Redovisningsprogram med lagerhantering: De bästa lösningarna för dig

Ett företag upplever stor framgång: Försäljningen ökar, kaffemaskinen går varm och high-fives delas ut i korridorerna.
Men något börjar knaka i fogarna på kontoret.

Eftersom företaget saknar en integrerad lösning som kopplar samman lagerhantering och redovisning, smyger sig utmaningarna på. Bristande överblick och manuella processer skapar dyra misstag, såsom:

• Överlager: Utan en tydlig översikt över lagersaldot beställer företaget fler varor än nödvändigt, vilket binder onödig kapital och tar upp lagerutrymme.
• Underlager: Bristande synkronisering mellan försäljning och lager leder till att populära varor inte beställs i tid, vilket resulterar i slutsålda produkter och missade försäljningsmöjligheter.
• Fel i bokföringen: Manuella inmatningar mellan separata system leder till skrivfel, vilket skapar felaktigheter i bokföringen och potentiella problem vid revision.

Men dessa utmaningar kan undvikas genom att implementera ett redovisningsprogram med integrerad lagerhantering. En sådan lösning säkerställer automatisk uppdatering av lagersaldo vid försäljning och inköp, ger bättre ekonomisk översikt och minskar risken för mänskliga fel.

I den här artikeln tittar vi närmare på de bästa lösningarna som kombinerar redovisning och lagerhantering, och hur de kan effektivisera din verksamhet.

Varför välja ett redovisningsprogram med lagerhantering?

Genom att integrera lagerhantering direkt i ditt redovisningssystem får du en komplett översikt över både lagerstatus och ekonomi, utan att behöva växla mellan olika system. När data om inköp, försäljning och lager automatiskt uppdateras och synkroniseras med bokföringen blir din verksamhet mer effektiv och exakt.

Det innebär att du kan minska manuella processer, minimera fel och fatta bättre beslut baserade på realtidsdata. Resultatet blir en smidigare verksamhet där du får:

• Automatisering av lagerhantering: Systemet uppdaterar automatiskt lagersaldot när varor köps eller säljs, så att du alltid har korrekt lagerinformation.
• Bättre ekonomisk översikt: Se realtidsdata om lagervärdet och undvik oväntade överraskningar i bokföringen.
• Minskad risk för fel: Manuella inmatningar minimeras, vilket minskar risken för skrivfel och felaktiga lagersaldon.
• Bättre planering: Optimera din inköpshantering och undvik att sitta med för mycket eller för lite på lager.

De mest använda redovisningsprogrammen med lagerhantering

Det finns flera lösningar på marknaden som kombinerar redovisning och lagerhantering. Här är några av de mest populära:

1. Dinero + Rackbeat

Dinero är ett molnbaserat redovisningsprogram som är särskilt populärt bland små och medelstora företag. Genom att integrera Dinero med Rackbeat får du en komplett lösning för att hantera både ekonomi och lager.

Fördelar:

• Automatisk uppdatering av lager och bokföring: När du skapar en faktura i Dinero, uppdateras lagersaldot automatiskt i Rackbeat.
• Tidsbesparing: Automatisera bokföringen av lagertransaktioner och slipp manuella processer.
• Skalbar lösning: Perfekt för både små företag och företag i tillväxt.
• Realtidsuppdateringar: Se alltid den senaste översikten över lagerstatus och ekonomi.
• Enkel installation: Rackbeat-Dinero-integrationen är lätt att sätta upp och kräver ingen avancerad teknisk kunskap.
• Idealisk för e-handel och småföretag: Om du driver en e-handel eller ett mindre företag med fysiska produkter är denna lösning perfekt för att säkerställa korrekt lagerhantering och smidig bokföring.

Genom att kombinera Dinero och Rackbeat får även mindre företag tillgång till en professionell och automatiserad lagerhantering utan komplicerade inställningar.

2. Tripletex + Rackbeat

Tripletex är ett flexibelt och molnbaserat redovisningssystem som enkelt kan integreras med Rackbeat. Kombinationen säkerställer en smidig hantering av både lager och bokföring i realtid.

Fördelar:

• Sömlös integration: Skapa en faktura i Tripletex, och lagersaldot uppdateras automatiskt i Rackbeat.
• Effektiv order- och fakturahantering: Automatisera bokföring och lageruppdateringar för att undvika manuella fel.
• Bättre ekonomisk översikt: Få en tydlig bild av företagets lagerstatus och ekonomiska situation i realtid.
• Skalbar lösning: Anpassad för både små och växande företag.
• Enkel att använda: Lätt att implementera utan tekniska kunskaper.
• Perfekt för företag med komplex lagerhantering: Passar särskilt bra för verksamheter med flera lagerplatser och behov av exakta inventeringskontroller.

Med Tripletex och Rackbeat kan företag hantera både ekonomi och lager i ett integrerat system, vilket gör arbetsflödet smidigare och mer effektivt.

Hur väljer du rätt lösning?

Valet av rätt redovisningsprogram med lagerhantering beror på flera faktorer:

• Företagets storlek: Mindre företag använder ofta Dinero, medan större företag föredrar Tripletex + Rackbeat.
• Lagerhanteringens komplexitet: Behöver du batchhantering, flera lagerplatser eller påminnelser om påfyllning?
• Integration med andra system: Behöver lösningen kopplas till din e-handel, CRM-system eller fraktlösningar?
• Användarvänlighet: Systemet bör vara lätt att använda och stödja dina dagliga arbetsprocesser.
• Skalbarhet: Kan lösningen växa med ditt företag och anpassa sig till förändrade behov?
• Automatisering: Hur mycket av den manuella dataregistreringen vill du eliminera?
• Support och rådgivning: Behöver du löpande support och vägledning vid installation och användning?

För att välja rätt lösning bör du utvärdera ditt företags behov, testa olika system och gärna ta hjälp av experter.

Ta kontroll över lagerhantering och ekonomi med en gratis presentation!

Ett redovisningsprogram med integrerad lagerhantering är ett effektivt sätt att optimera arbetsflödet i ditt företag. Med rätt verktyg kan du automatisera lagerhantering, få bättre insikt i ekonomin och minimera fel. Utvärdera dina behov, testa olika lösningar och hitta det system som passar bäst för dig.

Har du frågor eller vill du se hur Rackbeat kan hjälpa ditt företag? Boka ett möte med en av våra experter och få en online-presentation av Rackbeat – så att du kan se fördelarna i praktiken och få svar på dina frågor direkt.