Integration av lager och ERP-system: Öka din effektivitet

När din lagerhantering inte hänger ihop med resten av verksamheten kan även de enklaste processerna leda till kaos. En såld vara uppdateras inte i lagersystemet. En inköpsorder syns inte i bokföringen. Plötsligt står man med tomma hyllor, försenade leveranser eller dubbelarbete i administrationen.

Därför väljer allt fler företag att integrera sitt lagerhanteringssystem med sitt ERP- eller ekonomisystem. Det skapar sammanhang mellan avdelningar – och ger ett smidigare flöde från order till leverans och fakturering.

I den här artikeln går vi igenom vad integration mellan lager och ERP faktiskt innebär, vilka konkreta fördelar det ger, och vad du bör tänka på innan du sätter igång.

Vad innebär det att integrera lager och ERP?

Att integrera ett lagerhanteringssystem med ett ERP-system – även kallat ett WMS – innebär att ett automatiskt datautbyte skapas mellan systemen. Det vill säga att den information du registrerar i ett system automatiskt uppdateras i det andra – utan att du behöver mata in det manuellt på flera ställen.

Exempel på data som vanligtvis synkroniseras:

• Lagersaldo och varurörelser
• Inköps- och försäljningsorder
• Kund- och leverantörsinformation
• Fakturor och kreditnotor
• Varuförbrukning och kostpriser

På så sätt får du en enhetlig databas för hela verksamheten, vilket sparar dig både tid och fel.

Fördelarna med att integrera lager och ERP

1. Tidsbesparing i administrationen

Manuell överföring av data mellan system tar tid – och är ofta en källa till fel. Med en integration kan du automatisera många av de dagliga uppgifterna: Data från order– och inköpshantering som registreras i ditt WMS blir automatiskt tillgänglig i ditt ERP- eller ekonomisystem. När varor tas emot på lagret uppdateras även kostnaderna automatiskt i ekonomisystemet.

Det minskar dubbelarbete och frigör tid till mer värdeskapande uppgifter.

2. Exakta och uppdaterade data

Ett av de största problemen i företag med separata system är osäkerhet kring lagersaldo och ekonomiska nyckeltal. Genom att samla data på ett ställe – och se till att den alltid är uppdaterad – kan du lita på siffrorna när du fattar beslut. Det gäller både lagerhantering, inköpsplanering och försäljningsrapporter.

3. Förbättrat samarbete mellan avdelningar

När lager och ekonomi hänger ihop blir det enklare för både försäljning, inköp och ekonomiavdelning att arbeta utifrån samma datagrund. Lagret kan se vilka ordrar som är betalda. Säljteamet ser vad som finns i lager. Och bokföringen får automatiskt de underlag som behövs. Det ger bättre översikt och färre missförstånd.

4. Snabbare och mer tillförlitliga leveranser

Med uppdaterade lagersaldon och automatiska orderflöden i ditt WMS kan du leverera snabbare – och med högre precision. Det förbättrar kundnöjdheten och stärker relationerna med både kunder och leverantörer. Du undviker att sälja varor som inte finns i lager och kan enkelt trigga återbeställningar när miniminivån är nådd.

5. Bättre ekonomisk översikt

När data om lagersaldo, kostpriser och varuförbrukning automatiskt uppdateras i ERP-systemet får du en mer korrekt bild av företagets ekonomi. Det gör det enklare att räkna på täckningsbidrag, identifiera långsamt säljande varor och planera inköp baserat på faktisk efterfrågan.

Vad bör du tänka på?

Innan du sätter igång med att integrera ditt lagerhanteringssystem med ERP-systemet, finns det några viktiga frågor du bör ställa:

• Vilken data ska utbytas mellan systemen?
• Behöver du en standardintegration, eller måste något skräddarsys?
• Hur påverkar integrationen era nuvarande arbetsflöden?
• Är dina medarbetare redo att arbeta i de nya, sammankopplade systemen?

En lyckad integration handlar inte bara om teknik – utan också om processer och människor. Se till att involvera både IT och verksamheten tidigt i planeringen.

Vill du veta mer om hur integrationen fungerar i praktiken?

Om du funderar på att integrera ditt lager med ett ERP-system – eller bara vill förstå hur det fungerar i vardagen – är du varmt välkommen att kontakta oss.

Vi erbjuder ett informellt onlinemöte med en av våra specialister där vi går igenom:

• Vilka ERP- och ekonomisystem Rackbeat integrerar med
• Hur integrationen fungerar i det dagliga arbetet
• Vad som krävs för att komma igång på rätt sätt

Du får konkreta svar och rådgivning baserat på ditt företags behov – helt utan förpliktelser.