Lagerhantering med serienummer: Få full kontroll över spårbarheten

När ditt lager kräver precision på stycknivå

Det moderna lagret är inte bara ett rum fyllt med varor – det är motorn bakom hela din verksamhet. Men utan kontroll på detaljerna kan motorn snabbt börja hacka. Ett felplock kan leda till missnöjda kunder. Brist på överblick kan skapa flaskhalsar i din orderhantering. Och när myndigheterna kräver spårbarhet kan avsaknaden av serienummer bli en dyr läxa.

Här kommer serienummerhantering in i bilden. Genom att tilldela unika serienummer till varje enskild vara får du full kontroll över var den kommer ifrån, var den finns och vem som tar emot den. Det skapar trygghet och stärker både din service och din lönsamhet.

I denna artikel går vi igenom:

• Vad serienummer är och varför de är oumbärliga i modern lagerhantering.

• Hur serienummer ger full spårbarhet från inköp till försäljning.

• Hur de stödjer effektiv inköpsstyrning och WMS-processer.

• Fördelarna för ditt sälj- och kundserviceteam.

• Hur du kan använda Rackbeats lagerhanteringssystem – inklusive handscanner på lagret – för att automatisera arbetet med serienummer.

Vad är ett serienummer – och varför är det viktigt?

Ett serienummer är ett unikt ID som identifierar varje enskild vara. Där artikelnumret berättar att du har 50 identiska produkter, visar serienumren dig vilka 50 produkter du har och var de finns.

För en grossist eller producent kan det vara skillnaden mellan:

• Att ha kontroll över reklamationer eller drunkna i manuella uppföljningar.

• Att dokumentera spårbarhet på sekunder eller leta i pärmar i timmar.

• Att styra lagret exakt genom ett WMS (Warehouse Management System) eller förlita sig på gissningar.

Spårbarhet från början till slut

Serienummer är själva ryggraden i spårbarhet. Med dem kan du följa en varas resa genom alla processer i ditt lagerhanteringssystem:

• Inköpsstyrning: Serienummer registreras redan vid mottagning, så du vet exakt vilka varor du har köpt in.

• Lagerstyrning: Du får full överblick över var varje vara finns och kan snabbt hitta den – till exempel med en handscanner på lagret.

• Orderstyrning: När en kund lägger en order kan du koppla det exakta serienumret till försäljningen.

• Service och reklamation: Om en vara behöver återkallas eller servas hittar du omedelbart den berörda kunden.

Effektiv lagerhantering i praktiken

Serienummer skapar värde i det dagliga arbetet. De gör dina processer snabbare, mer exakta och mycket mindre beroende av manuell kontroll:

• Felfria plock: Varje serienummer är unikt, vilket minimerar risken för misstag.

• Bättre inköpsstyrning: När du kan följa varje varas rörelse kan du justera ditt faktiska behov av påfyllning.

• Överblick i realtid: Ett WMS med serienummer visar dig inte bara antal, utan de exakta varorna i lager.

• Tidsbesparing: Med en handscanner kan medarbetare snabbt registrera och hitta rätt varor.

Fördelar för sälj och service

När serienummer är en integrerad del av ditt lagerhanteringssystem kan både sälj- och serviceavdelning arbeta mer professionellt:

• Sälj får säkerhet i att varan finns på lager och kan levereras snabbt.

• Kundservice kan snabbt hantera reklamationer eller frågor, eftersom det är enkelt att identifiera exakt vilken vara kunden har köpt.

• Ledningen får bättre beslutsunderlag eftersom data om försäljning, lager och inköp hänger tätt ihop.

Serienummer i Rackbeat

Med Rackbeat kan du tilldela och hantera serienummer direkt i ditt lagerhanteringssystem. Serienumren registreras från det ögonblick varan köps in och följer hela vägen till kunden.

Fördelarna i Rackbeat:

• Serienummer kan tilldelas och spåras automatiskt i systemet.

• Lager, sälj och inköp arbetar på samma plattform – ingen dubbelregistrering.

• Handscanner på lagret gör registreringen snabbare och mer exakt.

• Du kan ta fram rapporter som visar varans fulla resa i ditt WMS.

Vill du se hur det fungerar i praktiken och få rådgivning om hur serienummerhantering kan stärka just din verksamhet?

Boka ett möte med våra rådgivare och få en personlig genomgång av Rackbeats serienummerfunktionalitet:

Slutsats: Spårbarhet är inte förhandlingsbart

Serienummer är mer än bara siffror. De är nyckeln till effektiv lagerhantering, starkare inköpsstyrning och full kontroll i ditt WMS. De ger trygghet, skapar kundvärde och sparar dig tid och pengar i det dagliga arbetet.

Med Rackbeat och serienummerhantering kan du gå från osäkerhet till full transparens – utan tunga processer eller manuella system.