Hur påverkar Rackbeat mina arbetsflöden? Från lager i webbshoppen till dedikerad lagerhantering

När lagerhållningen i webbutiken inte räcker till

Tänk dig att du är en cirkusdirektör och din webbutik är en akrobat.

Varje dag ber du denna akrobat att sträcka ut armarna för att fånga varje enskild kundorder samtidigt som de måste hålla reda på en röra av rekvisita bakom scenen.

Det är mer än din akrobats leder klarar av i längden.

Din webbutik är inte designad för att hantera alla arbetsuppgifter som ingår i effektiv lagerhantering, eller för att sköta försäljningen över din digitala disk. Även om de flesta webbutiker kan hantera den mest grundläggande funktionen för lagerhantering, nämligen att visa ditt varulager, finns det många vitala funktioner som du kommer att sakna utan Rackbeats dedikerade lagersystem.

Vi kommer att presentera dessa för dig i den här guiden.

Men först går vi igenom några viktiga punkter om övergången från att driva ditt lager i en webbutik till Rackbeat, eftersom interaktionen mellan systemen kan ha en betydande inverkan på dina arbetsflöden.

Naturligtvis på ett positivt sätt.

På detta sätt rustar vi dig ordentligt så att din webbutik inte behöver jonglera med uppgifter som en annan artist kan hantera bättre, utan istället kan fokusera på att utföra det du har anställt den för.

Njut av det.

Det du behöver vara medveten om när du byter lager i webbutiken till Rackbeat

1. Produktinformation

Även om Rackbeat effektivt hanterar många aspekter av produktledningen, är det inte ett system för produktinformationshantering. Det betyder konkret att du inte kan skapa eller hantera produktkategorier, taggar eller bildvariationer i Rackbeat, som du känner till från din webbutik. Därför rekommenderas det att du skapar dina produkter i webbutiken så att kunderna presenteras med all relevant information. Här fungerar Rackbeat som ”backend”, eller lager, för produkterna, vilket säkerställer full kontroll över lagret. Detta säkerställer konsekvens i produktdata över plattformar.

2. Integration med flera webbutiker

Rackbeat kan integreras med de flesta webbutiker genom ett öppet API. Detta inkluderar populära e-handelsplattformar som Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Smartweb och andra. Det betyder att du får tillgång till en mängd nya funktioner som din gamla webbutik inte hade nycklarna till. Var dock medveten om att även om anslutningen till den första webbutiken är gratis, medför ytterligare webbutiker en extra månatlig kostnad.

3. Bli förtrogen med ditt nya system

Som nämnt erbjuder Rackbeats lagersystem dig flera fler alternativ och funktioner än du känner till från lagerhanteringen i webbutiken. Därför innebär övergången till ett mer avancerat lagersystem också en period där anpassning är nödvändig. Ingen arbetsprocess är den andra lik, och det är därför viktigt att du avsätter tid för att lära dig hur Rackbeat fungerar.

I detta sammanhang är det en god idé att utnyttja Rackbeats 14-dagars gratis provperiod, så att du kan bli helt förtrogen med systemet. Vi rekommenderar att du använder våra förinställda demodata under provperioden. Det sparar tid och gör det möjligt för dig att utforska systemets funktioner utan att störa din egna affärsdata.

4. Ha klara tankar om dina behov och prata med en specialist

Att prata med en specialist gör underverk i din förberedelse för ett nytt system. Innan du går in i detalj med en specialist är det dock avgörande att du har en tydlig förståelse för ditt företags specifika behov. Granska dina befintliga arbetsflöden och bedöm noggrant vilka utmaningar du förväntar dig att Rackbeat ska hjälpa till att lösa, samt vilka mål du har för implementeringen av ett lagersystem.

5. Boka en gratis presentation av Rackbeat

Men du behöver inte ha fullständig klarhet i dina behov. Rackbeat erbjuder en personlig presenation av vårt system, där en specialist kommer att ha en inledande diskussion om dina behov innan de visar hur Rackbeat kan uppfylla dessa. Detta ger dig konkret insikt i hur dina arbetsflöden kan förbättras.

Det var all praktisk information. Nu ska vi ta en närmare titt på några av de många fördelarna med Rackbeats lagersystem för dig och din webbutik.

Fördelarna med att byta till Rackbeat

Utöver att ge dig nödvändiga lagerfunktioner, såsom möjligheten att dela upp ditt lager i underlokationer, göra lagerjusteringar, utföra lagerinventeringar, få realtidsuppdateringar om alla varurörelser, erbjuder Rackbeat också:

Inköpshantering med automatiska påminnelser om återbeställning

Rackbeats inköpshantering gör det möjligt för dig att göra dina inköp direkt hos din leverantör – utan att behöva ringa, byta till ett annat system eller gräva fram deras e-post från arkiven. När varorna sedan anländer till ditt lager kan du omedelbart registrera mottagandet, varefter ditt lager uppdateras. Du kan även få påminnelser om ombeställningar från lagersystemet så snart din angivna minimibehållning för produkten har nåtts. Rackbeat säkerställer alltså att din webbutik alltid har varor att erbjuda dina kunder.

Samordning av försäljningskanaler

Rackbeat samlar alla dina försäljningsorder i en integrerad orderöversikt, vilket ger dig en tydlig överblick över ditt företags totala försäljningsaktiviteter. Oavsett försäljningskanal – webbutik, POS eller manuellt skapade order – säkerställer Rackbeats orderhantering realtidssynkronisering och uppdatering av din orderdata. Det betyder att du aldrig går vilse i orderförvirring, och kunderna får sina beställningar i tid. Med alla din försäljningsdata tillgänglig kan du snabbt anpassa dig till marknadsutveckling, optimera ditt lager och förbättra kundservicen. Detta bidrar till en effektivare affärsverksamhet och förbättrar resultaten.

Batch- och serienummerhantering

Rackbeat erbjuder avancerad batch– och serienummerhantering, vilket är nödvändigt om du säljer produkter med särskilda krav. Detta kan vara varor med utgångsdatum eller produkter där du har ett särskilt behov av att spåra produktens väg genom leveranskedjan. Denna funktion är därför särskilt viktig om du handlar med livsmedel, medicinska produkter eller elektronik, där noggrann spårning kan vara avgörande i händelse av återkallelser eller garantikrav.

Datadriven drift med rapporter

Med Rackbeats omfattande rapporteringsfunktioner kan du få djup insikt i dina finansiella lagerverk, återbeställningssrapporter, försäljnings- och inköpsstatistik, och mycket mer. På så sätt blir ditt företag mer datadrivet, vilket kommer att ställa dig i en mycket bättre position för att fatta rätt beslut baserat på aktuell och historisk data. Är det nu de riktiga leverantörerna med de bästa inköpspriserna du handlar med? Och säljer den varan där verkligen tillräckligt för att du ska kunna motivera att köpa hem den i de mängder du gör just nu?

Det var några av de många fördelarna du uppnår genom att skona din webbshop från lageruppgifter och övergå till Rackbeats dedikerade lagersystem. Om du vill få en djupare insikt i hur vi kan komplettera just din uppställning, rekommenderar vi att du får en förutsättningslös systempresentation. Här kommer en specialist att fråga dig lite om din verksamhet, innan personen ger dig en grundlig genomgång.