WMS för webbutiker: 5 skäl till att din webbutik behöver Rackbeat

WMS för webbutiker

När du driver en webbutik är gaspedalen i botten för att säkerställa att så många varor som möjligt hanteras genom garaget. Här fokuserar du troligen på att hålla körbanan smidig för kundupplevelsen, så att dina besökare inte bara är förbipasserande, utan också återkommer till din webbutik.

Här måste vi dra i handbromsen…

För när försäljningsraketen är tänd, är det a och o att din lagerhantering är tätt kopplad till webbutiken.

(Om det inte är kontroll på bakdelen, spårar du ur i fronten).

Du måste nämligen vara 100% säker på vad du har i lagret – vid varje given tidpunkt, för att kunna stödja din försäljning. Annars kommer du inte att möta efterfrågan, och du kommer mest sannolikt att förlora pengar på inköp baserat på ett felaktigt lagerinnehåll.

Om du vill undvika detta och istället stärka lagerhanteringen och din webbutiksdrift, bör du synkronisera ditt lager med din onlinehandel genom ett WMS för din webbutik.

Här får du 5 skäl till att Rackbeat WMS kommer att förbättra din verksamhet när du driver webbutik:

1. Rackbeats WMS kan arbeta tillsammans med dina andra system

Du har förmodligen andra system än din webbutik, som hjälper dig att göra din verksamhet mer automatisk, digital och strömlinjeformad. Kanske har du ett ekonomisystem, lagersystem, fraktsystem, POS, CRM – eller en kombination.

Men om dessa system inte är fullt integrerade, spenderar du mycket tid på dubbelarbete, såsom:

1. Skapandet av varor och varugrupper
2. Fakturering
3. Orderhantering
4. Registrering av spill
5. Returorder.

Här kan Rackbeats WMS för webbutiker hjälpa dig eftersom lagersystemet är utrustat med ett öppet API. Det innebär att du får synkroniserade varugrupper, lagerdata, fakturor, beställningar och inköp i realtid med dina andra system.

Och därmed är det slut på dubbelarbetet.

Se här vilka webbutiker Rackbeat samarbetar med.

2.Rackbeats WMS uppdaterar ditt lagerinnehåll i realtid

En av de största utmaningarna med att driva en webbutik är att hålla lagerstatusen uppdaterad, så att både du och kunden kan vara säkra på att varuantalet i webbutiken speglar antalet i lagret.

Här ska det kommas ihåg, att det inte bara är vid en försäljning som du måste till tangentbordet.

Varje gång du skriver ned en vara som till exempel har gått sönder, beställer nya produkter hem eller tar emot returvaror, måste du komma ihåg att uppdatera ditt lager. Och det är en uppgift som både är tidskrävande och svår att komma ihåg. Särskilt när det går extra snabbt.

Men med Rackbeats WMS för webbutiker behöver du inte anstränga dig för att justera lagerbladen eller komma ihåg det. Du får nämligen ditt varulager uppdaterat och synkroniserat med webbutiken så snart det sker ett inköp, en försäljning, en retur eller en justering.

Du behöver inte heller grubbla över när du ska beställa nya varor när behållningen är låg. För Rackbeat WMS för webbutiker kan ge dig påminnelser om återbeställning, så att du säkerställer att du kan möta efterfrågan på alla dina produkter.

3. I Rackbeats WMS kan du enkelt hantera varor och priser

Dina produkter är kärnan i hela din affärsverksamhet. Och de står aldrig stilla. Vissa utgår, andra läggs till.

Samtidigt måste priserna ibland justeras – antingen om du behöver sälja en viss vara, eller om du kör vissa säsongserbjudanden.

Att hålla alla artikelnummer och varugrupper uppdaterade kan rent sagt vara ansträngande och tidskrävande. För att inte tala om du både måste ändra dem i dina lagerblad, ditt ekonomisystem och din webbutik.

Även här kan Rackbeat göra jobbet med produktbehandlingen mycket enklare:

Du kan nämligen skapa alla de produkter du kan tänka dig, och inkludera precis den information du behöver, med Rackbeats anpassningsbara översikter. Det kan till exempel vara produktens primära leverantör, valutan den handlas i, inköpspriser, lagerinnehåll osv.

