Lagringskapacitet och layoutoptimering: Få ut det mesta av utrymmet

Kämpar du med för lite plats på lagret – utan att det egentligen saknas utrymme?

Du är inte ensam.

Många företag har överfulla hyllor, gångar som är för smala och varor som placeras där det råkar finnas plats – istället för där de faktiskt gör nytta.

Du vet kanske att ditt lager kan utnyttjas bättre, men du har inte haft tiden (eller rätt system) för att få överblick och ta tag i det.

Kanske får du hem fler varor än det finns plats för.

Eller så letar dina medarbetare efter produkter som borde vara enkla att hitta.

Eller också hopar sig varor i ett hörn medan andra zoner står nästan tomma.

Allt detta för att lagringskapacitet och layoutoptimering har hamnat i skymundan – och det kostar i effektivitet, arbetsglädje och lönsamhet.

I den här artikeln får du konkreta råd och verktyg för hur du kan förbättra din lagringskapacitet och layoutoptimering – och därmed skapa en mer effektiv lagerstyrning.

Varför är lagringskapacitet och layoutoptimering så viktigt?

Lagret är kärnan i din verksamhet. Och utan ett genomtänkt förhållningssätt till lagringskapacitet och layoutoptimering riskerar du att slösa både utrymme och tid – och i slutändan pengar.

Tänk dig två företag med lika många kvadratmeter lageryta. Det ena har optimerat sina gångar, hyllplaceringar, zoner och plockrutiner.

Det andra har helt enkelt “inrett” lagret som det råkade passa vid inflyttningen.
Gissa vilket som skickar ut flest ordrar per dag – och med färre fel?

Med rätt layoutoptimering kan du:

• Öka den faktiska lagringskapaciteten utan att behöva flytta eller bygga ut
• Minska onödigt spring och lyft för personalen
• Förbättra plocktider och paketering
• Undvika “döda zoner” där varor samlar damm

Lagerstyrning och inköpsstyrning börjar med en smart fysisk struktur

Många tror att lagerstyrning och inköpsstyrning enbart handlar om mjukvara. Men sanningen är att systemet verkligen börjar fungera först när det stöds av en effektiv fysisk struktur.

Ett lagerhanteringssystem – eller WMS (Warehouse Management System) – ger dig en digital överblick över dina varor, flöden och processer.

Men om din fysiska layout är rörig, hjälper det inte mycket att veta var produkten finns “på skärmen” – om den i verkligheten är gömd bakom en pall.

Du måste fortfarande kunna hitta den snabbt – utan att blockera trafiken på lagret.

Hur gör du då det?

Så får du ut mer av utrymmet – utan att skaffa mer plats

Här är några konkreta grepp för bättre lagringskapacitet och layoutoptimering:

• Zonindela lagret: Dela in lagret i mottagning, buffertzon, plockzon och utleverans – anpassat efter volym och omsättningshastighet.
• Använd ABC-analys: Placera de mest plockade varorna (A-varor) nära utgången, och de minst plockade (C-varor) längre bort. Det sparar tid – och fysiskt arbete.
• Optimera höjden: Många lager använder inte höjden effektivt. Med höga hyllsystem och staplare eller truckar kan du dramatiskt öka lagringskapaciteten.
• Utnyttja WMS: Ett bra lagerhanteringssystem hjälper dig att organisera både digitala och fysiska placeringar. När system och struktur arbetar tillsammans maximeras effektiviteten.
• Matcha inköp med kapacitet: Bra inköpsstyrning tar hänsyn till hur mycket utrymme som faktiskt finns – särskilt i plockzonen. Ett bra WMS ger dig insikt innan du köper in för mycket, och kan dessutom skicka påminnelser om påfyllning.

Särskilt viktigt inom FMCG-branschen

Om du arbetar med FMCG (Fast Moving Consumer Goods) är hastighet, noggrannhet och flöde helt avgörande. Produkter har ofta kort hållbarhet och snabb omsättning – vilket ställer höga krav på både layout och kapacitet.

Här är varför layoutoptimering och ett bra lagerstyrningssystem är så viktiga inom FMCG:

1. Snabbare varuflöde
   – Optimerade plockvägar och enkel åtkomst till A-varor minimerar hanteringstid och gör att du kan hantera fler ordrar per dag.
2. Mindre svinn
   – Tydliga zoner och systematisk placering minskar risken för bortglömda eller föråldrade produkter.
3. Maximal platsanvändning
   – När varor ständigt roterar är det avgörande att utnyttja varje kvadratmeter – både i bredd och höjd.
4. Bättre FIFO-hantering
   – Ett WMS hjälper dig att automatiskt skicka ut de äldsta produkterna först.
5. Högre leveranssäkerhet
   – En bra layout gör det lättare för personalen att jobba snabbt och korrekt – vilket märks hos dina kunder.
6. Skalbarhet
   – När layouten är optimerad och processerna stöds av system, blir det lättare att växa utan att tappa kontrollen.

Redo att få ut mer av ditt lager?

Om du känner igen dig – och vill optimera ditt lager – men är osäker på var du ska börja, har vi massor av tips och inspiration som du kan få direkt i din inkorg.

Prenumerera på vårt nyhetsbrev och få:

• Praktiska guider om lagerstyrning och inköpsstyrning
• Tips om hur du använder ditt WMS på bästa sätt
• Inblick i hur andra företag har förbättrat sina lager
• Nyheter och uppdateringar från oss på Rackbeat