Variabel lagringskapacitet

Varför är variabel lagringskapacitet viktigt?

I en värld där efterfrågan kan ändras från månad till månad och ibland från vecka till vecka är det avgörande att lagret kan följa med. För mycket lagerutrymme kostar onödiga pengar. För lite utrymme kan innebära försenade leveranser, överfulla hyllor och frustrerade kunder.

Med variabel lagringskapacitet får du flexibiliteten att anpassa dina logistikkostnader och säkerställa att din lagerstyrning alltid återspeglar verkligheten, inte bara budgeten.

Vem använder variabel lagringskapacitet?

E-handelsföretag och säsongsberoende verksamheter

Webbutiker och onlinehandlare upplever ofta stora variationer i sina lagringsbehov, till exempel under Black Friday, julhandeln eller sommarrean. Under dessa perioder krävs mycket mer utrymme för varor som snabbt måste plockas och packas.

När försäljningen sedan minskar står det fasta lagret ofta halvtomt, vilket kostar. Med variabel kapacitet kan e-handelsföretag anpassa sig efter säsongen och samtidigt använda ett WMS för att ha kontroll över hela processen, från varumottagning till orderhantering och leverans.

Startups och tillväxtföretag

I uppstarts- och tillväxtfaser är det nästan omöjligt att exakt förutse hur mycket lagringsutrymme som behövs. Kanske lanseras en ny produktlinje, man får en stor engångsorder eller byter leverantör.

I sådana situationer är det opraktiskt att binda sig till långsiktiga lageravtal. Genom att arbeta med variabel kapacitet får man friheten att växa (eller anpassa sig) utan friktion. Ett flexibelt lagerhanteringssystem möjliggör dessutom dynamisk anpassning av både inköpsstyrning och lagernivåer.

Detaljhandelskedjor och tillverkare

Butikskedjor och producenter arbetar ofta med stora partier som beställs utifrån försäljningsprognoser. När en kedja exempelvis ska lansera en ny kampanj är det inte ovanligt att det behövs extra lagringsutrymme i några veckor eller månader och då är fasta lagerlösningar inte alltid mest kostnadseffektiva.

Med variabel kapacitet kan de lagra partierna tillfälligt utan att tumma på översikt eller leveranssäkerhet. Ett integrerat WMS ger dessutom full kontroll över var varorna befinner sig och när de ska distribueras ut till butikerna.

Hur uppnår man variabel lagringskapacitet i praktiken?

Att arbeta med variabel lagringskapacitet handlar inte bara om att tänka flexibelt, det kräver också rätt verktyg och samarbeten. Här är några av de vanligaste metoderna:

1. Användning av 3PL-lager (tredjepartslogistik)
Många företag samarbetar med externa lagerleverantörer som erbjuder kapacitet med flexibla villkor. Du kan oftast justera upp eller ner månad för månad beroende på säsong och försäljning.

2. Delat lagerutrymme / gemensamma lagerlösningar
Genom att dela lager med andra företag, till exempel i ett logistiknav, får du exakt det utrymme du behöver, utan att betala för tom yta.

3. op-up-lager eller tillfälliga anläggningar
Behöver du extra kapacitet under en begränsad tid kan tillfälliga lagringsplatser vara lösningen. Detta används ofta vid kampanjer, event eller under högsäsonger.

4. Dropshipping och leverantörslager
Genom att låta dina leverantörer skicka direkt till kund slipper du hålla varorna på eget lager. Det minskar behovet av lokal lagring och kan kombineras med just-in-time-principer.

5. Stödjande lagerstyrningssystem (WMS)
För att fullt ut utnyttja variabel kapacitet är digital översikt avgörande. Med ett WMS som Rackbeat kan du hantera lager, inköp och order, oavsett om varorna finns på ditt eget lager, hos en partner eller under transport.

Fördelar med variabel lagringskapacitet

Ekonomisk flexibilitet

Istället för att betala för 1 000 kvadratmeter året runt, kan du nöja dig med 500 under lågsäsong och skala upp när det behövs. Det ger bättre kontroll över dina fasta kostnader, och frigör kapital till andra delar av verksamheten, som produktutveckling eller marknadsföring.

Skalbarhet utan friktion

När din verksamhet växer måste lagret kunna hänga med, utan att du behöver bygga nytt eller teckna långa hyresavtal. Med variabel lagringskapacitet kan du snabbt anpassa dig till marknaden, kundernas behov och nya försäljningskanaler, till exempel genom att integrera nya 3PL-partners i ditt WMS.

Förbättrad kundservice

Du kan placera varor närmare dina kunder vilket möjliggör snabbare och mer exakt leverans. Samtidigt minskar du risken för slutsålda produkter, eftersom du kan justera lagernivåer löpande med effektiv inköpsstyrning och smart orderhantering.

Starkare beslutsunderlag

När du kombinerar variabel kapacitet med realtidsdata från ett lagerstyrningssystem, kan du snabbt reagera på förändringar i försäljningen och förbättra dina prognoser. Du får bättre insikt i när det är dags att köpa in mer, sälja av eller omfördela lageryta och gör din försörjningskedja mer agil och datadriven.

Vill du veta mer?

Vill du ha mer inspiration och konkreta råd om hur du kan arbeta smartare med lagerstyrning, WMS, orderhantering och inköpsstyrning?

Anmäl dig till Rackbeats nyhetsbrev och få månatliga insikter direkt i din inkorg. Anmäl dig här.