Och du kan också importera nya leverantörer, produkter, uppdaterade priser och kundlistor direkt in i systemet från dina Excel-filer, så att du inte behöver mata in allt – varken i lagersystemet eller webbutiken.

4. Rackbeats WMS ser till att din webbutik kan växa

Det går upp och ner i showbusiness. Din webbutik kan därför uppleva snabb tillväxt, säsongsbetonade variationer och förändringar i kundpreferenser.

Lyckligtvis kan vårt WMS för webbutiker skalas upp eller ned enligt dina behov och stödja företagets tillväxt, utan att du behöver kompromissa med funktionalitet eller dina arbetsprocesser.

Det finns nämligen inga databegränsningar på hur många produkter, leverantörer, försäljningsorder Rackbeat kan hantera. Om din produktvolym ska växa, kan du också skapa flera lagerplatser i systemet, så att det finns ordning på saker och ting bakom kulisserna när du ska sälja flera varor i din webbutik.

Dessutom är Rackbeat WMS för webbutiker molnbaserat. Det innebär att du inte är bunden till en enda stationär eller bärbar dator när du ska logga in i systemet. På så sätt kan flera anställda få tillgång till er verksamhet från mobilen, iPaden, skrivbordet och den bärbara datorn.

Systemet kan också anpassas för varje enskild anställd med anpassningsbara översikter – så att man till exempel inte behöver sitta i försäljningsfliken om ens arbetsområde är inköp eller lagerhantering.

Du kan läsa mer om Rackbeats abonnemang och tilläggsmoduler för att se hur vi kan hjälpa din webbutik att växa.

5. Rackbeats WMS effektiviserar din orderhantering

Kanske vill du bara fortsätta med orderbehandlingen inne från din webbutik som du brukar. Men du kan också välja att hantera dina försäljningsordrar från Rackbeat. Se här, hur snabbt det kan göras:

1. Så snart en order placeras i webbutiken, kommer den att synkroniseras med Rackbeat och därmed visas i din orderöversikt. Härifrån kan du få tillgång till en plocklista.
2. Den anställda som ansvarar för att packa försäljningsordern, kan nu enkelt hitta varorna till ordern med plocklistan på skärmen eller utskriven i handen. Här står nämligen alla varor och deras placeringar i lagret.
3. När alla varor är plockade, kan du skicka iväg ordern och lägga till en följesedel, både via e-post och i utskrift. Därmed dras de skickade varorna från ditt lagerinnehåll, så att varuantalet för produkterna stämmer överens i lagersystemet och webbutiken.
4. Därefter kan du fakturera ordern i Rackbeat och skicka fakturan vidare till ditt ekonomisystem, så att den kan bokföras.

Rackbeat WMS för webbutiker strömlinjeformar därmed hela orderprocessen. Både genom att ge dig de funktioner som behövs för att följa ordern till dörren, och genom att koppla ihop ditt lager med webbutiken och ekonomisystemet.

“Det häftiga med Rackbeat är: Vi har en webbshop, vi har Rackbeat och sedan har vi ett ekonomisystem. Rackbeat sitter då i mitten och är en bra medlare. Vi arbetar i Rackbeat som har integrationer till de andra systemen. Detta gör vårt arbete väldigt intuitivt och enkelt. “ – Qais, DelsouX.

Se hur Rackbeat WMS kan stärka din webbutik

Om du vill fördjupa dig i hur Rackbeat WMS för webbutiker kan hjälpa just din verksamhet, kan du med fördel boka en presentation av systemet med en produktspecialist.

Men du kan också själv testa systemet. Vi har nämligen en gratis provperiod på 14 dagar utan bindning, där du kan testa alla systemets funktioner. Vi rekommenderar att du klickar på “Skapa med demodata” så att du får fiktiva produkter, leverantörer och kunder med i din provperiod. På så sätt behöver du inte spendera tid på att skapa dina egna.