Lagerhanterings- integrationer: Automatisera och få översikt över din verksamhet

Effektiv lagerhantering i samspel med dina andra system

Saker går snabbt i den digitala tidsåldern och därför förväntas det att din verksamhet kan leverera på tidens stora motto: effektivitet.

Särskilt för företag som hanterar fysiska produkter är en välorganiserad lagerhantering avgörande för att leverera varan i tid. Men vad betyder det egentligen att ha en effektiv lagerhantering?

En väsentlig del av svaret ligger i lagerhanteringsintegrationer, dvs. samspelet mellan din lagerhantering och företagets andra kritiska affärssystem som redovisningssystemet, fraktsystemet, POS och din webbshop. Med en tät och automatiserad koppling mellan dessa kommer din administrativa börda att bli betydligt lättare och arbetsprocesserna mycket smidigare.

Dessa lagerhanteringsintegrationer säkerställer nämligen att dina data synkroniseras fritt, vilket betyder att arbetsområden som orderhantering, fakturering, justering av lagervärdet och bokning av frakt sker så automatiskt som möjligt.

Men låt oss dyka lite djupare i varför dessa integrationer är så viktiga och vilka fördelar de kan ge dig.

Integration till redovisningssystem

Det är avgörande för ditt företags tillväxt och allmänna ekonomiska hälsa att ha uppdaterade lagervärden, rapporter över dina inköp och försäljningar tillgängliga och kontroll över bokföringen.

Detta får du när din lagerhantering integreras med ditt redovisningssystem, eftersom dina varudata och fakturor automatiskt överförs till ditt redovisningssystem varje gång ett inköp, en försäljning, en lagerjustering eller en returorder registreras. Samspelet mellan lagerhanteringen och redovisningssystemet ger dig följande fördelar:

• Mindre manuellt arbete: Data överförs automatiskt, vilket minskar mängden inmatningsarbete i din vardag.
• Färre fel: Automatiserade processer minimerar risken för mänskliga fel.
• En uppdaterad inblick i din ekonomiska situation: Lagerdata och finansiella data är alltid synkroniserade, vilket ger en exakt översikt.
• Automatisk fakturaöverföring: Fakturor överförs till redovisningssystemet när du behandlar dina order i lagersystemet, vilket strukturerar dina arbetsprocesser, säkerställer optimal kundservice och ger dig kontroll över dokumentationen.

Integration till webbshoppar

De flesta kunder blir inte glada över att vänta länge på sina varor. Därför är det särskilt viktigt för e-handelsföretag att lagerbeholdningen i webbshoppen alltid överensstämmer med det faktiska lagret, så att du kan leverera order i tid.

Med en lagerhanteringsintegration säkerställer du att ditt lager och din webbshop är synkroniserade i realtid, utan att du behöver utföra tidskrävande inmatningsarbete. Så snart en onlineförsäljning registreras, kommer lagerbeholdningen automatiskt att justeras samtidigt som försäljningsordern kommer att visas i din orderöversikt i lagersystemet. Kort sagt ger samspelet dig:

• Synkronisering av lagerbeholdning i realtid: Lagerbeholdningen uppdateras omedelbart, så den alltid återspeglar den faktiska statusen.
• Sammanställning av dina försäljningskanaler: När ditt lager är integrerat med dina försäljningskanaler får du en samlad översikt över alla försäljningar, oavsett om de registreras i kassan, webbshoppen eller manuellt.
• Undvik över- eller underbeholdning: Med exakta data kan företag optimera sina lagerbeholdningar, undvika stora kapitalbindningar i varulagret och undvika tomma lagerhyllor.

Integration till Point of Sales (POS)

Fysiska butiker kan också dra stor nytta av en lagerhanteringsintegration mellan lagersystemet och kassasystemet. När en kund gör ett köp i butiken, uppdateras lagerbeholdningen automatiskt.

Detta eliminerar behovet av att manuellt uppdatera lagret i kalkylarket eller det lagermodul som följer med kassasystemet, vilket säkerställer att lagerdata alltid är exakta. I punktform ger lagerhanteringsintegrationen dig:

• Automatisk uppdatering av lagerbeholdning: Lagret uppdateras omedelbart vid varje försäljning, vilket säkerställer exakta lagerdata utan förseningar. Detta minskar risken för slutsålda varor.
• Platsstyrning: Med platsstyrning kan företag få en digital översikt över sina lagerbeholdningar ända ner till hyllnivå. Detta betyder att varje produkt kan spåras exakt till sin specifika plats i lagret, vilket gör det enklare för anställda att snabbt hitta och plocka varor.
• Rapporter och inköpsstyrning: Lagersystem ger dig möjlighet att hämta rapporter över dina inköp och försäljningar. Dessa rapporter stärker din inköpsstyrning, eftersom du får ett solidt underlag för att förstå hur snabbt de enskilda varorna säljs, så att du kan köpa in direkt från lagersystemet med rätt timing.

Integration till fraktsystem

Effektiv hantering av dina varuförsändelser är en annan kritisk komponent inom solid lagerhantering. Genom att integrera lagersystemet med fraktsystemet kan hela orderprocessen optimeras – från beställning och registrering, till packning och försändelse. Specifikt ger detta dig en:

• Strukturerad orderprocess från beställning till leverans: Integrationen mellan lagerhanteringssystemet och fraktsystemet säkerställer översikt över hela orderprocessen – från det ögonblick en kund lägger en order, till varan är levererad, eftersom du får en samlad orderöversikt i lagersystemet och möjlighet att lägga till spårningsinformation på orderna.
• Snabbare och mer effektiv hantering av order: Lagerpersonalen får automatiskt besked om nya order och kan snabbt plocka och packa varorna. Fraktetiketter och fraktinformation genereras automatiskt, vilket säkerställer att försändelser planeras och skickas utan onödiga förseningar.

Lagerhanteringsintegrationer hos Rackbeat

Fördelarna med att integrera lagerhanteringen med andra affärssystem är många, men generellt är det två saker som sticker ut:

1. Automatisering och synkronisering sparar tid och minskar risken för fel.
2. Din verksamhet får en mer exakt och uppdaterad bild av lagerbeholdningen, orderna, fakturorna och frakten.

Och dessa saker gör det mycket lättare för dig att fatta informerade beslut, optimera lagerbeholdningen och förbättra kundservicen.

Så för företag som vill hålla sig konkurrenskraftiga är lagerhanteringsintegrationer inte bara en smart lösning – det är en nödvändighet.

Du kan läsa mer om lagerhanteringsintegrationer i Rackbeats integrationer. Rackbeats WMS kan nämligen samarbeta med de flesta webbshoppar, POS, redovisningssystem och fraktsystem, så att du inte behöver slita med vare sig manuellt eller dubbelarbete.

Anmäl dig och få månatliga tips och tricks för din lagerhantering direkt i din e-postinkorg!