Gratis mall för lagerhantering: Få koll på dina varor i Excel
By Rackbeat mars 28, 2025

Håller ditt lager på att växa dig över huvudet – och försöker du fortfarande hålla koll med pappershögar, lösa lappar eller ren improvisation?
Då kan det vara dags att ta första steget mot en mer strukturerad lagerhantering.
Men du behöver inte investera i ett avancerat system från dag ett. Ibland räcker ett enkelt Excel-ark för att snabbt få tillbaka överblicken.
Och för att göra det enkelt för dig har vi tagit fram en gratis Excel-mall för lagerhantering – redo att laddas ner direkt.
Men innan du klickar på ladda ner, låt oss börja från början:
Varför använda Excel för lagerhantering?
Excel är ett kraftfullt verktyg när det gäller struktur och beräkningar. Och om du redan har det installerat är det helt utan extra kostnad. Med en bra mall kan du till exempel:
- Få överblick över alla dina varor och deras lagersaldo
- Registrera in- och utleveranser enkelt
- Minimera fel och dubbelarbete
- Undvika tomma hyllor eller överlager genom bättre inköpsstyrning
Ett lagerark i Excel är särskilt användbart för småföretag och entreprenörer som ännu inte är redo att investera i ett fullfjädrat lagerhanteringssystem – även kallat WMS. Kanske är du i uppstartsfasen, har ett begränsat sortiment eller bara behöver ett enkelt verktyg för att få kontroll över de grundläggande lagerrörelserna.
Sammanfattningsvis är den här mallen för dig som:
- Har ett litet lager med få rörelser, men vill arbeta mer strukturerat
- Driver en webbutik, verkstad, butikslager – eller bara behöver bättre överblick
- Inte är redo för ett digitalt lagerhanteringssystem ännu
- Vill testa dina behov innan du uppgraderar
Det här får du med vår gratis Excel-mall
När du laddar ner mallen får du ett kalkylblad som är redo att använda – med formler och fält som guidar dig. Du kan:
- Skapa egna varor och kategorier
- Mata in lagersaldo, miniminivåer och beställningspunkter
- Se varningar när lagret är lågt
- Följa dina lagerrörelser löpande
Ladda ner den gratis Excel-mallen för lagerhantering här
Excel är bra – men inte alltid tillräckligt
Förr eller senare kanske du behöver automatiska lageruppdateringar, integrationer till webbutik eller bokföring – eller möjlighet för flera användare. Då räcker inte Excel till.e
Men den här mallen är en perfekt startpunkt för att förstå dina behov – och kanske också inse när det är dags att byta till ett dedikerat system som Rackbeat.
Vill du veta mer om hur ett lagerhanteringssystem kan effektivisera din verksamhet – och hur du får bättre koll på ditt lager? Anmäl dig gärna till vårt månatliga nyhetsbrev: