Konsignationslager: Så minskar du risk och kapitalbindning i din grossistverksamhet

Det finns ett ögonblick som alla grossister känner igen. Kunden ringer. De behöver varan nu. Inte nästa vecka, inte när din nästa inköpsorder landar. Nu.

Du vet att om du säger nej så ringer de någon annan. Om du säger ja utan att ha varorna redo riskerar du förseningar och missnöjda kunder. Och om du fyller ditt eget lager till bristningsgränsen för att vara redo nästa gång binder du kapital som du hellre vill använda till tillväxt.

Det är den klassiska grossistbalansgången: tillgänglighet kontra kapitalfrihet.

När risk och kapitalbindning får växa händer det oftast tre saker i en grossistverksamhet:

1. Likviditeten blir pressad eftersom pengarna står på hyllan i stället för att arbeta i verksamheten.

2. Beslut tar längre tid eftersom ett stort lager gör det dyrt att ändra kurs.

3. Du blir mer sårbar för marknadens svängningar eftersom felinköp kan ligga kvar länge.

Här kan ett konsignationslager vara ett överraskande effektivt sätt att få både fart och flexibilitet. Och ja, det går att göra utan att tappa kontrollen om du har koll på data och processer.

I artikeln går vi igenom:

• Vad ett konsignationslager är och hur det fungerar

• Varför konsignationslager är en fördel för tillväxtorienterade grossister

• De typiska fallgroparna och hur du undviker dem

• Så får du konsignationslager att fungera i praktiken

• Hur lagerstyrning och WMS gör modellen skalbar, bland annat med handscanner för lagerstyrning

Vad är ett konsignationslager

Ett konsignationslager är ett lageravtal där du som leverantör placerar varor hos kunden eller nära kunden, men behåller ägandet tills varan används eller säljs. Kunden betalar först när varan lämnar hyllan i praktiken.

Kort sagt:

• Varorna står hos kunden

• Du äger dem fortfarande

• Kunden betalar vid förbrukning eller försäljning

Det är en modell som flyttar trygghet till kunden och ger dig en starkare position i deras vardag.

Varför konsignationslager är genialt för grossister

Som grossist med tillväxt på agendan arbetar du hela tiden för att göra det lättare för kunderna att köpa mer och oftare. Konsignationslager tar bort flera av de mest sega hindren i försäljningen på en gång:

1. Du minskar kundens risk och gör det lättare att säga ja

När kunden bara betalar när varan används eller säljs blir det betydligt mindre bindande att ta in ett större sortiment. Det ökar chansen att de testar nya varor, köper mer över tid och förblir lojala mot dig som leverantör.

2. Du stärker kundrelationen och blir en del av kundens vardag

Konsignationslager gör dig till en aktiv del av kundens drift. Varorna finns redan på plats, så du blir det naturliga förstavalet när behovet uppstår. Det skapar lojalitet eftersom du inte bara levererar varor utan också tillgänglighet.

3. Du får en mer förutsägbar efterfrågan

När du löpande kan följa kundens förbrukning kan du planera inköp mer exakt. Du fyller på i tid, köper smartare och undviker dyra expressinköp som pressar både marginal och flöde.

4. Du kan växa snabbare utan att drunkna i kapitalbindning

Du flyttar lagret närmare platsen där varorna faktiskt omsätts. Det handlar inte om att ha mer lager. Det handlar om att ha lagret på rätt ställen. Och det är skillnaden mellan att stå still och att kunna skala.

Utmaningarna du måste ha koll på

Konsignationslager är ett tillväxtverktyg, men bara om du undviker de klassiska snubbeltrådarna:

1. Ägarskap och lagervärde kan bli otydliga

Om du inte har ordning på systematiken blir det snabbt oklart vad du äger, vad som är förbrukat och vad som ska faktureras. Det skapar brus i både drift och bokföring.

2. Svinn och inaktuella varor kan hamna hos dig

Varor som står länge hos kunden kan skadas, bli föråldrade eller försvinna. Därför måste modellen alltid bygga på tydliga avtal och stark spårbarhet.

3. Påfyllning utan data ger tomma hyllor

Om du inte ser förbrukningen tidigt nog kan kunden fortfarande få slut på varor. Då faller hela idén. Här är exakta återbeställningsregler och uppdaterade lagersaldon avgörande.

Så får du konsignationslager att fungera i praktiken

1. Gör ett tydligt konsignationsavtal

Avtalet bör minst klargöra:

• När ägandet övergår

• Hur förbrukning registreras

• Vem som ansvarar vid svinn eller skador

• Hur ofta avräkning sker

• Vilka varor som ingår

• Hur returer och utgångsdatum hanteras

Ju färre gråzoner, desto bättre samarbete och mer stabil tillväxt.

2. Sätt fasta återbeställningsregler

Konsignationslager kräver att du arbetar med miniminivåer och återbeställningspunkter per artikel. Det säkerställer att kunden inte står utan varor och att du inte överfyller.

3. Gör förbrukningen mätbar, inte känslobaserad

Manuella registreringar skapar fel och diskussioner. Automatiska registreringar skapar lugn och tempo. Det gäller både lagerstyrning och orderstyrning. När förbrukningen är tydlig kan avräkning och påfyllning ske utan friktion.

Konsignationslager i Rackbeat

Konsignationslager är en datadisciplin. Därför räcker ett kalkylark sällan när du vill skala modellen.

Med Rackbeat kan du:

• Skapa separata lagerlokationer för kundens konsignationslager

• Följa lager­rörelser och förbrukning löpande

• Se lagervärde och ägarskap korrekt i rapporter

• Sätta upp miniminivåer och återbeställning

• Dokumentera exakt vad som levererats, använts och finns kvar

• Arbeta i en WMS miljö där processerna är enhetliga

• Använda handscanner för lagerstyrning för snabb skanning vid förbrukning, inventering och påfyllning

Resultatet är att du får kontroll utan extra administration. Och det är just det som gör konsignationslager skalbart.

När konsignationslager särskilt ofta är en bra idé

Konsignationslager är starkt när:

• Kunder har varierande förbrukning

• Leveranstid är kritisk

• Varorna är dyra för kunden att ha liggande

• Du vill vara kundens förstahandsleverantör

• Du vill driva tillväxt via tillgänglighet och service

Om bara ett par av punkterna stämmer in på din verklighet är konsignationslager värt att titta seriöst på.

Boka ett möte och se vad konsignationslager kan göra för din tillväxt

Vill du se hur konsignationslager kan fungera i din grossistverksamhet med full kontroll över förbrukning, värde och återbeställning?

Boka ett förutsättningslöst onlinemöte med en Rackbeat rådgivare. Då visar vi hur du sätter upp konsignationslager i praktiken, kopplar det till ditt lagerflöde och frigör kapital för tillväxt: