Rackbeats molnbaserade lagerhantering för företag som vill optimera sina arbetsflöden

Effektiv och strukturerad lagerhantering är kärnan i varje framgångsrikt företag med fokus på varor. Utan en polerad överblick över ditt lager, slösar du bort en massa tid och resurser på att hitta rätt varor till dina beställningar, och du riskerar att beställa hem varor för sent – eller alltför många, som du inte kan avsätta.

Därför är det avgörande för företag i alla storlekar att optimera sin lagerhantering. Och det gör man bäst med ett molnbaserat lagerhanteringssystem, eftersom det automatiskt uppdaterar ditt varulager så snart ett inköp, försäljning eller en beställning har ägt rum. På det sättet eliminerar du onödiga kostnader, minimerar fel och skapar en smidig arbetsgång från inköp till leverans med effektiv lagerhantering.

Lagerhantering: Därför är det viktigt

Lagerhantering är en väsentlig komponent i ett företagts leveranskedja och dagliga drift. Nedkokt till grunden består lagerhantering av att övervaka, kontrollera och organisera lagervaror från inköp till försäljning.

Lagerhantering inkluderar funktioner som spårning av lagerbehållning, orderhantering, mottagning av varor, inventering, registrering av varurörelser, förutsägelse av efterfrågan, med mera. Optimal lagerhantering bidrar särskilt till att minska överskottslager och brist på varor, vilket leder till bättre driftsprocesser och en starkare grund för ditt företag.

Effektiv lagerhantering säkerställer bland annat att:

Du har rätt mängd varor tillgängliga vid rätt tidpunkt

Dina kostnader minimeras

Kundnöjdheten bibehålls

Ditt lagringsutrymme optimeras

Varför Rackbeats lagerhanteringssystem?

Rackbeats huvudsyfte är att göra lagerhantering så problemfri som möjligt. Vårt användarvänliga lagerhanteringssystem ger dig möjlighet att ha fullständig kontroll över ditt varulager och leveranskedjan samt anpassa dina produktöversikter så att de passar dina arbetsflöden. Mer konkret optimerar Rackbeat din lagerhantering genom att ge dig:

Realtidsuppdateringar på varurörelser

När ett inköp, försäljning, en order eller beställning blir godkänd, kommer lagersystemet automatiskt att uppdatera varulagret för alla varor som har rört sig från en position, eller status, till en annan. Du kommer således alltid att kunna få en ögonblicksbild av vad du har liggande, på väg till lagret eller skickat iväg till kunden.

Ombeställningspåminnelser

För att undvika restorder, kan du ange ett minimivarulager för dina varor i systemet. Så snart lagret för en given vara når detta antal, kommer du att få en påminnelse om att det är dags att beställa mer till ditt lager. Och du kan dessutom beräkna ditt minimivarulager genom att titta på dina inköps- och försäljningsrapporter i Rackbeat.

Inköpshantering

Du får då en beställningspåminnelse som berättar att du behöver fylla på en specifik vara. Detta kan du lyckligtvis göra direkt, eftersom du kan lägga en beställning hos en av dina leverantörer och ange ett önskat leveransdatum i lagersystemet. Därefter kan du följa statusen på din inköpsorder i beställningsöversikten och registrera varorna när de anländer till lagret.

Platsstyrning

Det kan sparas en hel del tid på orderhantering och registrering av varurörelser, när du har den digitala översikten över dina varuplaceringar. Du kan nämligen skapa alla de lagerplatser som du behöver, samt indela de enskilda platserna i nivåer, så att du alltid vet hur mycket du har liggande på varje avsnitt av ditt lager.

Fördelar med digital lagerstyrning

Minska kostnaderna:

Digital lagerstyrning hjälper till att minimera lagerkostnader genom att optimera lagerhållningen och minska svinn. Detta resulterar i lägre driftkostnader och högre vinstmarginaler.

Förbättra lagerhanteringen:

Med realtidsdata och automatiserade processer får du en exakt och uppdaterad översikt över lagerstatus, vilket gör det lättare att fatta välgrundade beslut och undvika lagerfel.

Öka effektiviteten:

Automatisering av lagerprocesser sparar tid och minskar mänskliga fel. Detta gör det möjligt för anställda att fokusera på mer värdeskapande uppgifter, vilket ökar den totala produktiviteten.

Förbättra kundupplevelsen:

Effektiv lagerstyrning säkerställer att rätt produkter är tillgängliga när kunderna behöver dem. Detta förbättrar kundnöjdheten och stärker kundlojaliteten.

Skala verksamheten:

Digitala system kan enkelt skalas upp eller ner beroende på verksamhetens tillväxt. Detta gör det möjligt att anpassa lagerstyrningen till förändrade behov utan stora investeringar i nya system.

Fatta datadrivna beslut:

Digital lagerstyrning ger tillgång till omfattande data och rapporter som kan användas för att analysera mönster, förutse behov och optimera lagerstrategier. Detta hjälper till att fatta mer informerade och strategiska beslut.

Lagerhantering - och alla de andra funktionerna

Rackbeat lyfter din lagerhantering till en helt ny nivå genom att inte bara fokusera på varulagret, lagerplatserna och inköpen, utan också genom att erbjuda ett omfattande paket av funktioner som sätter ditt företag i förarsätet för optimal drift och tillväxt.

Du kan nämligen också integrera lagersystemet med dina andra applikationer, såsom webbshoppen och bokföringssystemet, skicka dina fakturor till kunden, hantera order, optimera din produktion och mycket mer. Vi har i detta sammanhang gjort en översikt över Rackbeats viktigaste funktioner, så att du kan få en inblick i hur många områden som påverkas direkt, eller indirekt, av din lagerhantering.

Ta kontroll över ditt lager med ett lagerhanterings-program

Ett lagerhanteringsprogram är en användarvänlig programvarulösning utformad för att övervaka, kontrollera och optimera alla aspekter av lagerhållningen och produktens resa från inköp till försäljning. Syftet med ett lagerhanteringsprogram är att säkerställa att dina varor är tillgängliga när de behövs, samtidigt som kostnaderna hålls nere och effektiviteten förbättras.

Ett lagerhanteringsprogram hjälper dig konkret med att:

1. Minska fel: Med noggranna registreringar av varje varurörelse minskar risken för lagerfel. Detta säkerställer att du alltid har rätt antal varor i lagret.

2. Effektivisera platsutnyttjandet: Genom att optimera placeringen av varor kan du maximera lagringsutrymmet och förbättra plock- och packningsprocesserna. Detta leder till snabbare orderutförande och bättre lagerstyrning.

3. Ge omfattande rapporter: Ett lagerhanteringsprogram ger tillgång till detaljerade rapporter och analyser, som kan användas för att identifiera mönster, förutse efterfrågan och fatta strategiska beslut.

4. Integrera med andra system: Moderna lagerhanteringsprogram kan integreras med andra affärssystem såsom ERP, CRM och e-handelsplattformar. Detta säkerställer en sammanhängande och effektiv drift över hela företaget, eftersom affärsdata flödar fritt mellan systemen.

5. Säkra dina data: Eftersom de flesta lagerhanteringssystem är molnbaserade istället för lokalt installerade, lagras dina data i molnet istället för att vara låsta till en stationär dator, smartphone eller surfplatta.

6. Främja samarbete över avdelningar: Alla i företaget kan få tillgång till samma översikter, instrumentpaneler och rapporter, vilket främjar samarbete och säkerställer att alla arbetar med de senaste uppgifterna. Detta stärker kommunikationen mellan avdelningar och förbättrar beslutsfattandet.

7. Göra ditt lager mobilt: Du kan komma åt ett lagerhanteringssystem från din telefon eller surfplatta, så att du kan ha lagerhållningen med dig i fickan när du är ute hos kunden eller sitter i bilen på väg till jobbet.

Optimera ditt företag med integrerad lagerhantering

När du kopplar din lagerhantering till andra affärssystem, såsom bokföringssystemet, webbshoppen, fraktsystemet och point-of-sale (POS), kommer både din lagerhantering och dina allmänna arbetsflöden att bli mycket mer effektiva. Den sömlösa förbindelsen från lagerhantering ut till dina andra viktiga verktyg säkerställer en friktionsfri informationsflöde mellan avdelningarna. Integrerad lagerhantering resulterar i förbättrad lagerprecision, minimerade kostnader, bättre orderhantering och optimerad kundservice.

Är du redo att upptäcka hur integrerad lagerhantering kan lyfta ditt företag? Utforska vårt breda utbud av integrationer och hitta de perfekta partnerna som kan hjälpa dig att uppnå en felfri och förbättrad drift. Besök vår integrationssida för att lära dig mer om hur du kan göra din lagerhantering ännu starkare.

Se våra integrationer

Utöka din kunskap om lagerhantering med Rackbeats ordlista

Har du stött på ett svårt begrepp relaterat till lagerhantering som du saknar en förklaring till? Besök vår omfattande ordlista för lagerhantering, där vi fördjupar oss i de viktigaste termerna och uttrycken inom lagerhantering. Vår ordlista är designad för att hjälpa dig att förstå de komplexa aspekterna av lagerhantering, så att inte en enda stavelse går förlorad.

Oavsett om du är ny i branschen eller en erfaren professionell, är vår ordlista för lagerhantering en värdefull resurs för alla som vill förstå och optimera sina lageroperationer.

Dyk ned i Rackbeats ordlista

Prova effektiv lagerhantering gratis

Du kan prova Rackbeats olika funktioner i 14 dagar – helt gratis och utan bindningar. När du registrerar dig för ett gratis konto rekommenderas det att du markerar rutan för ”Skapa med demodata.” På så sätt behöver du inte spendera tid på att skapa dina egna produkter, leverantörer, försäljningsorder, fakturor osv., utan kan istället fokusera på att få en grundlig förståelse för hur systemet kan hjälpa din verksamhet.