Rackbeats orderhantering för företag som vill effektivisera sina försäljningsorder

Oavsett om du säljer direkt till slutkunden via webbshop eller POS, är ett grossistföretag som säljer B2B eller producerar egna produkter, utgör dina försäljningsorder kärnan i verksamheten. Därför behöver du en effektiv och överskådlig orderhantering. Om du förlorar koordinaterna för dina orderflöden, dvs. inköp, försäljning och leveranser, kan kundnöjdheten, lagret och ekonomin hamna i fara. Det undviker du med Rackbeats molnbaserade orderhantering.

Ta steget direkt genom att boka en demo, så du kan få svar på alla dina frågor och se en presentation av hur Rackbeat fungerar i praktiken. Du kan också skapa ett gratis demokonto för att själv prova på systemet.

Orderhantering: Optimera dina inköp och försäljningar

Oavsett om en order kommer droppande in genom webbshoppen eller om du registrerar den själv, så är orderhantering en central process i ditt företag. Orderhantering refererar till den totala proceduren som involverar mottagande av leverantörsorder och bearbetning av försäljningsorder till kunder.

Mer specifikt inkluderar orderhantering flera viktiga steg, såsom orderregistrering, lagerkontroll, plockning och packning, frakt och leverans, samt efterföljande fakturering och betalningshantering. Genom att optimera processen för orderhantering kan företag minska fel och förseningar samt öka den totala operativa effektiviteten.

Så när du implementerar effektiv orderhantering får du:

En närmare anslutning till leverantörerna

Tidiga inköp av nya varor

Strukturerad orderbehandling

God kundkontakt

Digital och användarvänlig orderhantering för lagerdrivna företag

Rackbeats molnbaserade lagerhanteringssystem ser till att du kan följa dina försäljningsorder hela vägen från beställning av varor till de plockas, packas och skickas till kunden. Det gör vi framför allt genom att ge dig en samlad överblick över försäljningsorder och funktioner som effektiviserar din försäljning. Mer konkret får du:

Kontroll över dina inköp och valet mellan flera leverantörer

Ingen försäljning utan varor. Rackbeats inköpsstyrning med tillhörande påminnelser om ombeställning ser till att du kan beställa hem varor i god tid, i rätt mängder. Du får också en översikt över dina leverantörer samt dina leverantörsfakturor, så att du har allt klart när du ska skapa en försäljningsorder.

En komplett översikt över försäljningsorder

Du får full kontroll över din orderhantering, eftersom Rackbeat ger dig en användarvänlig översikt över försäljningsorder, som du själv kan anpassa efter dina arbetsprocesser. Här kan du bland annat se status på order, fakturering, leverans och vilka kunder som har beställt dem. Du kan också välja att skapa dina försäljningsorder manuellt. Men om du har din webbshop kopplad till Rackbeat, kommer kundernas beställningar automatiskt att registreras samtidigt som varorna dras från ditt lager.

Plocka, packa och skicka dina försäljningsorder

Så snart du har säkerställt att varorna finns i lager, kan du börja behandla din försäljningsorder. Du börjar då med att skapa en fraktsedel för försäljningsordern, innan plockarbetet kan starta. Här kan du sedan ladda ner en plocklista som ger en överblick över antal och placering av varorna. När varorna är framme och packade, klickar du på ”plockat” för de enskilda varulinjerna. Slutligen har du möjlighet att både skicka en fysisk, utskriven följesedel och en digital version till kundens e-post.

Möjligheten att konvertera accepterade offerter till order

Vi hjälper dig också att knuffa lite på din merförsäljning. Du kan nämligen skicka ut offerter till dina kunder i Rackbeat, vilket kan vara en bra idé om du har kunder som redan köper stora partier hos dig. Därefter kommer du att kunna se när erbjudandena tas emot av kunderna. Om erbjudandet accepteras skapas automatiskt en order eller en faktura – beroende på hur du föredrar att arbeta.

Behöver du ännu mer orderhantering? Anslut ditt lagersystem med ett fraktsystem via Rackbeats integrationer

Vi kan faktiskt hjälpa dig att följa dina order ännu längre än till din lageradress. För Rackbeat kan kommunicera med många fraktsystem, bland annat Shipmondo och Webshipper, eftersom vårt system har ett öppet API, vilket innebär att det kan integreras med de flesta system.

Därmed kan du skriva ut fraktetiketter, boka frakt och ta emot spårningsinformation, så att du är med på hela resan från inköp av varorna till att försäljningsorderna levereras till kundens dörr.

Läs mer om våra integrationer

Prova Rackbeats orderhantering helt gratis

Du kan prova Rackbeat i 14 dagar helt gratis och utan förpliktelser. Vi rekommenderar att du markerar rutan för ”Skapa med demodata” när du skapar ditt konto. På så sätt behöver du inte spendera tid på att skapa dina egna produkter, leverantörer, försäljningsorder, fakturor osv., utan kan bara lära känna systemet bättre.