6 sk\u00e4l till varf\u00f6r du b\u00f6r \u00f6verv\u00e4ga ett alternativ till Excel, Kalkylark eller kalkylblad<\/h2>\n
Mycket data = m\u00e5nga stavfel Du kan n\u00e4mligen l\u00e4tt st\u00f6ta p\u00e5 n\u00e5gra sm\u00e5 oj\u00e4mnheter p\u00e5 v\u00e4gen som till slut blir till st\u00f6rre h\u00e5l f\u00f6r ditt f\u00f6retag. Eftersom \u00e5ren g\u00e5r, oavsett om du utvidgar verksamheten eller inte, kommer din data att v\u00e4xa eftersom du hela tiden f\u00e5r nya best\u00e4llningar, kunder, varor i lager och liknande.<\/p>\n D\u00e4rf\u00f6r m\u00e5ste du, om det inte redan \u00e4r fallet, spendera mycket tid p\u00e5 att manuellt uppdatera dina ark. Och den tiden skulle kunna anv\u00e4ndas till andra arbetsuppgifter.<\/p>\n \u00c4nnu v\u00e4rre \u00e4r att under alla dessa dagar, veckor, m\u00e5nader och \u00e5r \u00e4r det n\u00e4stan om\u00f6jligt att inte g\u00f6ra ett eller tv\u00e5 stavfel. Till exempel har denna unders\u00f6kning<\/a> kommit fram till att det beg\u00e5s minst en felstavning f\u00f6r var 300:e g\u00e5ng dina fingrar tr\u00e4ffar en knapp p\u00e5 tangentbordet.<\/p>\n Eftersom det kan vara mycket sv\u00e5rt att uppt\u00e4cka ett fel i stora dataset, finns risken att felet leder till att du inte f\u00e5r best\u00e4lla varor i tid, eller att du slutar k\u00f6pa massor av produkter som bara samlar damm p\u00e5 lagret. I b\u00e5da fallen f\u00f6rlorar du pengar, tid och energi p\u00e5 att r\u00e4tta till stavfelen.<\/p>\n Ink\u00f6p, f\u00f6rs\u00e4ljning och lager baseras p\u00e5 f\u00f6r\u00e5ldrade data Ett annat problem med all manuell inmatning av data \u00e4r att du hela tiden m\u00e5ste uppdatera f\u00f6rs\u00e4ljningen, faktureringen, lagerbalansen, best\u00e4llningarna etc. i efterhand. Det vill s\u00e4ga, efter<\/em> att en \u00e4ndring redan har skett.<\/p>\n Och eftersom dina varur\u00f6relser naturligtvis aldrig st\u00e5r still, kommer den \u00f6versikt \u00f6ver ditt f\u00f6retag som antingen du eller en medarbetare f\u00f6rs\u00f6ker f\u00e5 i Excel, Sheets eller kalkylarket alltid att vara en f\u00f6r\u00e5ldrad bild av verkligheten.<\/p>\n Det g\u00f6r att dina f\u00f6rs\u00e4ljningsprognoser aldrig \u00e4r helt korrekta, kundorder sv\u00e4var i os\u00e4kerhet och dina best\u00e4llningar g\u00f6rs p\u00e5 felaktiga grunder. \u00c5terigen leder det till en massa tidsf\u00f6rlust och resursf\u00f6rlust.<\/p>\n Du m\u00e5ste g\u00f6ra dubbelt arbete eftersom kalkylbladen inte pratar med dina andra system N\u00e4r vi \u00e4nd\u00e5 pratar om f\u00f6rlorad tid, medf\u00f6r arbetet i Excel, Sheets eller kalkylarket en hel del dubbelarbete och extra klick med din mus, eftersom f\u00e5 system kan integreras med programmen.<\/p>\n Det inneb\u00e4r att du m\u00e5ste uppdatera dina ark i ett program, men beh\u00f6ver g\u00e5 in och g\u00f6ra dina ink\u00f6p i ett annat. Samtidigt m\u00e5ste du bokf\u00f6ra dina f\u00f6rs\u00e4ljningar och fakturera p\u00e5 en plats, f\u00f6r att sedan beh\u00f6va mata in samma information i ditt ekonomisystem eller skicka siffrorna till din revisor.<\/p>\n \u00c5terigen, \u00e5terigen, \u00e5terigen anv\u00e4nder du tid, pengar och anstr\u00e4ngning som du aldrig f\u00e5r tillbaka, p\u00e5 en manuell arbetsuppgift – till och med tv\u00e5 g\u00e5nger.