Pipeline-lager

Hva inngår i pipeline-lager?

Pipeline-lager omfatter alle varer som er på vei inn til virksomheten, men som ennå ikke kan selges, plukkes eller brukes i produksjonen. Det skiller seg fra beholdningslager ved at varene ikke er mottatt, men også fra prognoser, siden det allerede er lagt inn en bindende innkjøpsordre.

Typiske eksempler på pipeline-lager er:

• Varer bestilt fra leverandører med lange leveringstider 
• Produkter som er sendt, men ennå ikke har ankommet 
• Råvarer under produksjon hos en ekstern produsent 
• Varer som venter på mottak eller kvalitetskontroll 

Pipeline-lager fungerer dermed som et viktig bindeledd mellom innkjøp og lagerdrift og gir et mer realistisk bilde av den samlede varetilgjengeligheten.

Hvorfor er pipeline-lager viktig?

Et Pipeline-lager spiller en sentral rolle i både operativ planlegging og leveranseplanlegging. Hvis en virksomhet kun fokuserer på det fysiske lageret, kan beslutninger tas på et ufullstendig grunnlag. Dette kan føre til hasteinnkjøp, dobbeltbestillinger eller forsinkede leveranser til kunder.

Med god oversikt over pipeline-lager kan virksomheter:

• Planlegge salg og leveranser mer presist 
• Unngå unødvendige hasteinnkjøp 
• Redusere risikoen for restordre 
• Skape bedre samsvar mellom lager og etterspørsel 

Pipeline-lager er derfor tett knyttet til effektiv lagerstyring, der både nåværende og kommende lagernivåer inngår i beslutningsgrunnlaget.

Pipeline-lager og ledetid

Jo lengre ledetid, desto viktigere blir pipeline-lager. I virksomheter med globale leverandører, sjøfrakt eller kundetilpasset produksjon kan det gå uker eller måneder fra en ordre legges inn til varene mottas. I denne perioden utgjør varene et pipeline-lager og må tas med i planleggingen.

Sammenhengen mellom ledetid, forbruk og pipeline-lager er kritisk. Dersom pipeline-lageret er for lavt i forhold til etterspørselen, risikerer virksomheten å gå tom for varer. Er det for høyt kan det føre til overfylte lagre når varene endelig ankommer.

Pipeline-lager fungerer derfor som en buffer mellom innkjøp og forbruk og er tett knyttet til virksomhetens overordnede lagerstrategi.

Pipeline-lager og kapitalbinding

Selv om pipeline-lager ennå ikke opptar fysisk lagerplass binder det fortsatt kapital. Når en innkjøpsordre er lagt inn er midlene i praksis disponert, selv om fakturaen betales på et senere tidspunkt.

Dette betyr at pipeline-lager bidrar til virksomhetens samlede kapitalbinding i lager. Et stort pipeline-lager kan belaste likviditeten og redusere den økonomiske handlefriheten, selv om beholdningen på lager ser lav ut.

Derfor bør pipeline-lager og fysisk lager vurderes samlet når man analyserer de økonomiske konsekvensene av lagerbeslutninger.

Pipeline-lager i innkjøpsstyring

Innen innkjøpsstyring er pipeline-lager en sentral planleggingsfaktor. Når man vet hvilke varer som allerede er på vei inn, unngår man å bestille de samme varene på nytt – eller å bestille for sent.

God oversikt over pipeline-lager gjør det mulig å:

• Tidfeste gjenbestillinger mer nøyaktig 
• Tilpasse ordremengder til faktisk etterspørsel 
• Samordne innkjøp på tvers av produkter 
• Forbedre samarbeidet med leverandører 

Dette er særlig viktig i virksomheter med mange artikkelnumre eller varierende etterspørsel, der manglende oversikt raskt kan føre til ubalanse.

Pipeline-lager versus sikkerhetslager

Pipeline-lager forveksles ofte med sikkerhetslager, men de dekker ulike behov. Pipeline-lager består av varer som allerede er bestilt og er underveis, mens sikkerhetslager er ekstra varer som holdes fysisk på lager for å håndtere usikkerhet i etterspørsel eller ledetid.

De to lagerformene utfyller hverandre. Pipeline-lager dekker kjente ledetider, mens sikkerhetslager fungerer som en buffer mot uforutsette hendelser. Effektiv lagerstyring tar hensyn til begge og sikrer at de samlet sett samsvarer med virksomhetens risikonivå.

Hvordan henger pipeline-lager sammen med Rackbeat?

Pipeline-lager er tett knyttet til det daglige samspillet mellom lager, innkjøp og ordre. Med et system som Rackbeat kan virksomheter arbeide mer strukturert med oversikt over både eksisterende og innkommende varer.

Når innkjøpsordrer, forventede leveringsdatoer og lagernivåer henger sammen, blir pipeline-lager en aktiv del av planleggingen fremfor en blind sone. Dette gir et sterkere beslutningsgrunnlag innen både innkjøp og ordrebehandling, der innsikt i kommende leveranser kan være avgjørende for hva som kan loves kundene og når.

Når er pipeline-lager spesielt kritisk?

Pipeline-lager er særlig viktig for virksomheter med:

• Lange eller ustabile leveringstider 
• Internasjonale leverandører 
• Sesongbasert etterspørsel 
• Raskt omsatte produkter 

I slike situasjoner kan manglende oversikt over pipeline-lager raskt føre til operative utfordringer, selv om det fysiske lageret i utgangspunktet virker tilstrekkelig.

Vil du lære mer om lagerbegreper?

Pipeline-lager er bare ett av mange begreper som påvirker daglige beslutninger innen lager og innkjøp. Ønsker du flere innsikter om lagerstyring, ordrebehandling og forretningsoptimalisering, kan du melde deg på Rackbeats månedlige nyhetsbrev.

Her deler vi praktisk kunnskap, faglige perspektiver og konkrete innsikter som hjelper deg å få bedre kontroll over lageret og ta mer informerte beslutninger i det daglige arbeidet: