Så undviker du att förlora pengar på ditt lager: Bästa praxis för effektiv lagerstyrning

Den svåra balansakten mellan inköp och försäljning 

Det är mycket viktigt att du undviker att hamna mellan de två smala stolarna som står i hjärtat av varje lagerdrivet företags maskinrum, nämligen förhållandet mellan inköp och försäljning av varor.

Överinköp leder till höga kapitalbindningar i lagret, vilket upptar både plats, pengar och tid som du skulle kunna använda mycket bättre på andra ställen i din verksamhet.

Omvänt resulterar underinköp i slutsålda varor, vilket betyder förlorad försäljning, förseningar i leveranserna och missnöjda kunder. 

Många har försökt hitta rätt balans, och många har misslyckats. 

Vägen till att uppnå och behålla rätt lagerbehov är belagd med effektiv lagerstyrning och en noggrann analys av dina försäljningsmönster. Men du behöver faktiskt inte vara en kalkylarkballerina eller lagerstyrningsstavhoppare för att implementera dessa två hörnstenar i praktiken. 

Du behöver bara följa de råd som vi har samlat åt dig i denna guide för att landa säkert mellan varuinköpen och varuförsäljningen. Så låt oss dyka in i det.

Lösningar för att undvika slutsålda varor och höga kapitalbindningar 

En sak som kan hjälpa dig att undvika slutsålda varor är att hitta en minimigräns för ditt lager. Detta kan säkerställa att du alltid har tillräckligt med varor i lager för att täcka den förväntade efterfrågan fram till nästa leverans.

Det finns olika formler som kan hjälpa dig att beräkna ditt minimumslager. En av de mest använda ser ut så här: 

Minimumslager = Leveranstid * genomsnittlig försäljning per vecka/månad 

Självklart måste man ta hänsyn till säsongsvariationer och förändringar i konsumenternas köpbeteende, vilket kan vara svårt att förutse, men det är en bra utgångspunkt för att hitta ditt minimumslager för dina varor.

Om vi tittar på två mer holistiska lagerstyrningsmetoder som du kan implementera i din vardag, kommer du att få några verktyg som hjälper dig att hålla kapitalbindningen i lagret nere. 

Vi börjar med JIT.

Just-In-Time (JIT) lagerstyrning 

Just-In-Time (JIT) lagerstyrning är en metod som fokuserar på att minska lagerbehovet genom att du endast får varor precis när de ska användas i produktionsprocessen eller för försäljning. Detta minimerar lagerkostnaderna och minskar risken för överskottslager. 

Du måste dock vara uppmärksam på perioder med ökad efterfrågan så att du inte hamnar i en situation där du måste beställa en massa varor i efterhand. För att implementera JIT effektivt bör du:

• Arbeta nära med dina leverantörer: Se till att dina leverantörer kan leverera varor snabbt och pålitligt.
• Förutse efterfrågan noggrant: Använd dataanalys för att förutse efterfrågan och planera dina inköp därefter.
• Optimera leveransscheman: Planera leveranser så att de anländer precis innan du behöver dem för att undvika att binda kapital i lagret.

Lean lagerstyrning

 Lean lagerstyrning följer JIT principer om att hålla lagret lågt. Det finns också ett mer specifikt fokus på att optimera lagerprocesserna genom att eliminera svinn och förbättra effektiviteten i orderhanteringen. 

Men grundläggande handlar det också om att ha rätt antal varor i lager så att du kan tillgodose kundernas behov utan att ha för mycket överskottslager. För att implementera lean lagerstyrning bör du:

• Analysera lagerbehovet kontinuerligt: Identifiera och ta bort varor som rör sig långsamt eller inte säljer bra.
• Förbättra lagerlayout och processer: Optimera lagrets fysiska layout och processer för att minska spilltid och förbättra effektiviteten.
• Använda teknologilösningar: Implementera teknologi som WMS för att få realtidsdata och bättre beslutsfattande.

Kombinationen av att beräkna ditt minimumslager, implementera JIT och en liten dos lean kan bidra till att effektivisera din lagerstyrning, hålla kapitalbindningen i lagret nere och undvika slutsålda varor. 

Men om vi ska ta steget till en mer automatiserad lagerhantering är det en bra idé att få ett lagerstyrningssystem på plats.

Warehouse Management System (WMS) 

Ett dedikerat lagerstyrningssystem (WMS) kan vara till stor hjälp för att optimera ditt lager, undvika tomma hyllor och minska hög kapitalbindning i ditt lager. Med ett WMS kan du:

• Beställa varor omedelbart: De flesta lagersystem är utrustade med en form av inköpshantering, vilket gör att du kan köpa direkt från systemet genom att lägga till dina leverantörer. När varan är registrerad justeras ditt lager automatiskt.
• Få liveuppdateringar av ditt lager: Systemet uppdaterar automatiskt lagerstatus varje gång du registrerar ett inköp, en försäljning eller gör en lagerjustering, så att du alltid har en klar översikt över dina lagernivåer. På så sätt kan du alltid beställa nya varor baserat på informerade och exakta data.
• Hålla koll på lagervärdena: Ditt lagervärde uppdateras också automatiskt, vilket hjälper dig att hålla koll på hur mycket pengar du har bundna i lagret.
• Få påminnelser om återbeställning: Med hjälp av minimumslagerformeln och systemets inköps- och försäljningsrapporter kan du fastställa rimliga minimumsgränser för dina varor. Lagersystemet kan sedan ge dig en påminnelse när en vara når denna gräns, så att du kan fylla på lagret i god tid.

Med ett WMS blir det mycket lättare för dig att undvika situationer där du säljer varor du inte har i lager eller binder onödigt mycket pengar i varor som bara tar upp plats. 

Med rapporterna, realtidsbilden av lagerstatus, inköpshanteringen och möjligheten att få påminnelser om återbeställning blir det mycket lättare att förutse efterfrågan och endast beställa varor när det är nödvändigt.

Undvik slutsålda varor och höga kapitalbindningar med Rackbeats WMS 

Om detta låter som något för dig, läs mer om Rackbeats lagersystem och se hur det kan hjälpa dig att optimera din lagerstyrning. 

Rackbeats WMS erbjuder funktioner som liveuppdateringar av lagernivåer, återbeställningspåminnelser, inköpshantering samt rapporter på inköp och försäljning. Detta innebär att du alltid kan hålla dig uppdaterad om din lagerstatus, undvika att bli av med viktiga varor och säkerställa att du inte binder onödiga pengar i överskottslager.