<\/p>\n Det kan vara sv\u00e5rt f\u00f6r andra att arbeta i dina ark L\u00e5t oss s\u00e4ga att du tar en v\u00e4lbeh\u00f6vlig semester eller att ditt f\u00f6retag v\u00e4xer s\u00e5 mycket att det blir n\u00f6dv\u00e4ndigt att anst\u00e4lla fler medarbetare. B\u00e5da scenarierna i sig \u00e4r mycket positiva. Men vad kommer att h\u00e4nda med bokf\u00f6ringen av varulagret och uppdateringarna av varur\u00f6relserna?<\/p>\n Det kan n\u00e4mligen vara sv\u00e5rt f\u00f6r andra att arbeta i dina ark – beroende p\u00e5 hur komplexa dina formler \u00e4r och hur mycket data som finns i dokumenten. Det skapar bara en grund f\u00f6r \u00e4nnu fler fel som \u00e4r sv\u00e5ra att r\u00e4tta till. Det \u00e4r n\u00e4mligen inte alla som \u00e4r lika skickliga i Excel, Sheets eller dina matematiska tankeg\u00e5ngar.<\/p>\n Besv\u00e4rligt att hitta information om tidigare best\u00e4llningar Om du beh\u00f6ver hitta en gammal order – antingen fr\u00e5n en kund som vill returnera sina varor eller en av dina best\u00e4llningar d\u00e4r leverant\u00f6ren har gjort fel – m\u00e5ste du g\u00f6ra en omfattande s\u00f6kinsats i Excel, Sheets eller kalkylarket.<\/p>\n Det beror naturligtvis p\u00e5 hur flitig du har varit med att h\u00e5lla ordning i dina ark, graden av information du har inkluderat och m\u00e4ngden data. Men f\u00f6r de flesta kommer det att vara ett irriterande och tidskr\u00e4vande arbete som kan sluta med att du aldrig hittar n\u00e5len i h\u00f6stacken om du m\u00e5ste g\u00e5 tillbaka l\u00e5ngt tillbaka i tiden.<\/p>\n Det finns inte mycket datas\u00e4kerhet Ju mer data du matar in i din lager\u00f6versikt, din order\u00f6versikt och dina f\u00f6rs\u00e4ljningsstatistik, desto tyngre filer m\u00e5ste din dator kunna hantera. Och n\u00e4r dagarna blir till \u00e5r n\u00e4rmar du dig den punkt d\u00e5 din dator inte l\u00e4ngre kan b\u00e4ra den b\u00f6rdan och m\u00e5ste ge upp.<\/p>\n Och vad h\u00e4nder sedan med all din data?<\/em><\/p>\n Om du inte har s\u00e4kerhetskopierat allt p\u00e5 en extern h\u00e5rddisk, en Google Drive eller liknande f\u00f6rvaringsplatser kommer all den viktiga informationen helt enkelt g\u00e5 f\u00f6rlorad. Det inneb\u00e4r att du m\u00e5ste b\u00f6rja om fr\u00e5n b\u00f6rjan med att organisera ditt lager, dina order och fakturering.<\/p>\n Men som tur \u00e4r finns det programvara som kan hj\u00e4lpa dig att undvika detta problem och de fem andra fallgroparna, och hj\u00e4lpa dig att bli av med ditt Excel-, Sheet- eller kalkylarksystem f\u00f6r lager- och orderhantering.<\/p>\n Denna programvara \u00e4r ett lagerhanteringssystem.<\/em><\/p>\n Med ett lagerhanteringssystem f\u00e5r du en fullst\u00e4ndig \u00f6versikt \u00f6ver lagerbest\u00e5ndet, dina best\u00e4llningar och kundorder i \u00f6versk\u00e5dliga instrumentpaneler som alla relevanta medarbetare enkelt kan komma \u00e5t, f\u00f6rst\u00e5 och generera gamla rapporter fr\u00e5n.<\/p>\n Dina instrumentpaneler uppdateras automatiskt varje g\u00e5ng det sker en f\u00f6r\u00e4ndring i dina varur\u00f6relser. Det inneb\u00e4r att du inte l\u00e4ngre beh\u00f6ver spendera tid p\u00e5 manuell inmatning, risken f\u00f6r tangentfel f\u00f6rsvinner och du kan basera dina ink\u00f6psbeslut p\u00e5 de senaste siffrorna ist\u00e4llet f\u00f6r f\u00f6r\u00e5ldrade data.