Vad är lagerhantering – och varför är det viktigt?

Kanske har du tidigare stängt dina ögon och bett till de högre makterna om att ditt lager skulle sköta sig självt. För om du bara jobbar hårt inom försäljningsområdet, produktförbättring och kundservice, har du väl kurs mot framgång?

Om det bara vore så enkelt.

Utan effektiv lagerstyrning kommer du att förlora mycket tid och pengar som du inte kan använda för att förbättra försäljningen, produkten och den goda servicen.

Därför är det bra att du har öppnat ögonen för att lagerstyrning faktiskt är ett oundvikligt fokusområde för ett företag med produkten i centrum.

Annars skulle du inte ha hamnat här. Och det är en mycket bra plats att börja.

Men vad är egentligen lagerstyrning?

Vad är lagerhantering?

Man kan dela upp lagerstyrning i två huvudkategorier:

1. Driften på golvet
2. Det administrativa arbetet (helikopterperspektivet).

Driften på golvet handlar om den delen av lagerstyrningen som berör platsanpassning, lagerlogistik och varuhantering. Konkret talar vi om:

• Lagerinredningen
• Säkerhetsstyrningen
• Hanteringen av varumottagningar
• Orderhanteringen – inklusive plockning, packning och frakt.

När vi sedan tar upp lagerstyrningen i helikopterperspektivet, består det administrativa huvudsakligen i:

• Registreringen av varurörelser och uppdateringen av varulagret
• Varuinköp och förutsägelse av efterfrågan

Den administrativa delen av lagerstyrningen har alltså direkt påverkan på hur många varor du har i lager vid varje given tidpunkt.

Tidigare skedde denna process alltid manuellt; först genom bokföring med penna och papper och senare genom inmatning i Excel-ark. Men idag föredrar många företag att använda sig av mjukvarulösningar som automatiskt hanterar lagerstyrning för dem.

Varför du bör överväga lagerhantering för ditt företag

För de flesta företag är programvarubaserad lagerstyrning en stor fördel – även om ditt företag inte är så stort. Ju större ett företags omsättning och lagerhållning är, desto större kommer deras behov av lagerstyrning att vara.

En bra tumregel är att när processerna kring varulagret börjar kännas oöverskådliga för de anställda, kan företaget ha nytta av programvara för lagerstyrning. Programvaran har nämligen många användbara funktioner som kan hjälpa till att minimera fel och automatisera processer och på så sätt spara tid, pengar och resurser.

Som nämnt hanterar lagerstyrning varuregistrering. Det betyder att alla dina inköpta varor automatiskt registreras i systemet. När du säljer en vara till en kund, dras varan automatiskt från din lagerdatabas.

Du kan därför alltid följa med i ditt varulager och hålla ögonen öppna på när en vara bör beställas igen, så att den inte plötsligt blir slutsåld. På det sättet får du också insikt i vilka varor som är populära, vilka som kanske bör nedprioriteras vid nästa beställning, och hur din lagerinredning kan optimeras.

Differentierad lagerhantering

En bra lagerhanteringslösning stöder differentierad lagerhantering. Detta innebär att inte alla artiklar i ditt lager nödvändigtvis hanteras enligt samma princip.

Anledningen till detta är att vissa saker behöver extra uppmärksamhet, medan andra föremål mer eller mindre kan ta hand om sig själva. Således finns det en differentiering mellan metoderna för lagring, produktion och inköp som används för att hantera olika varor.

Lean och Kanban lagerhantering

I samband med lagerhantering kanske du har hört termerna ”Lean” och ”Kanban”. Båda termerna hänvisar till metoder för att optimera arbetsflöden som många företag arbetar med:

• Lean lagerhantering: Syftet med Lean är att optimera arbetsresurser och flöden i företaget genom att ”skära bort fettet” – det vill säga ta bort onödiga arbetsprocesser. Detta görs genom några enkla principer:
  • Att skapa värde för kunden.
  • Att minimera avfall och element som inte bidrar till att skapa värde.
  • Att arbeta för ständiga förbättringar.

Principerna används för att skära bort onödiga arbetsprocesser och Lean
implementeras därför ofta i lager- och produktionsprocesser för att minimera avfall och
maximera värdeskapande och tillgångsutnyttjande.

• Kanban-lagerhantering: Kanban betyder ”ritbord”. Kanban är ett planeringssystem som genom anslagstavlan som visuellt verktyg hjälper till att visualisera processer samt definiera, effektivisera och prioritera arbets- och varuflöden.

När det gäller lagerhanteringslösningar kan ett verktyg som Rackbeat stödja både Lean och Kanban lagerhantering. Rackbeat är ett molnbaserat, lättanvänt verktyg som gör lagerhanteringen snabbare, enklare och smartare.

Rackbeat hjälper dig att automatisera både värdeskapande och nödvändiga aktiviteter i din verksamhet. Systemet gör det möjligt att eliminera onödiga arbetsprocesser och därmed optimera företagets arbetsflöde och varuflöde. På detta sätt kan verktyget stödja principerna för Lean lagerhantering.

Samtidigt hjälper Rackbeat dig att visualisera och effektivisera arbete och varuflöde. Detta gör verktyget lämpligt för att stödja Kanban-lagerhantering, som baseras på optimering baserad på visuell planering.

Rackbeat kräver ingen större organisatorisk implementering, och systemet kan användas oavsett om ditt företag redan arbetar med Lean- eller Kanban-principer. Så du får ett verktyg som både kan stå ensamt och stödja de metoder du redan använder.

Optimera din lagerhantering med Rackbeat

Är det dags att komma igång med lagerhantering i ditt företag? Boka en demo och se hur Rackbeat kan hjälpa dig att optimera processerna kring lager i ditt företag.

Se vad våra kunder säger om oss här.