Optimera din lagerstyrning med analysverktyg för grossistföretag

Effektiv lagerstyrning i ditt grossistföretag: Från tomgång till turbo

 Om du är chaufför eller passagerare i ett lagerdrivet grossistföretag, kanske du är bekant med att ibland hantera ditt lager i blindo:

Du är redo i startpositionen, startar motorn och är redo att skicka ut beställningar – bara för att upptäcka att det inte finns mer bensin i hybridbilen. Tankarna är tomma. Du har inte köpt in tillräckligt med varor för att kunna uppfylla kundbeställningarna i tid. 

Omvänt kan du uppleva att ha för mycket kapital bundet i lager eftersom dina inköp inte är ordentligt koordinerade med försäljning och orderhantering. 

I båda fallen har lagerstyrningen kört av spåret: 

Du riskerar att förlora kunder på grund av förseningar och att förlora pengar på varor som står lagrade och samlar damm. Men…

Vad är orsaken till denna tomgång? 

Anledningen till att du inte får varorna ut genom dörren är att du hanterar ditt lager med kalkylblad eller system som inte är dedikerade till lagerstyrning, som din webshop eller ditt bokföringssystem. 

Det du specifikt saknar är ett verktyg som rapporterar och ger dig kontroll över produktens resa från inköp till försäljning och återbeställning, så att du kan fatta de rätta, databaserade besluten för ditt grossistföretag.

 I detta blogginlägg ger vi dig fem punkter som illustrerar hur detta lagerstyrningsverktyg förvandlar lagerstyrningen i ditt grossistföretag från något som liknar en bilkö på motorvägen till en avslappnad paradkörning längs strandvägen. 

Men först:

Varför är dataöversikt och effektiv lagerstyrning så viktigt för ditt grossistföretag? 

För ett grossistföretag är det avgörande att ha en klar översikt över lagerdata för att säkerställa en effektiv och lönsam verksamhet. Med rätt data kan du:

Investera i rätt varor och optimera vinsten: 

Med rätt siffror till hands kan du få en klar översikt över vilka varor som säljer bäst och ger bäst marginaler, så att du kan fokusera på dem.

Undvika risker på grund av bristande data: 

Utan exakta data riskerar du att köpa varor som inte blir sålda, vilket binder kapital och minskar likviditeten.

Möta kundernas behov: 

Oförmåga att möta kundernas behov kan leda till förlorade försäljningsmöjligheter och dåliga recensioner för ditt grossistföretag. 

För att möta dessa punkter och säkerställa en mer databaserad lagerstyrning bör du överväga att implementera ett dedikerat lagersystem. Det är nämligen designat för att hantera alla aspekter av din lagerstyrning och följa hela produktens resa från inköp till försäljning och återbeställning.

Så hjälper ett dedikerat lagersystem ditt grossistföretag 

Ett dedikerat lagersystem är nyckeln till att få din lagerstyrning att fungera optimalt. Det ger dig nämligen en GPS för ditt lager, ett fast grepp om styrningen av dina inköp, och ser till att du alltid har översikt över motorn i din verksamhet, nämligen produkten, med sina databaserade rapporter.

 Här har vi samlat fem funktioner som hjälper ditt grossistföretag att uppnå en mer effektiv, tidsbesparande och tillväxtorienterad drift:

1. Realtidsuppdateringar av lagerbeholdningen 

Ett dedikerat lagersystem ger dig realtidsuppdateringar om dina varurörelser, så att du alltid vet vad som finns i lager, vilka varor som är i order och hur mycket som måste återbeställas. Detta minimerar risken för slutsålda varor eftersom du kan reagera snabbt på förändringar i efterfrågan och säkerställa att du köper rätt varor i tid.

2. Automatisk justering av lagervärden 

Ett effektivt lagersystem hjälper dig att hålla koll på hur mycket pengar du har bundet i lager. Realtidsuppdateringarna om dina inköp, lagerjusteringar och försäljning ger dig också en klar bild av de ekonomiska utgifterna för dina varor, vilket gör det lättare för dig att reagera på eventuella överinvesteringar.

3. Inköpsstyrning 

De flesta lagersystem inkluderar det som kallas inköpsstyrning. Inköpsstyrningen gör det möjligt att beställa direkt från leverantörerna och registrera varumottagningar när varorna anländer, så att ditt lager uppdateras omedelbart. Detta sparar dig tid och minskar risken för fel, samtidigt som det säkerställer att du alltid har de nödvändiga varorna i lager.

4. Rapporter och analyser 

Ett dedikerat lagersystem ger dig möjlighet att ta fram rapporter om allt som rör dina varor. Till exempel kan du få tillgång till rapporter om inköp, försäljning och varurörelser, vilket ger dig insikt i hur mycket du har köpt in, sålt och vad du har betalat för varorna över tid. Detta ger dig möjlighet att justera dina försäljningspriser och säkerställa att du fortsätter att tjäna pengar på dina varor.

5. Återbeställningspåminnelser 

Du kan också använda dina rapporter för att ställa in en minimilagerbeholdning för alla dina olika produkter. När minimigränsen för produktens lagerbeholdning har nåtts, kommer lagersystemet att skicka påminnelser om att det är dags att beställa nya varor från din leverantör. Detta säkerställer ett konstant varuflöde och nöjda kunder.

Med dessa funktioner kommer ett dedikerat lagersystem att fylla lagerstyrningen din med energi, så att ditt grossistföretag alltid är i framkant när det gäller marknadens krav. 

Men hur hittar du rätt system för just ditt företag? Här kommer Rackbeat in i bilden.

Rackbeats dedikerade lagerstyrning för ditt grossistföretag 

Rackbeat erbjuder en användarvänlig lagerstyrningslösning som är speciellt designad för att möta behoven inom grossistindustrin. Med Rackbeat får du inte bara realtidsuppdateringar och användarvänlig inköpsstyrning, utan också robusta analysverktyg som hjälper dig att förstå och optimera din lagerstyrning.

Rackbeat hjälper dig att förvandla dina lagerdata till värdefulla insikter, så att du kan fatta bättre beslut, öka din effektivitet och maximera din vinst. Oavsett om du behöver optimera din lageromsättning, förbättra din kundupplevelse eller minska dina kostnader. 

Du kan prova systemet helt gratis och utan förpliktelser i 14 dagar.