Hur påverkar Rackbeat mina arbetsprocesser? Från kalkylblad till dedikerad lagerhantering

När du är redo att vinka farväl till kalkylbladen

Du står kanske redan redo på perrongen med allt ditt bagage i form av ordernummer, varunummer, ombeställningslistor, kundinformation, faktureringar osv. Tiden är helt enkelt kommen för att ta din verksamhet i hand och ge er ut på nya affärsäventyr.

Eller mer precist: Du börjar bli trött på kalkylbladen, och din lagerhantering behöver optimeras.

Övergången från enkla kalkylbladslösningar till dedikerade lagerhanteringssystem som Rackbeat markerar en ny början med mycket större effektivitet och överskådlighet i arbetsprocesserna. Medan kalkylbladen kan vara användbara för att hantera grundläggande lageradministration, kommer de visa sig otillräckliga i takt med att företagets komplexitet och ordervolym ökar.

Här kommer övergången till Rackbeat radikalt att ändra din lagerhantering. Ja, faktiskt hela din verksamhet – på det goda sättet. Men för att göra resan fri från turbulens och stillastående, dyker vi ner i några viktiga punkter du bör överväga innan du gör ditt byte.

Vi börjar dock med att förklara för dig de viktigaste fördelarna med Rackbeats lagersystem.

God resa.

Fördelarna med Rackbeat

1. Realtidsuppdateringar av varurörelser

Med Rackbeat behöver du inte längre uppdatera ditt varulager manuellt varje gång ett köp, en försäljning eller en lagerjustering registreras. Det sker nämligen helt automatiskt så snart transaktionen är genomförd. Och när du själv inte behöver ta i tangentbordet, minskar du risken för fel i bokföringen avsevärt. För att inte tala om all den tid du sparar. Tid som du nu kan använda på försäljning, marknadsföring, kundvård osv.

2. Påminnelser om återbeställning

Du behöver heller inte spendera tid på att övervaka ditt varulager för att undvika att kunderna stöter på slutsålda varor. Rackbeat skickar nämligen påminnelser om återbeställning när dina produkter når en definierad minimilagernivå. Detta hjälper också till att minimera ditt kapitalbundet i varulagret genom att säkerställa att du inte köper in fler produkter än vad du kan sälja inom en överskådlig framtid.

3. Överskådlig och centraliserad lagerhantering

Alla anställda kan få tillgång till de samma överskådliga översikterna över inköpen, varulagret, försäljningsorder, kunderna, produkterna osv. Därmed behöver man inte rota runt i kalkylbladen för att hitta en nål i en höstack – och potentiellt förstöra ordningen som en annan anställd har byggt upp. Det är samtidigt också betydligt enklare att söka på specifika vara- och ordernummer med Rackbeats sökfält, än att behöva scrolla runt i ark.

4. Samspel med andra system

Ett lagersystem är mest troligt inte den första programvaran du har i sikte för din verksamhet. De flesta företag börjar nämligen med att skaffa sig ett ERP-system, eventuellt ett POS, om de har en fysisk butik, och/eller en webbutik. Men de samspelar inte så bra med dina kalkylblad när det gäller att dela data automatiskt. Här kan Rackbeat gå in och vara länken mellan dina befintliga system, eftersom det kan integreras sömlöst med de flesta webbutiker, bokföringssystem och ERP-system. Detta säkerställer att din data flödar fritt bland de olika delarna av din verksamhet, vilket optimerar arbetsprocesserna och förbättrar effektiviteten.

Det var alla fördelarna du uppnår när du drar upp tältpinnarna från ditt kalkylbladstält och flyttar över till Rackbeats dedikerade lagersystem.

Men vad bör du tänka på innan dess?

Det bör du vara uppmärksam på när du byter ut kalkylbladen med Rackbeat

1. Sätt inte eld på kalkylbladen riktigt än

Även om du byter till Rackbeat, kan dina befintliga kalkylblad faktiskt fortfarande vara användbara i vissa sammanhang. Du kan nämligen spara mycket tid på att importera data som priser, produkter, leverantörsinformation, kundlistor och erbjudanden från Excel eller CSV-filer till Rackbeat. Detta sparar dig mycket tid, eftersom du inte behöver mata in informationen flera gånger i systemet. Och om du vill överföra viktig kunskap från Rackbeat, kan du också exportera din data.

2. Lär känna ditt nya system

Som du kan se, kan Rackbeats lagersystem en hel del mer än dina kalkylblad. Det innebär också att övergången från ark till ett avancerat lagersystem kräver en anpassningsperiod. Inga arbetsprocesser är 100% lika, så därför rekommenderas det att du spenderar lite tid på att förstå hur Rackbeats funktioner påverkar dig.

Dessutom erbjuder vi dig en rad hjälpartiklar som kan vägleda dig i processen med att importera din data. Dessa resurser är ovärderliga när du ska sätta dig in i hur du kommer igång med lagersystemet på bästa sätt.

Du kan också med stor fördel utnyttja Rackbeats gratis provperiod på 14 dagar, så att du kan få systemet helt under huden. Vi rekommenderar att du använder vår fiktiva demodata, vilket sparar dig tid och ger dig möjligheten att fokusera på systemets funktioner utan störningar i din faktiska affärsdata.

3. Kartlägg dina behov innan du talar med en specialist

Innan du engagerar dig i en djupare dialog med en specialist, är det viktigt att ha en tydlig förståelse för ditt företags behov. Kartlägg dina nuvarande arbetsprocesser och överväg vilka specifika utmaningar du vill att Rackbeat ska lösa, samt vilka mål du siktar mot med implementeringen av ett lagersystem.

Men slutligen, och inte minst:

Beställ en gratis presentation av Rackbeat

Rackbeat erbjuder dig en personlig presentation av systemet, där en produktspecialist först kommer att fråga lite om dina behov och sedan demonstrera hur Rackbeat kan uppfylla dem. Detta ger dig en direkt inblick i hur dina framtida arbetsprocesser kommer att se ut.