolonner: en for navnet på lagringsplassen – for eksempel T305, beskrivelsen av lagringsplassen – om den er stor, medium eller liten, plasseringen og dimensjonene på lagringsplassen: bredde, høyde og lengde.

3. Husk å bokføre endringer i varelageret ditt jevnlig

Før du får malen din, må du få med deg dette avgjørende rådet. Siden regneark er statiske programmer, må du huske å oppdatere dem selv. Helst hver gang det skjer en bevegelse av varer til og fra varelageret ditt.

Du vil ikke havne i en situasjon der du bestiller for få eller for mange varer hjem fordi du har glemt å oppdatere arkene dine. Derfor må du inkorporere oppdateringen av de tre fanene i din daglige rutine.

Men nå…

Gratis Excel-mal for ditt varelager

Vi har fylt ut malen for deg, men du kan alltid gå inn og gjøre endringer slik at den passer til dine spesifikke lagerbehov.

Ha det gøy med bruk av malen:

Når du allerede er i ferd med å forbedre administrasjonen av varelageret ditt, kan du også få med deg 4 tips som vil hjelpe deg med å optimalisere lageroppsettet ditt. Da vil alt spille perfekt før du begynner å fylle inn i det nye arket ditt.