<\/p>\n Samtidigt beh\u00f6ver du inte l\u00e4ngre g\u00f6ra dubbelarbete n\u00e4r du \u00f6verf\u00f6r data fr\u00e5n ett system till ett annat. De flesta lagerhanteringssystem kan integreras med webbshoppen, ekonomi- eller fraktsystemet, s\u00e5 att f\u00f6rs\u00e4ljning och fakturering antingen \u00f6verf\u00f6rs automatiskt eller kan godk\u00e4nnas med ett enda klick.<\/p>\n Dessutom kan du f\u00e5 rekommendationer f\u00f6r ombest\u00e4llningar i lagersystemet. Det inneb\u00e4r att n\u00e4r en vara b\u00f6rjar ta slut f\u00e5r du en avisering i din instrumentpanel som p\u00e5minner dig om att best\u00e4lla nya varor.<\/p>\n Och ist\u00e4llet f\u00f6r att beh\u00f6va ringa upp en leverant\u00f6r eller logga in p\u00e5 deras webbplats kan du g\u00f6ra best\u00e4llningen direkt i lagersystemet.<\/p>\n Sist men inte minst skyddar ett molnbaserat lagerhanteringssystem dig fr\u00e5n datatapp. Ist\u00e4llet f\u00f6r att beh\u00f6va lagra tunga Excel- eller kalkylbladsfiler p\u00e5 din b\u00e4rbara eller station\u00e4ra dator kommer all din data automatiskt att lagras i molnet. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt \u00e4r du inte beroende av datorns h\u00e4lsa.<\/p>\n S\u00e5 varf\u00f6r inte g\u00f6ra dina arbetsprocesser enklare och mer effektiva med ett molnbaserat lagerhanteringssystem?<\/strong><\/p>\n Skulle du vilja spara tid p\u00e5 manuellt arbete, f\u00e5 realtidsuppdateringar om lager, best\u00e4llningar och order samt skydda dina viktigaste data? D\u00e5 kan Rackbeats molnbaserade lagerhanteringssystem vara den perfekta l\u00f6sningen f\u00f6r dig.<\/p>\n Du kan l\u00e4sa mer om Rackbeat h\u00e4r<\/a>, eller s\u00e5 kan du boka en presentation<\/a> med en lagerexpert som kommer att f\u00f6rklara vad systemet kan g\u00f6ra f\u00f6r just ditt f\u00f6retag.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" H\u00e4r \u00e4r 6 sk\u00e4l till varf\u00f6r du sl\u00f6sar tid, pengar och resurser p\u00e5 att hantera ditt lagerdrivna f\u00f6retag i Excel eller kalkylblad.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":19853,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_yoast_wpseo_metadesc":"Den h\u00e4r bloggen ger dig 6 sk\u00e4l till varf\u00f6r ditt lagerdrivna f\u00f6retag b\u00f6r sluta anv\u00e4nda Excel eller kalkylblad. Du f\u00e5r ocks\u00e5 ett alternativ.","content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[398,386],"tags":[],"class_list":["post-14723","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digitalisering-sv","category-vax-din-verksamhet"],"yoast_head":"\n
\n<\/strong><\/p>\n
\n<\/strong><\/p>\n
\n<\/strong><\/p>\n
\n<\/strong><\/p>\n
\n<\/strong><\/p>\n
\n<\/strong><\/p>\nUndvik tangentfel, tidsf\u00f6rlust och datatapp med ett lagerhanteringssystem<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/rackbeat.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Screenshot-Ordrer-SE.svg\")
<\/a>(*En sk\u00e4rmdump av en order\u00f6versikt i Rackbeat<\/em>.)<\/p>\nH\u00f6r lite om vad Rackbeats molnbaserade lagerhanteringssystem kan g\u00f6ra f\u00f6r dig<\/h2>\n