Open-to-Buy (OTB)

Hva er Open-to-Buy (OTB)?

Open-to-Buy (OTB) er en metode for planlegging og styring av vareinnkjøp som hjelper virksomheter med å beregne hvor mye de har mulighet til å kjøpe inn for i en gitt periode. Formålet er å sikre balanse mellom etterspørsel, lagerbeholdning og økonomi, slik at virksomheten unngår både overfylte lagre og utsolgte varer.

OTB brukes spesielt innen retail, grossistvirksomhet og e-handel, hvor sortimenter og etterspørsel endrer seg løpende. Metoden tar vanligvis utgangspunkt i budsjetter, salgsprognoser, eksisterende lagerbeholdning og forventede vareleveranser. På den måten får virksomheten et tydelig bilde av hvor mye som bør kjøpes inn for å opprettholde en sunn vareflyt.

Hvordan fungerer Open-to-Buy?

Open-to-Buy fungerer som et økonomisk og operasjonelt styringsverktøy som hjelper virksomheter med å planlegge fremtidige innkjøp mer presist. I praksis beregner man hvor stor “åpen” innkjøpsramme virksomheten har igjen i forhold til sitt budsjett og ønskede lagernivå.

En klassisk OTB-beregning tar hensyn til:

• Planlagt salg
• Nåværende lagerbeholdning
• Allerede bestilte varer
• Ønsket sluttlager
• Budsjett for vareinnkjøp

Formålet er å unngå situasjoner hvor virksomheten enten kjøper inn for mye og øker sin lagerbinding eller kjøper inn for lite og dermed risikerer tomme hyller og tapt omsetning.

OTB brukes derfor ofte som et aktivt planleggingsverktøy i kombinasjon med lagerstyring og innkjøpsstyring, hvor virksomheter jobber med løpende justeringer basert på faktisk salg og etterspørsel.

Hvorfor er Open-to-Buy viktig?

Open-to-Buy er viktig fordi det skaper bedre kontroll over både økonomi og lagerdrift. Når virksomheter jobber uten en tydelig innkjøpsplan, kan det føre til store svingninger i lagerbeholdningen og unødvendige kostnader.

Et effektivt OTB-oppsett gjør det enklere å:

• Unngå overinnkjøp og døde varer
• Redusere kapitalbinding i lageret
• Sikre høyere varetilgjengelighet
• Planlegge sesongvarer mer presist
• Reagere raskere på endringer i etterspørselen

Spesielt virksomheter med mange varenummer eller sesongbaserte produkter bruker OTB for å skape mer datadrevne beslutninger rundt vareflyt og innkjøp.

Metoden henger også tett sammen med begreper som lageroptimalisering, lageromsetningshastighet og gjenbestillingspunkt (ROP), fordi alle områdene handler om å finne riktig balanse mellom lager og etterspørsel.

Open-to-Buy i praksis

Tenk deg en nettbutikk som selger klær og accessories. Virksomheten forventer høyt salg før en ny sesong, men ønsker samtidig ikke å kjøpe inn for mye og ende opp med store restlagre.

Ved hjelp av Open-to-Buy kan virksomheten:

1. Analysere tidligere salgsdata
2. Fastsette et realistisk salgsbudsjett
3. Beregne ønsket lagerbeholdning
4. Se hvor mye som allerede er bestilt inn
5. Beregne den resterende innkjøpsrammen

På den måten blir innkjøpene mer kontrollerte og løpende tilpasset den faktiske utviklingen i salget.

Mange virksomheter kombinerer også OTB med digitale verktøy som ERP og WMS for å få tilgang til sanntidsdata om lagerstatus, ordreflow og varebevegelser.

Hvilke virksomheter bruker Open-to-Buy?

Open-to-Buy brukes spesielt i virksomheter med mange varer, skiftende sortimenter eller sesongvariasjoner. Det gjelder blant annet:

• Detaljhandel
• Mote- og livsstilsmerker
• E-handelsvirksomheter
• Grossistvirksomheter
• Kjedebutikker
• Distribusjonsvirksomheter

Jo større kompleksitet det er i vareflyten, desto større verdi kan OTB skape. Særlig virksomheter med høye lagerkostnader eller begrenset lagerplass jobber aktivt med OTB for å holde driften mer fleksibel.

I virksomheter med mange salgs- og lagerkanaler spiller omnichannel og forsyningskjede også en viktig rolle, fordi innkjøpsplanlegging ofte må koordineres på tvers av flere lokasjoner og systemer.

Hvordan henger Open-to-Buy sammen med Rackbeat?

Open-to-Buy handler grunnleggende om å ta bedre beslutninger basert på lagerdata, salgstall og vareflyt. Derfor kan et digitalt lagersystem være en viktig del av arbeidet med OTB.

Med Rackbeat får virksomheter tilgang til sanntidsdata om lagerbeholdning, varebevegelser og ordreflyt, noe som gjør det enklere å jobbe mer strukturert med innkjøp og lagerplanlegging.

Et skybasert system kan blant annet hjelpe med å:

• Skape oversikt over aktuelle lagertall
• Understøtte mer presise innkjøpsbeslutninger
• Forbedre samarbeidet mellom lager og innkjøp
• Redusere risikoen for overfylte lagre
• Optimalisere vareflyt og lagerrotasjon

Når lagerdata og innkjøp henger tettere sammen, blir det enklere å jobbe datadrevet og reagere raskt på endringer i markedet.

Vil du høre hvordan Rackbeat kan optimalisere arbeidsprosessene dine?

Book et gratis onlinemøte og få konkret sparring på din nåværende lagerløsning, samt gode råd om hvordan du kan optimalisere arbeidsprosessene dine.