Så här får du bättre kontroll över ditt lager i Excel och andra kalkylblad (Ladda ner gratis lagermall)

När du driver eller arbetar i ett mindre företag med lager är det avgörande att ha ordning och kontroll på dina varor, annars kan luften gå ur ballongen innan du verkligen lyfter.

Om ditt företag verkligen ska få vingar krävs det att du kan hitta svar på följande frågor – även om du blir väckt mitt i natten:

Vad finns i lager, hur många varor är beställda, vilka varor hör till vilka order och var finns varan?

Om du förlorar den direkta kopplingen till dina varuflöden och gör beställningar baserat på gissningar, kommer order att bli försenade och dina lagerbindningar kommer att öka i omfattning.

Och det resulterar i att du förlorar pengar, tid och kunder. Kort sagt – dina drömmar faller i kras.

Lyckligtvis finns det ett kostnadseffektivt sätt att komma igång med att organisera ditt lager och orderflöde lite bättre: Genom att använda kalkylblad som Excel.

Även om du inte automatiserar din varudata som du skulle kunna göra med ett lagerhanteringssystem, utgör kalkylbladen en bra start för dig, eftersom du förmodligen redan har viss kunskap om dem. Därför fungerar kalkylbladen som en bra bro fram till dess att du är redo att prova ett lagersystem.

De ger dig möjlighet att själv hålla koll på lagerhållningen och orderprocessen, vilket kan bidra till att öka kundnöjdheten och tillväxten i ditt företag.

Men hur kommer du igång då?

Precis det kommer du att få veta i detta skriv – tillsammans med en mall för ditt lager som du kan använda direkt!

3 enkla steg för hantering av ditt lager i kalkylbladet

1. Skapa ett nytt kalkylblad med tre flikar för inventering, plocklistor och förvaring

Börja med att öppna till exempel Excel och gå till ”Meny”. Välj ”Ny”. Klicka på den tomma sidan så att du kan börja från början – annars kan du snabbt komma igång genom att trycka på CTRL + N på PC eller Command + Shift N på en Mac.

Lägg nu till tre flikar med titlarna ”Inventering”, ”Plocklistor” och ”Förvaring”.

2. Fyll i de tre flikarna

Du bestämmer själv vilken information du vill lägga till för dina varor, förvaring och plocklistor. Men det är en bra idé att dela upp de tre flikarna i kolumner så att du får med det viktigaste i dina ark:

För inventeringsfliken rekommenderar vi att du skapar följande kolumner: SKU-nummer, produktnamn, förvaringsplats, platser, enheten som varan förvaras i – till exempel pall, låda, styck, antal varor i lager, antal varor som är efterbeställda, inköpspris, försäljningspris och lagerets värde.

På så sätt har du alltid koll på tillgängliga varor, kostnader, vinst, platsstatus och mer.

För plocklistfliken börjar du med att skapa en kolumn för ordernummer så att du kan koppla specifika varor till specifika order och hålla koll på kundernas beställningar. Sedan skapar du kolumner för produktnamn, SKU-nummer, antalet varor som ska plockas för de aktuella ordrarna, lagerbalansen för varje enskild vara, enhet, förvaringsplats och plats.

För förvaringsfliken skapar du följande kolumner: en för namnet på förvaringsplatsen – till exempel T305, en beskrivning av förvaringsplatsen – om den är stor, medelstor eller liten, plats och mått på förvaringsplatsen: bredd, höjd och längd.

3. Kom ihåg att bokföra ändringar i ditt varulager löpande

Innan du får din mall, måste du ha med dig detta avgörande råd. Eftersom kalkylblad är statiska program måste du komma ihåg att uppdatera dem själv. Helst varje gång det sker en varuförflyttning till eller från ditt varulager.

Du vill inte hamna i en situation där du beställer för få eller för många varor hem, bara för att du har glömt att uppdatera dina ark. Därför måste du införliva uppdateringen av dina tre flikar i din dagliga rutin.

Men nu…

Gratis Excel-mall för ditt varulager

Vi har fyllt i mallen åt dig, men du kan alltid gå in och ändra den för att anpassa den efter dina specifika lagerbehov.

Ha det så trevligt:

När du ändå är på väg att förbättra hanteringen av ditt varulager kan du få med dig 4 tips som berättar hur du optimerar din lagerinredning. Då kommer allting att fungera perfekt innan du börjar fylla i din nya blankett.