Lagerhantering med flera lagerställen: Så behåller du överblicken

När ditt företag växer, ökar också komplexiteten. Det gäller särskilt för grossistföretag som har lager på flera platser, kanske i olika städer eller länder. Det kan bli en logistisk utmaning utan rätt setup. Men med rätt strategi och rätt lagerhanteringssystem kan du säkerställa effektiv lagerhantering med flera lagerställen och få en tydlig överblick utan huvudvärk.

I den här artikeln tittar vi närmare på:

• Varför lagerhantering med flera lagerställen snabbt blir komplext
• Hur ett WMS och ett digitalt lagerhanteringssystem ger överblick
• Hur du optimerar inköpshanteringen och undviker över- eller underlager
• Hur du får kontroll över orderhanteringen över flera lager
• Vad du bör leta efter i ett system som kan skalas med din verksamhet 

Oavsett om du redan jonglerar flera lager, eller planerar att utöka, får du här en praktisk och överskådlig guide till bättre logistik och fart på affärerna.

Varför är lagerhantering med flera lagerställen en utmaning?

På papperet låter det enkelt: Fler lager kräver bara mer koordinering. Men i praktiken ökar komplexiteten exponentiellt varje gång du lägger till en ny plats särskilt om systemen inte pratar med varandra och processerna inte är anpassade till en decentraliserad struktur.

Här är några vanliga utmaningar:

• Dubbelbokningar och felaktiga lagersaldon

Om dina system inte är integrerade, eller om du fortfarande använder kalkylblad, kan det vara svårt att hålla koll på vad som finns var. Det leder till fel i lagret och i värsta fall säljs samma vara två gånger utan möjlighet att leverera.

• Flaskhalsar i orderhanteringen

När medarbetarna inte har full överblick över vilka varor som finns var, slösas tid på att leta eller manuellt omdirigera ordrar. Det bromsar flödet och ökar risken för fel.

• Felaktiga och onödiga inköp

Utan en helhetsöverblick riskerar du att beställa varor till ett lager, medan de ligger oanvända på ett annat. Det binder kapital och tar upp plats, samtidigt som du saknar varor där de verkligen behövs.

• Långsam och ineffektiv expediering

Om varorna inte skickas från det mest optimala lagret, till exempel det som ligger närmast kunden, slösas både tid och fraktkostnader. Kunden kan dessutom få en sämre upplevelse.

Utan ett digitalt system som samlar och koordinerar alla lager i realtid uppstår snabbt kaos och det kan i slutändan kosta både kunder, omsättning och kontroll över verksamheten.

Nyckeln: Ett lagerhanteringssystem med platsstyrning

Vill du ha överblick och samtidigt kunna växa, är det mest effektiva att implementera ett modernt WMS (Warehouse Management System) med avancerad platsstyrning. Det ger dig inte bara struktur, utan även ett försprång i en komplex och konkurrensutsatt vardag.

Ett dedikerat lagerhanteringssystem med platsstyrning låter dig:

• Skapa och hantera flera lager i ett samlat system
  Du kan enkelt lägga till nya platser, dela upp lager i zoner eller sektioner och anpassa strukturen efter behov, utan att tappa överblicken. 
• Se lagersaldo i realtid över flera platser
  Oavsett om du sitter på huvudkontoret eller på en satellitenhet, har du tillgång till uppdaterad data och slipper manuella förfrågningar. 
• Automatiskt fördela ordrar baserat på geografisk närhet, lagerstatus eller prioritet
  Systemet väljer den mest effektiva rutten för både logistiken och lönsamheten. 
• Förbättra samarbetet mellan lagerpersonal och inköp
  När alla arbetar i samma system med samma data undviks missförstånd och besluten blir mer precisa. 

Med rätt platsstyrning kan du växa utan att tappa kontrollen och samtidigt leverera snabbare, smartare och mer effektivt.

Smartare inköp med flera lagerställen

När dina lager är kopplade till ett gemensamt system, kan du också optimera inköpen. Du får en tydlig bild av vad som ska beställas till vilket lager och när. Det innebär:

• Mindre överskott och färre slutsålda produkter
• Möjlighet att få påminnelser om återbeställning baserat på data från alla lager
• Effektiv samordning av ordrar till leverantörer även om varorna sprids ut 

Få styr på orderhanteringen utan förvirring

Det hjälper inte att ha mycket varor om du inte kan styra varifrån de ska skickas. Ett lagerhanteringssystem med orderstyrning över flera lager kan:

• Välja den bästa platsen för plock och leverans automatiskt
• Dela upp ordrar vid behov
• Ge säljare och kundtjänst full inblick i var och när order skickas 

Resultatet: snabbare kundservice och smidigare interna processer.

Skalning utan kaos: Användarvänlig platsinställning

Många tror att lagerhantering med flera platser kräver en komplex implementering. Men väljer du ett system med intuitiv struktur, kan du snabbt lägga till nya lager exempelvis om du öppnar en pop-up-butik, ett nytt centrallager eller får tillfälligt externt lagringsutrymme.

På så sätt stödjer systemet din tillväxt i stället för att stå i vägen för den.

Slutsats: Lagerhantering med flera platser är en konkurrensfördel

Vill du undvika kaos, felplock och resursslöseri är lagerhantering över flera lager ett måste. Och den rätta lösningen ska inte bara ge överblick utan också:

• Effektivisera orderhanteringen
• Förbättra inköpen
• Utnyttja potentialen i ett modernt WMS
• Skala din verksamhet utan att tappa kontrollen 

Med rätt system är det inte bara möjligt, det är faktiskt ganska enkelt.

Redo att ta kontroll över dina lager?

Oavsett om du har två eller tjugo platser gäller en sak: Ju bättre överblick, desto enklare är det att leverera snabbt, köpa smart och hantera effektivt. Lagerhantering med flera lagerställen behöver inte vara krångligt, det kräver bara rätt system och rätt kunskap.

Vill du ha fler tips, guider och inspiration till smartare lagerstyrning?

Prenumerera på vårt nyhetsbrev och få löpande insikter om platsstyrning, WMS, inköp och orderhantering, direkt i din inkorg.